家商行公章管理辦法[公司/組織名稱]公章管理辦法總則目的為加強公司公章管理，維護公司合法權益，規(guī)范公章使用行為，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構使用的各類公章，包括但不限于行政公章、合同專用章、財務專用章等。定義本辦法所稱公章，是指公司以法定名稱在登記機關登記備案的，代表公司行使職權的印鑒?；驹瓌t公章管理遵循依法依規(guī)、嚴格審批、安全保密、責任明確的原則。公章的刻制、啟用與廢止公章的刻制1.公司因工作需要刻制公章，需由相關部門提出申請，經(jīng)公司法定代表人批準后，由行政管理部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。2.刻制公章必須選擇具有公安機關指定資質的印章刻制單位，并嚴格按照國家有關規(guī)定進行刻制。3.新刻制的公章必須在公安機關備案，并留存印模。公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，行政管理部門應將公章的名稱、式樣、啟用時間等信息以書面形式通知相關部門和人員。2.公章啟用時，應在公司內部進行公示，確保全體員工知曉。公章的廢止1.公章因磨損、遺失、被盜等原因需要廢止時，相關部門應及時向行政管理部門報告，并辦理廢止手續(xù)。2.廢止的公章應及時上繳行政管理部門，并由行政管理部門統(tǒng)一封存或銷毀。3.公章廢止后，行政管理部門應將公章廢止的原因、時間等信息以書面形式通知相關部門和人員。公章的保管保管部門1.公司行政公章由行政管理部門指定專人負責保管。2.合同專用章由合同管理部門指定專人負責保管。3.財務專用章由財務部門指定專人負責保管。保管要求1.公章保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守公章管理規(guī)定。2.公章應存放在安全可靠的地方，配備必要的安全設施，如保險柜、密碼鎖等。3.公章保管人員不得擅自將公章轉借他人使用，不得在空白紙張、介紹信、合同等文件上加蓋公章。4.公章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接公章時，應辦理嚴格的交接手續(xù)，確保公章安全。公章的使用使用范圍1.行政公章用于公司對外發(fā)布公文、信函、證明、介紹信等文件。2.合同專用章用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件。3.財務專用章用于公司財務收支、稅務申報、銀行結算等業(yè)務。使用流程1.用章申請公司內部各部門因工作需要使用公章，應填寫《公章使用申請表》，注明用章事由、用章文件名稱、用章時間等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。涉及公司重大事項、重要合同等文件的用章，需經(jīng)公司法定代表人或授權代表人批準。2.用章審批《公章使用申請表》提交后，由公章保管部門負責人進行審核，審核內容包括用章事由是否合理、用章文件是否合規(guī)等。審核通過后，報公司分管領導或法定代表人審批。3.用章登記經(jīng)審批同意使用公章后，公章保管人員應在《公章使用登記簿》上進行登記，記錄用章時間、用章文件名稱、用章事由、用章人等信息。4.用章蓋章公章保管人員應嚴格按照審批意見在文件上加蓋公章，并確保公章加蓋清晰、端正。用章完畢后，應將文件原件與《公章使用申請表》、《公章使用登記簿》一并存檔。使用限制1.嚴禁在空白紙張、介紹信、合同等文件上加蓋公章。2.如因工作需要在空白紙張上加蓋公章，必須經(jīng)公司法定代表人或授權代表人批準，并在空白紙張上注明用途、有效期限等信息。3.嚴禁將公章攜帶外出使用，如因特殊情況確需攜帶外出，必須經(jīng)公司法定代表人或授權代表人批準，并辦理相關手續(xù)。公章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政管理部門負責對公章的使用情況進行監(jiān)督檢查。檢查內容1.公章保管是否安全，是否存在遺失、被盜等情況。2.公章使用是否符合規(guī)定，是否存在未經(jīng)審批擅自使用公章的情況。3.公章使用登記是否完整、準確，是否存在漏登、錯登等情況。檢查方式1.定期檢查：公司行政管理部門定期對公章的保管和使用情況進行檢查，檢查周期為每季度一次。2.不定期抽查：公司行政管理部門不定期對公章的保管和使用情況進行抽查，抽查比例不低于公章使用次數(shù)的[X]%。問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司行政管理部門應及時下達整改通知書，要求相關部門和人員限期整改。2.對于違反公章管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。3.對于因公章使用不當給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。公章的掛失與補辦掛失1.公章遺失或被盜后，公章保管人員應立即向公司行政管理部門報告，并在公司內部發(fā)布掛失聲明。2.同時，應及時向公安機關報案，并取得報案回執(zhí)。補辦1.公章掛失后，公司應按照公章刻制的相關規(guī)定辦理補辦手續(xù)。2.補辦公章時，需提交公安機關出具的報案回執(zhí)、公司法定代表人簽署的補辦申請等材料。3.補辦的公章應與原公章具有相同的法律效力。附則解釋權本辦法由公司行政管理部門負責解釋