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文檔簡介
免打卡人員管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司免打卡人員的管理,確保工作秩序和效率,保障公司正常運營,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內所有經(jīng)批準的免打卡人員。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準,確保管理辦法合法有效。2.公平公正原則:對所有免打卡人員一視同仁,確保管理過程公平公正。3.效率優(yōu)先原則:在保障工作質量的前提下,提高免打卡人員的工作效率。二、免打卡人員定義及審批流程(一)免打卡人員定義1.公司高層管理人員,包括但不限于總經(jīng)理、副總經(jīng)理等,因其工作性質和職責,需要具備較高的自主性和靈活性,可不進行常規(guī)打卡考勤。2.因工作需要經(jīng)常外出且工作地點不固定的業(yè)務人員,如銷售代表、市場調研人員等,難以按照固定時間進行打卡。3.從事特殊工作任務且工作時間難以固定的人員,如項目研發(fā)人員在項目關鍵階段可能需要隨時調整工作時間以確保項目進度。(二)審批流程1.符合免打卡條件的人員,由本人填寫《免打卡申請審批表》,詳細說明申請免打卡的原因、工作性質及預計免打卡期限。2.所在部門負責人對申請進行初審,核實情況屬實后簽署意見。3.人力資源部門進行復審,審核申請是否符合公司規(guī)定及整體管理需求,審核通過后報公司分管領導審批。4.公司分管領導審批通過后,由人力資源部門備案,并將審批結果通知申請人及相關部門。三、工作時間與考勤要求(一)工作時間1.免打卡人員應根據(jù)公司整體工作安排及自身工作職責,合理確定工作時間。原則上,每周工作天數(shù)及每天工作時長應與公司正??记谥贫缺3忠恢?,即每周工作五天,每天工作[X]小時。2.在業(yè)務繁忙或項目關鍵時期,應根據(jù)公司要求適當延長工作時間,確保工作任務按時完成。(二)考勤要求1.免打卡人員需確保每天工作時間內保持通訊暢通,以便及時響應工作需求。2.應定期向所在部門負責人匯報工作進展情況,匯報頻率根據(jù)工作性質和任務要求確定,至少每周[X]次。3.所在部門負責人有權不定期對免打卡人員的工作狀態(tài)進行檢查和監(jiān)督,確保其按時、高質量完成工作任務。四、請假與休假管理(一)請假流程1.免打卡人員如需請假,應提前填寫《請假申請表》,按照公司請假審批權限進行審批。2.請假天數(shù)在[X]天以內的,由所在部門負責人審批;請假天數(shù)超過[X]天的,需報公司分管領導審批。3.請假申請獲批后,應及時將請假情況告知相關同事和部門,確保工作銜接順暢。(二)休假管理1.免打卡人員享有與公司其他員工同等的法定節(jié)假日、年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等休假權利。2.休假申請應提前按照請假流程進行審批,確保公司工作不受影響。3.在休假期間,如需處理緊急工作事項,應及時與公司保持聯(lián)系,根據(jù)公司要求協(xié)助處理。五、加班管理(一)加班界定1.免打卡人員因工作需要在正常工作時間以外工作的,視為加班。2.加班應具備明確的工作任務和工作成果,且加班時間應合理必要。(二)加班申請與審批1.如需加班,應提前填寫《加班申請表》,詳細說明加班原因、預計加班時長及工作內容。2.加班申請按照公司加班審批權限進行審批,審批通過后方可加班。(三)加班補償1.公司按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定,對免打卡人員的加班給予相應補償。補償方式包括調休或支付加班工資,具體方式由公司根據(jù)實際情況確定。2.調休應在加班后的[X]個月內安排,且需提前與所在部門負責人溝通協(xié)調,確保工作安排合理。六、考核與獎懲(一)考核內容1.工作業(yè)績考核:根據(jù)免打卡人員的工作職責和工作目標,考核其工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。2.工作態(tài)度考核:包括責任心、敬業(yè)精神、團隊協(xié)作能力、溝通能力等方面的考核。3.考勤與紀律考核:對免打卡人員的考勤情況、遵守公司規(guī)章制度情況進行考核。(二)考核周期考核周期為每季度一次,人力資源部門負責組織實施考核工作。(三)獎懲措施1.獎勵:對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)績突出的免打卡人員,公司將給予表彰和獎勵,包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.懲罰:對于工作不力、違反公司規(guī)定的免打卡人員,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、解除勞動合同等處罰。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.公司建立健全免打卡人員監(jiān)督機制,人力資源部門、所在部門負責人及相關職能部門有權對免打卡人員的工作情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內容包括工作時間、工作任務完成情況、考勤情況、遵守公司規(guī)章制度情況等。(二)檢查方式1.定期檢查:人力資源部門定期對免打卡人員的考勤記錄、工作匯報等進行檢查。2.不定期抽查:公司領導及相關部門可根據(jù)工作需要,不定期對免打卡人員的工作現(xiàn)場或工作狀態(tài)進行抽查。(三)問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,檢查人員應及時與免打卡人員溝通,要求其限期整改。2.如免打卡人員對檢查結果有異議,可在規(guī)定時間內提出申訴,公司將進行調查核實,并給予相應答復。八、信息管理(一)考勤信息記錄1.人力資源部門負責建立免打卡人員考勤信息檔案,記錄其請假、休假、加班等考勤情況。2.考勤信息應準確、完整,保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。(二)工作信息溝通1.免打卡人員應及時將工作進展、工作成果等信息反饋給所在部門負責人及相關同事,確保信息暢通。2.所在部門負責人應定期向公司領導
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