學(xué)校工作證管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校工作證的管理，規(guī)范工作證的使用，維護(hù)學(xué)校正常的工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校全體教職員工、合同制人員、臨時(shí)工作人員以及在校學(xué)生（如有需要）。（三）工作證的定義學(xué)校工作證是學(xué)校頒發(fā)給教職工、合同制人員、臨時(shí)工作人員以及在校學(xué)生（如有需要），用于證明其身份和在學(xué)校工作或?qū)W習(xí)的有效證件。二、工作證的申請與發(fā)放（一）申請流程1.教職工新入職教職工填寫《學(xué)校工作證申請表》，詳細(xì)填寫個(gè)人基本信息，包括姓名、性別、出生日期、所在部門、職務(wù)、入職時(shí)間等。將申請表提交所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人核實(shí)信息無誤后簽字確認(rèn)。申請表交至學(xué)校人力資源部門，人力資源部門對申請信息進(jìn)行最終審核，并錄入學(xué)校工作證管理系統(tǒng)。2.合同制人員由用人單位填寫《學(xué)校工作證申請表》，注明合同制人員基本信息、工作崗位、合同期限等。申請表經(jīng)用人單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，交至學(xué)校人力資源部門審核，審核通過后錄入系統(tǒng)。3.臨時(shí)工作人員臨時(shí)工作人員所在部門填寫《學(xué)校工作證申請表》，提供臨時(shí)工作人員的相關(guān)信息，如姓名、工作期限、工作內(nèi)容等。部門負(fù)責(zé)人審核后提交至學(xué)校后勤管理部門（或指定管理部門），后勤管理部門審核通過后錄入系統(tǒng)。4.在校學(xué)生（如有需要）學(xué)生工作部門統(tǒng)一組織學(xué)生填寫《學(xué)校工作證申請表》，內(nèi)容包括姓名、年級、專業(yè)、學(xué)號等。申請表經(jīng)學(xué)生輔導(dǎo)員審核簽字，交至學(xué)校學(xué)生工作部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后錄入系統(tǒng)。（二）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.教職工、合同制人員、臨時(shí)工作人員在申請信息審核通過后，由學(xué)校人力資源部門或指定部門統(tǒng)一制作工作證，并在[具體時(shí)間]內(nèi)發(fā)放至個(gè)人手中。2.在校學(xué)生工作證發(fā)放時(shí)間根據(jù)學(xué)校學(xué)生工作安排確定，一般在新生入學(xué)教育或相關(guān)活動(dòng)期間集中發(fā)放。（三）工作證內(nèi)容1.工作證正面學(xué)校名稱全稱。持證人照片（近期免冠一寸彩色照片）。持證人姓名、性別、出生日期。所在部門或單位名稱。職務(wù)或崗位名稱。工作證編號。2.工作證背面工作證使用說明。學(xué)校的聯(lián)系方式，如聯(lián)系電話、電子郵箱等。有效期（如有）。三、工作證的使用規(guī)范（一）本人使用1.工作證是持證人在學(xué)校工作或?qū)W習(xí)的身份證明，持證人應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造工作證。2.進(jìn)入學(xué)校辦公區(qū)域、教學(xué)場所、圖書館、食堂、宿舍等校內(nèi)場所時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示工作證，配合學(xué)校管理人員的檢查。3.在參加學(xué)校組織的會議、培訓(xùn)、活動(dòng)等場合，應(yīng)按要求佩戴工作證。（二）特殊情況使用1.因工作需要，他人代持工作證進(jìn)入校內(nèi)場所的，需經(jīng)持證人書面授權(quán)，并在授權(quán)書中注明代辦事宜、代持期限等信息。代持人應(yīng)在進(jìn)入場所時(shí)主動(dòng)向管理人員說明情況，并出示授權(quán)書。2.對于無法出示工作證的緊急情況，如突發(fā)疾病等，學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)先予以協(xié)助處理，并在事后及時(shí)要求持證人補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。四、工作證的補(bǔ)辦與換發(fā)（一）補(bǔ)辦1.工作證遺失或損壞后，持證人應(yīng)及時(shí)向所在部門或單位報(bào)告，并填寫《學(xué)校工作證補(bǔ)辦申請表》。2.