公司計(jì)算機(jī)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的管理，規(guī)范使用行為，確保公司信息安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有計(jì)算機(jī)設(shè)備（包括臺(tái)式機(jī)、筆記本電腦、服務(wù)器等）及其附屬設(shè)備（如打印機(jī)、掃描儀、投影儀等），以及公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和相關(guān)軟件的使用與管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的信息安全，防止信息泄露、丟失、損壞和被非法篡改。2.規(guī)范使用原則：要求員工按照規(guī)定的流程和方法使用計(jì)算機(jī)設(shè)備，提高工作效率和質(zhì)量。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)和人員在計(jì)算機(jī)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.維護(hù)與更新原則：定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和更新，保證設(shè)備的正常運(yùn)行和性能提升。二、計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)與配置（一）采購(gòu)需求各部門(mén)根據(jù)工作需要，提前向公司提出計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等詳細(xì)信息。（二）采購(gòu)流程1.部門(mén)申請(qǐng)：部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交至公司行政部門(mén)。2.審核匯總：行政部門(mén)對(duì)各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，匯總后提交公司管理層審批。3.采購(gòu)實(shí)施：經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)按照公司采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。4.驗(yàn)收交付：設(shè)備到貨后，由行政部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量、型號(hào)、配置、外觀等是否與采購(gòu)合同一致，設(shè)備性能是否符合要求等。驗(yàn)收合格后，辦理交付手續(xù)，設(shè)備正式投入使用。（三）配置標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)不同崗位的工作需求，制定相應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)。配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括處理器性能、內(nèi)存容量、存儲(chǔ)容量、顯卡性能等方面的要求。2.對(duì)于特殊崗位或有特殊工作需求的部門(mén)，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)提高配置標(biāo)準(zhǔn)，但需經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)。三、計(jì)算機(jī)設(shè)備使用與管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，不得隨意拆卸、改裝設(shè)備，不得擅自更換設(shè)備硬件。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用計(jì)算機(jī)設(shè)備，開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)應(yīng)按照正確順序進(jìn)行，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。3.計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)保持清潔，定期進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)，防止灰塵、污漬等影響設(shè)備性能。4.不得在計(jì)算機(jī)設(shè)備上安裝未經(jīng)公司許可的軟件，不得私自卸載公司預(yù)裝的操作系統(tǒng)、辦公軟件等。5.員工離開(kāi)計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí)，應(yīng)及時(shí)鎖定屏幕或關(guān)閉設(shè)備，防止他人未經(jīng)授權(quán)使用。（二）賬號(hào)管理1.公司為每位員工分配唯一的計(jì)算機(jī)賬號(hào)和密碼。員工應(yīng)妥善保管自己的賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)和密碼泄露給他人。2.如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或密碼遺忘等情況，應(yīng)及時(shí)向公司行政部門(mén)報(bào)告，并配合進(jìn)行處理。3.員工離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，其計(jì)算機(jī)賬號(hào)應(yīng)及時(shí)注銷(xiāo)或進(jìn)行權(quán)限調(diào)整。（三）文件管理1.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的文件分類(lèi)和命名規(guī)則，在計(jì)算機(jī)中建立個(gè)人文件夾，并將工作文件分類(lèi)存放。2.重要文件應(yīng)進(jìn)行備份，備份方式可采用外部存儲(chǔ)設(shè)備（如移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)等）或公司指定的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)平臺(tái)。3.不得在計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)涉及公司機(jī)密、商業(yè)秘密或違反法律法規(guī)的文件。（四）網(wǎng)絡(luò)使用1.員工應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全法律法規(guī)，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.嚴(yán)格控制網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)不得訪問(wèn)公司內(nèi)部敏感信息系統(tǒng)和外部非法網(wǎng)站。3.在使用網(wǎng)絡(luò)過(guò)程中，應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全，避免遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染等。如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)異常情況，應(yīng)及時(shí)向公司行政部門(mén)報(bào)告。四、計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.員工在使用計(jì)算機(jī)設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向公司行政部門(mén)報(bào)告。2.行政部門(mén)定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、硬件連接情況、軟件安裝情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問(wèn)題。3.定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行殺毒和系統(tǒng)更新，確保設(shè)備安全和性能良好。（二）硬件維護(hù)1.對(duì)于一般性硬件故障，如硬件損壞、零部件老化等，由公司行政部門(mén)安排專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.對(duì)于復(fù)雜的硬件故障或需要更換重要硬件部件的情況，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修，并做好維修記錄。3.定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行硬件清理，清除灰塵、雜物等，保證設(shè)備散熱良好。（三）軟件維護(hù)1.公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備上的操作系統(tǒng)、辦公軟件等進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)，及時(shí)安裝系統(tǒng)補(bǔ)丁和軟件更新。2.對(duì)于員工在使用過(guò)程中遇到的軟件問(wèn)題，行政部門(mén)應(yīng)提供技術(shù)支持和解決方案，必要時(shí)可安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助。3.嚴(yán)格控制軟件的安裝和卸載，未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得擅自安裝或卸載軟件，以免影響系統(tǒng)的穩(wěn)定性和兼容性。五、計(jì)算機(jī)設(shè)備安全管理（一）信息安全1.公司高度重視計(jì)算機(jī)信息安全，采取多種措施確保公司信息的保密性、完整性和可用性。2.加強(qiáng)對(duì)員工的信息安全培訓(xùn)，提高員工的信息安全意識(shí)，使其了解信息安全的重要性和相關(guān)法律法規(guī)。3.對(duì)涉及公司機(jī)密和商業(yè)秘密的信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，限制訪問(wèn)權(quán)限，采取加密存儲(chǔ)、傳輸?shù)燃夹g(shù)手段，防止信息泄露。（二）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.建立完善的數(shù)據(jù)備份制度，定期對(duì)公司重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的位置，如異地存儲(chǔ)設(shè)備或公司指定的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)平臺(tái)。2.定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況下能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格控制不同區(qū)域之間的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限，防止內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全事件的發(fā)生。3.定期對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)網(wǎng)絡(luò)安全隱患。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.違反計(jì)算機(jī)設(shè)備使用規(guī)范，如擅自拆卸、改裝設(shè)備，私自安裝或卸載軟件等。2.違反賬號(hào)管理規(guī)定，如將賬號(hào)和密碼泄露給他人，盜用他人賬號(hào)等。3.違反文件管理規(guī)定，如在計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)涉及公司機(jī)密、商業(yè)秘密或違反法律法規(guī)的文件，未按規(guī)定備份重要文件等。4.違反網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，如利用公司網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動(dòng)，未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)公司內(nèi)部敏感信息系統(tǒng)和外部非法網(wǎng)站等。5.因操作不當(dāng)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)設(shè)備損壞或信息丟失，給公司造成損失的。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，公司將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)較重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予書(shū)面警告、罰款、降職、辭退等處理措施。3.因違規(guī)行為