學校借鑰匙管理辦法總則目的為了加強學校鑰匙的管理，規(guī)范鑰匙借用流程，保障學校財產(chǎn)安全和正常教學秩序，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于學校內(nèi)所有鑰匙的借用管理，包括教學樓、辦公樓、實驗樓、圖書館、體育館、學生宿舍等各類場所的鑰匙。管理原則1.安全第一原則：確保鑰匙借用過程中學校財產(chǎn)安全不受威脅，防止因鑰匙借用不當引發(fā)安全事故。2.規(guī)范有序原則：明確鑰匙借用的流程、要求和責任，使借用工作規(guī)范化、制度化、有序化。3.便捷高效原則：在保障安全和規(guī)范的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率，方便師生員工借用鑰匙。借用流程借用申請1.申請人填寫申請表：需要借用鑰匙的人員應如實填寫《學校鑰匙借用申請表》，詳細注明借用鑰匙的場所、用途、借用時間、歸還時間等信息。2.提交申請：將填寫完整的申請表提交給所在部門負責人或相關管理部門。審批1.部門負責人審批：申請人所在部門負責人對借用申請進行審核，重點審核借用用途是否合理、借用時間是否符合規(guī)定等。如申請合理，部門負責人簽署同意意見并簽字。2.特殊情況審批：對于涉及重要場所、貴重設備或特殊用途的鑰匙借用申請，需經(jīng)學校相關領導審批。領取鑰匙1.憑審批表領取：申請人持經(jīng)審批通過的申請表到學校鑰匙管理部門領取鑰匙。2.核對鑰匙信息：鑰匙管理部門工作人員與申請人共同核對鑰匙的數(shù)量、型號、對應場所等信息，確保無誤后，雙方在申請表上簽字確認。3.發(fā)放鑰匙：工作人員將鑰匙發(fā)放給申請人，并告知借用期間的注意事項。歸還流程按時歸還1.申請人應在規(guī)定的歸還時間內(nèi)將鑰匙歸還至學校鑰匙管理部門。2.填寫歸還登記表：歸還鑰匙時，申請人需填寫《學校鑰匙借用歸還登記表》，注明歸還時間、鑰匙狀態(tài)等信息。檢查驗收1.鑰匙管理部門工作人員對歸還的鑰匙進行檢查：檢查鑰匙是否完好無損，是否能正常開啟對應場所的門鎖。2.如有損壞或遺失：申請人應照價賠償，并承擔相應的責任。如因特殊原因?qū)е妈€匙損壞，申請人應及時向鑰匙管理部門說明情況，經(jīng)核實后可酌情處理。借用期限一般借用期限1.普通鑰匙借用期限一般不超過[X]個工作日。2.特殊情況需延長借用期限的：申請人應提前向鑰匙管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可延長。延長后的借用期限最長不超過[X]個工作日。長期借用1.因工作需要長期借用鑰匙的：申請人應向?qū)W校相關部門提交書面申請，說明長期借用的原因和期限，經(jīng)學校領導批準后，與鑰匙管理部門簽訂《學校鑰匙長期借用協(xié)議》。2.長期借用期限一般不超過[X]個月，到期后如需繼續(xù)借用，應重新辦理申請和審批手續(xù)。鑰匙保管借用人員保管責任1.借用人員應妥善保管所借鑰匙，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非申請用途。2.在借用期間，如因保管不善導致鑰匙丟失、損壞或造成學校財產(chǎn)損失的，借用人員應承擔相應的賠償責任。鑰匙管理部門保管責任1.學校鑰匙管理部門應建立健全鑰匙保管制度，確保鑰匙存放安全、有序。2.定期對鑰匙進行盤點和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理鑰匙保管過程中存在的問題。鑰匙備份與更新備份制度1.學校鑰匙管理部門應對重要場所的鑰匙進行備份，備份鑰匙應妥善保管，以備不時之需。2.備份鑰匙的數(shù)量和存放地點應記錄在案，并定期進行核對和更新。更新制度1.因門鎖更換、維修等原因?qū)е妈€匙失效的，學校鑰匙管理部門應及時對鑰匙進行更新，并通知相關人員。2.新鑰匙應按照本辦法規(guī)定的流程進行管理，確保鑰匙的安全和規(guī)范使用。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.學校鑰匙管理部門應加強對鑰匙借用工作的內(nèi)部監(jiān)督，定期對借用記錄、歸還情況等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.對違反本辦法規(guī)定的借用行為，應及時進行糾正，并追究相關人員的責任。外部監(jiān)督1.學校相關部門應定期對鑰匙借用管理工作進行檢查和評估，確保本辦法的有效執(zhí)行。2.接受師生員工的監(jiān)督和投訴，對反映的問題及時進行調(diào)查和處理。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準擅自借用鑰匙的。2.轉(zhuǎn)借他人鑰匙或用于非申請用途的。3.未按時歸還鑰匙或故意拖延歸還時間的。4.因保管不善導致鑰匙丟失、損壞或造成學校財產(chǎn)損失的。處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的：給予警告批評，責令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的：視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，如通報批評、罰款、取消借用資格等，并要求其賠償相應的