申請表經(jīng)所在部門或單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交至原發(fā)證部門。3.原發(fā)證部門核實(shí)情況后，收取補(bǔ)辦費(fèi)用（如有），并在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)為持證人補(bǔ)辦工作證。（二）換發(fā)1.因個(gè)人信息變更（如姓名、性別、職務(wù)、部門等）需要換發(fā)工作證的，持證人應(yīng)填寫《學(xué)校工作證換發(fā)申請表》，并附上相關(guān)證明材料（如身份證變更證明、職務(wù)任免文件等）。2.申請表經(jīng)所在部門或單位負(fù)責(zé)人審核簽字，交至學(xué)校人力資源部門或原發(fā)證部門審核。3.審核通過后，原發(fā)證部門收回舊工作證，制作并發(fā)放新工作證。五、工作證的有效期管理（一）有效期設(shè)定1.教職工、合同制人員工作證有效期與勞動(dòng)合同期限一致，勞動(dòng)合同期滿后，工作證自動(dòng)失效。2.臨時(shí)工作人員工作證有效期根據(jù)其工作期限設(shè)定，一般不超過[具體時(shí)長]。3.在校學(xué)生工作證有效期根據(jù)學(xué)生在校學(xué)習(xí)期限設(shè)定，畢業(yè)離校后工作證自動(dòng)失效。（二）續(xù)期與延期1.對于勞動(dòng)合同續(xù)簽的教職工、合同制人員，在續(xù)簽合同后，應(yīng)在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)到學(xué)校人力資源部門辦理工作證續(xù)期手續(xù)，重新制作并發(fā)放工作證。2.臨時(shí)工作人員因工作需要延期的，由所在部門填寫《學(xué)校工作證延期申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和學(xué)校相關(guān)管理部門審核通過后，可辦理工作證延期手續(xù)。3.在校學(xué)生因特殊原因需要延長在校時(shí)間的，由學(xué)生工作部門根據(jù)學(xué)校規(guī)定辦理工作證延期手續(xù)。六、工作證的注銷（一）注銷情形1.教職工、合同制人員離職（包括辭職、辭退、退休等），所在部門應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)，將工作證交回學(xué)校人力資源部門或原發(fā)證部門進(jìn)行注銷。2.臨時(shí)工作人員工作期滿或提前結(jié)束工作，用人單位應(yīng)及時(shí)收回其工作證并交至學(xué)校相關(guān)管理部門注銷。3.在校學(xué)生畢業(yè)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)后，學(xué)校學(xué)生工作部門應(yīng)及時(shí)注銷其工作證。（二）注銷流程1.持證人所在部門或單位填寫《學(xué)校工作證注銷申請表》，注明注銷原因和持證人信息。2.申請表經(jīng)部門或單位負(fù)責(zé)人簽字后，交至原發(fā)證部門。3.原發(fā)證部門核實(shí)情況后，收回工作證并進(jìn)行注銷登記，同時(shí)在學(xué)校工作證管理系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)操作。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門學(xué)校設(shè)立專門的工作證管理監(jiān)督小組，由學(xué)校辦公室、人力資源部門、保衛(wèi)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對工作證的申請、發(fā)放、使用、補(bǔ)辦、換發(fā)、注銷等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.工作證的申請信息是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.工作證的發(fā)放是否符合規(guī)定流程和標(biāo)準(zhǔn)。3.持證人是否按要求正確使用工作證，有無轉(zhuǎn)借、涂改、偽造等違規(guī)行為。4.工作證的補(bǔ)辦、換發(fā)、注銷手續(xù)是否齊全、規(guī)范。（三）違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的轉(zhuǎn)借、涂改、偽造工作證等違規(guī)行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評、罰款等處理，并責(zé)令違規(guī)人員立即改正。2.因違規(guī)使用工作證給學(xué)校造成損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對于在工作證管理工作中