家商行公章管理辦法[公司/組織名稱]公章管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司公章管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，規(guī)范公章使用行為，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)使用的各類公章，包括但不限于行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。定義本辦法所稱公章，是指公司以法定名稱在登記機(jī)關(guān)登記備案的，代表公司行使職權(quán)的印鑒。基本原則公章管理遵循依法依規(guī)、嚴(yán)格審批、安全保密、責(zé)任明確的原則。公章的刻制、啟用與廢止公章的刻制1.公司因工作需要刻制公章，需由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，由行政管理部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。2.刻制公章必須選擇具有公安機(jī)關(guān)指定資質(zhì)的印章刻制單位，并嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行刻制。3.新刻制的公章必須在公安機(jī)關(guān)備案，并留存印模。公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，行政管理部門應(yīng)將公章的名稱、式樣、啟用時(shí)間等信息以書面形式通知相關(guān)部門和人員。2.公章啟用時(shí)，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，確保全體員工知曉。公章的廢止1.公章因磨損、遺失、被盜等原因需要廢止時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向行政管理部門報(bào)告，并辦理廢止手續(xù)。2.廢止的公章應(yīng)及時(shí)上繳行政管理部門，并由行政管理部門統(tǒng)一封存或銷毀。3.公章廢止后，行政管理部門應(yīng)將公章廢止的原因、時(shí)間等信息以書面形式通知相關(guān)部門和人員。公章的保管保管部門1.公司行政公章由行政管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.合同專用章由合同管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管。3.財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。保管要求1.公章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章管理規(guī)定。2.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，配備必要的安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、密碼鎖等。3.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、介紹信、合同等文件上加蓋公章。4.公章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接公章時(shí)，應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，確保公章安全。公章的使用使用范圍1.行政公章用于公司對(duì)外發(fā)布公文、信函、證明、介紹信等文件。2.合同專用章用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件。3.財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)收支、稅務(wù)申報(bào)、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)。使用流程1.用章申請(qǐng)公司內(nèi)部各部門因工作需要使用公章，應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，注明用章事由、用章文件名稱、用章時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。涉及公司重大事項(xiàng)、重要合同等文件的用章，需經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人批準(zhǔn)。2.用章審批《公章使用申請(qǐng)表》提交后，由公章保管部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括用章事由是否合理、用章文件是否合規(guī)等。審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人審批。3.用章登記經(jīng)審批同意使用公章后，公章保管人員應(yīng)在《公章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄用章時(shí)間、用章文件名稱、用章事由、用章人等信息。4.用章蓋章公章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見(jiàn)在文件上加蓋公章，并確保公章加蓋清晰、端正。用章完畢后，應(yīng)將文件原件與《公章使用申請(qǐng)表》、《公章使用登記簿》一并存檔。使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、介紹信、合同等文件上加蓋公章。2.如因工作需要在空白紙張上加蓋公章，必須經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人批準(zhǔn)，并在空白紙張上注明用途、有效期限等信息。3.嚴(yán)禁將公章攜帶外出使用，如因特殊情況確需攜帶外出，必須經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。公章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.公章保管是否安全，是否存在遺失、被盜等情況。2.公章使用是否符合規(guī)定，是否存在未經(jīng)審批擅自使用公章的情況。3.公章使用登記是否完整、準(zhǔn)確，是否存在漏登、錯(cuò)登等情況。檢查方式1.定期檢查：公司行政管理部門定期對(duì)公章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，檢查周期為每季度一次。2.不定期抽查：公司行政管理部門不定期對(duì)公章的保管和使用情況進(jìn)行抽查，抽查比例不低于公章使用次數(shù)的[X]%。問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公司行政管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。2.對(duì)于違反公章管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。3.對(duì)于因公章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。公章的掛失與補(bǔ)辦掛失1.公章遺失或被盜后，公章保管人員應(yīng)立即向公司行政管理部門報(bào)告，并在公司內(nèi)部發(fā)布掛失聲明。2.同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并取得報(bào)案回執(zhí)。補(bǔ)辦1.公章掛失后，公司應(yīng)按照公章刻制的相關(guān)規(guī)定辦理補(bǔ)辦手續(xù)。2.補(bǔ)辦公章時(shí)，需提交公安機(jī)關(guān)出具的報(bào)案回執(zhí)、公司法定代表人簽署的補(bǔ)辦申請(qǐng)等材料。3.補(bǔ)辦的公章應(yīng)與原公章具有相同的法律效力。附則解釋權(quán)本辦法由公司行政管理部門負(fù)責(zé)解釋