中厚板倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范公司中厚板倉(cāng)儲(chǔ)管理流程，確保中厚板的存儲(chǔ)安全、質(zhì)量穩(wěn)定，提高倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)效率，降低成本，滿足公司生產(chǎn)及銷售需求。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有中厚板倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的管理，包括中厚板的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、出庫(kù)等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)中厚板倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)與維護(hù)，確保倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境符合要求。制定并執(zhí)行中厚板的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、出庫(kù)等操作流程，保證貨物收發(fā)準(zhǔn)確、及時(shí)。定期對(duì)中厚板進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，及時(shí)處理盤盈盤虧情況。負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的安全管理，包括防火、防盜、防潮、防蟲等措施的落實(shí)。2.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)中厚板的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。定期對(duì)庫(kù)存中厚板進(jìn)行質(zhì)量抽檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并督促處理。3.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)中厚板的到貨時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量等事宜，確保采購(gòu)的中厚板符合公司要求。及時(shí)將采購(gòu)訂單信息傳遞給倉(cāng)儲(chǔ)部門，以便做好入庫(kù)準(zhǔn)備。4.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，提前向倉(cāng)儲(chǔ)部門提交中厚板的領(lǐng)料申請(qǐng)，明確規(guī)格、數(shù)量等要求。負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用的中厚板進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給倉(cāng)儲(chǔ)部門和質(zhì)量部門。二、入庫(kù)管理（一）入庫(kù)準(zhǔn)備1.倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)采購(gòu)部門提供的采購(gòu)訂單信息，提前安排好合適的存儲(chǔ)倉(cāng)位，并對(duì)倉(cāng)位進(jìn)行清潔、消毒，確保無(wú)雜物、無(wú)異味。2.準(zhǔn)備好必要的入庫(kù)驗(yàn)收工具，如量具、檢驗(yàn)設(shè)備等，并確保其精度和可靠性。3.通知質(zhì)量部門安排檢驗(yàn)人員，做好入庫(kù)檢驗(yàn)準(zhǔn)備工作。（二）到貨驗(yàn)收1.中厚板到貨時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)核對(duì)送貨單與采購(gòu)訂單的一致性，包括規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)等信息。如發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門和供應(yīng)商溝通解決。2.質(zhì)量檢驗(yàn)人員按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，對(duì)中厚板的外觀質(zhì)量、尺寸精度、化學(xué)成分等進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的，出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告；檢驗(yàn)不合格的，填寫不合格品報(bào)告，并及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.倉(cāng)儲(chǔ)人員根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果，對(duì)合格的中厚板辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明入庫(kù)日期、倉(cāng)位、規(guī)格、數(shù)量等信息。入庫(kù)單一式多聯(lián)，分別交倉(cāng)儲(chǔ)部門、財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門等留存。（三）入庫(kù)標(biāo)識(shí)1.對(duì)入庫(kù)的中厚板，應(yīng)在明顯位置粘貼標(biāo)識(shí)牌，注明規(guī)格、材質(zhì)、爐號(hào)、批號(hào)、入庫(kù)日期等信息。標(biāo)識(shí)牌應(yīng)牢固、清晰、不易褪色。2.按照中厚板的材質(zhì)、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)，便于存儲(chǔ)管理和查找。三、存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)位規(guī)劃1.根據(jù)中厚板的材質(zhì)、規(guī)格、重量等因素，合理規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)倉(cāng)位。將不同類型的中厚板分區(qū)存放，避免相互混淆。2.對(duì)于較重的中厚板，應(yīng)存放在底層倉(cāng)位或靠近貨架底部的位置，以確保存儲(chǔ)安全。3.預(yù)留一定的空間作為通道和搬運(yùn)作業(yè)區(qū)域，保證貨物出入庫(kù)順暢。（二）存儲(chǔ)方式1.中厚板應(yīng)采用平放或立放的方式存儲(chǔ)，避免板材彎曲變形。對(duì)于較長(zhǎng)的中厚板，可采用分層立放的方式，每層之間應(yīng)設(shè)置墊木或墊板，防止板材相互擠壓。2.對(duì)于不同材質(zhì)、規(guī)格的中厚板，應(yīng)分別存放，并做好標(biāo)識(shí)。在存放過程中，應(yīng)注意避免不同材質(zhì)的板材相互接觸，防止發(fā)生化學(xué)反應(yīng)。3.定期對(duì)存儲(chǔ)的中厚板進(jìn)行檢查，查看是否有生銹、變形等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)采取措施處理。