實(shí)驗(yàn)室器具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織實(shí)驗(yàn)室器具的管理，確保實(shí)驗(yàn)室器具的正常使用，保證實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有實(shí)驗(yàn)室器具的申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。（三）職責(zé)分工1.實(shí)驗(yàn)室管理部門負(fù)責(zé)制定實(shí)驗(yàn)室器具的年度采購(gòu)計(jì)劃。組織實(shí)施實(shí)驗(yàn)室器具的采購(gòu)工作。建立實(shí)驗(yàn)室器具管理檔案。監(jiān)督檢查實(shí)驗(yàn)室器具的使用、維護(hù)和校準(zhǔn)情況。2.使用部門提出實(shí)驗(yàn)室器具的申購(gòu)需求。負(fù)責(zé)本部門實(shí)驗(yàn)室器具的日常使用和維護(hù)。配合實(shí)驗(yàn)室管理部門進(jìn)行器具的驗(yàn)收、校準(zhǔn)等工作。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核實(shí)驗(yàn)室器具采購(gòu)預(yù)算。辦理實(shí)驗(yàn)室器具采購(gòu)費(fèi)用的報(bào)銷手續(xù)。4.質(zhì)量部門參與實(shí)驗(yàn)室器具的驗(yàn)收工作，確保器具符合質(zhì)量要求。對(duì)實(shí)驗(yàn)室器具的校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和檢查。二、申購(gòu)與采購(gòu)（一）申購(gòu)流程1.使用部門根據(jù)實(shí)驗(yàn)工作需要，填寫《實(shí)驗(yàn)室器具申購(gòu)單》，詳細(xì)注明器具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.《實(shí)驗(yàn)室器具申購(gòu)單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至實(shí)驗(yàn)室管理部門。3.實(shí)驗(yàn)室管理部門對(duì)申購(gòu)單進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室器具的庫(kù)存情況和年度采購(gòu)計(jì)劃，提出申購(gòu)意見。4.申購(gòu)意見經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由實(shí)驗(yàn)室管理部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。（二）采購(gòu)要求1.采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的實(shí)驗(yàn)室器具符合質(zhì)量要求。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確器具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.在采購(gòu)過程中，如遇特殊情況需要變更采購(gòu)內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)審批手續(xù)。三、驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.實(shí)驗(yàn)室管理部門在收到采購(gòu)的實(shí)驗(yàn)室器具前，應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括制定驗(yàn)收方案、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具和場(chǎng)地等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉所驗(yàn)收器具的性能、技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：核對(duì)所采購(gòu)器具的數(shù)量是否與合同一致。2.外觀驗(yàn)收：檢查器具的外觀是否有損壞、變形等情況。3.技術(shù)驗(yàn)收：按照器具的技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)其性能、精度等進(jìn)行測(cè)試和檢驗(yàn)。4.資料驗(yàn)收：檢查器具的產(chǎn)品合格證、使用說明書、保修卡等相關(guān)資料是否齊全。（三）驗(yàn)收程序1.實(shí)驗(yàn)室管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，對(duì)采購(gòu)的實(shí)驗(yàn)室器具進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收內(nèi)容對(duì)器具進(jìn)行逐一檢查，并填寫《實(shí)驗(yàn)室器具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。3.如驗(yàn)收合格，驗(yàn)收小組成員應(yīng)在《實(shí)驗(yàn)室器具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字確認(rèn)；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。四、校準(zhǔn)（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室器具的使用頻率、精度要求等因素，制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)器具的名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.實(shí)驗(yàn)室管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，及時(shí)將需要校準(zhǔn)的實(shí)驗(yàn)室器具送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.在器具校準(zhǔn)期間，應(yīng)采取有效的替代措施，確保實(shí)驗(yàn)工作的正常進(jìn)行。（三）校準(zhǔn)記錄1.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)將校準(zhǔn)證書原件或復(fù)印件存檔，并建立校準(zhǔn)記錄檔案。2.校準(zhǔn)記錄應(yīng)包括器具名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。五、使用與維護(hù)（一）使用培訓(xùn)1.實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)對(duì)新購(gòu)置的實(shí)驗(yàn)室器具進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉器具的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后，方可獨(dú)立操作實(shí)驗(yàn)室器具。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照實(shí)驗(yàn)室器具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)器具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)室管理部門。3.使用人員應(yīng)做好實(shí)驗(yàn)室器具的使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用人員、使用情況等。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室器具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保器具的性能良好。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等內(nèi)容。3.實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室器具的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。六、標(biāo)識(shí)與儲(chǔ)存（一）標(biāo)識(shí)管理1.實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室器具進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括器具名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)狀態(tài)、使用部門等信息。2.校準(zhǔn)合格的實(shí)驗(yàn)室器具應(yīng)貼上綠色合格標(biāo)識(shí)；校準(zhǔn)不合格或停用的器具應(yīng)貼上紅色停用標(biāo)識(shí)。（二）儲(chǔ)存管理1.實(shí)驗(yàn)室器具應(yīng)存放在適宜的環(huán)境中，避免受潮、生銹、損壞等情況。2.對(duì)貴重、精密的實(shí)驗(yàn)室器具應(yīng)采取特殊的儲(chǔ)存措施，如專柜存放、專人保管等。3.實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存的實(shí)驗(yàn)室器具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。七、報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.實(shí)驗(yàn)室器具已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求。2.實(shí)驗(yàn)室器具因損壞嚴(yán)重，無法正常使用，且無維修價(jià)值。3.因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，原有的實(shí)驗(yàn)室器具已被淘汰。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門填寫《實(shí)驗(yàn)室器具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明器具報(bào)廢的原因、使用情況等信息。2.《實(shí)驗(yàn)室器具報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至實(shí)驗(yàn)室管理部門。（三）報(bào)廢審批1.實(shí)驗(yàn)室管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)擬報(bào)廢的器具進(jìn)行技術(shù)鑒定。2.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的實(shí)驗(yàn)室器具，由實(shí)驗(yàn)室管理部門統(tǒng)一組織處理，可采取報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等方式。2.在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢器具名稱、規(guī)格型號(hào)、處理方式、處理時(shí)間等信息。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室器具的管理情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）外部監(jiān)督1.公司/組織應(yīng)