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)中厚板庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)按照入庫(kù)單、出庫(kù)單等記錄，逐一核對(duì)庫(kù)存中厚板的規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)等信息，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)于盤盈盤虧的情況，應(yīng)詳細(xì)記錄原因，并填寫盤點(diǎn)報(bào)告。經(jīng)相關(guān)部門審核后，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。（四）庫(kù)存預(yù)警1.建立中厚板庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，設(shè)定合理的庫(kù)存上下限。當(dāng)庫(kù)存數(shù)量接近下限或超過上限時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)預(yù)警信息，及時(shí)與采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門溝通協(xié)調(diào)，調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃或生產(chǎn)安排，確保庫(kù)存水平保持在合理范圍內(nèi)。四、保管管理（一）安全管理1.倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消防栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.嚴(yán)禁在倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等，如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的防盜措施，安裝監(jiān)控設(shè)備，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。4.定期對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保貨架、吊車等設(shè)備安全可靠，防止發(fā)生坍塌、墜落等事故。（二）防潮管理1.對(duì)易受潮的中厚板，應(yīng)采取防潮措施，如在存儲(chǔ)倉(cāng)位內(nèi)放置干燥劑、覆蓋防潮苫布等。2.定期檢查倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的濕度情況，如濕度超過規(guī)定范圍，應(yīng)及時(shí)采取除濕措施，如開啟除濕機(jī)等。（三）防蟲管理1.在倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)放置防蟲藥劑，防止蟲害對(duì)中厚板造成損害。2.定期清理倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域，保持環(huán)境整潔，消除害蟲滋生的條件。（四）質(zhì)量維護(hù)1.質(zhì)量部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存中厚板進(jìn)行質(zhì)量抽檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量變化情況。2.如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存中厚板有質(zhì)量問題，應(yīng)立即采取隔離措施，并通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。對(duì)于有質(zhì)量隱患的中厚板，嚴(yán)禁發(fā)放使用。五、出庫(kù)管理（一）領(lǐng)料申請(qǐng)1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，提前向倉(cāng)儲(chǔ)部門提交中厚板的領(lǐng)料申請(qǐng)單，注明所需中厚板的規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)料申請(qǐng)單應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可提交給倉(cāng)儲(chǔ)部門。（二）出庫(kù)審核1.倉(cāng)儲(chǔ)部門收到領(lǐng)料申請(qǐng)單后，應(yīng)核對(duì)申請(qǐng)單與庫(kù)存情況的一致性。如庫(kù)存充足，按照規(guī)定流程辦理出庫(kù)手續(xù)；如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)部門調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃或與采購(gòu)部門溝通補(bǔ)貨事宜。2.對(duì)領(lǐng)料申請(qǐng)單進(jìn)行審核，檢查申請(qǐng)單上的信息是否完整、準(zhǔn)確，審批手續(xù)是否齊全。（三）貨物發(fā)放1.根據(jù)審核通過的領(lǐng)料申請(qǐng)單，倉(cāng)儲(chǔ)人員組織發(fā)貨。在發(fā)貨過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)單上的規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行發(fā)放，確保貨物準(zhǔn)確無(wú)誤。2.發(fā)貨時(shí)，應(yīng)再次核對(duì)中厚板的標(biāo)識(shí)信息，確保發(fā)放的貨物與申請(qǐng)單一致。3.發(fā)貨完成后，填寫出庫(kù)單，注明出庫(kù)日期、倉(cāng)位、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。出庫(kù)單一式多聯(lián)，分別交倉(cāng)儲(chǔ)部門、財(cái)務(wù)部門、領(lǐng)用部門等留存。（四）出庫(kù)交接1.貨物發(fā)放后，倉(cāng)儲(chǔ)人員與領(lǐng)用人員應(yīng)辦理交接手續(xù)，雙方在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。2.領(lǐng)用人員應(yīng)檢查所領(lǐng)中厚板的質(zhì)量、數(shù)量等情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)反饋給倉(cāng)儲(chǔ)部門。六、不合格品管理（一）不合格品判定1.質(zhì)量部門在中厚板檢驗(yàn)過程中，如發(fā)現(xiàn)不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求的產(chǎn)品，應(yīng)判定為不合格品。2.不合格品的判定應(yīng)依據(jù)明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法，確保判定結(jié)果準(zhǔn)確、客觀。（二）不合格品標(biāo)識(shí)與隔離1.對(duì)判定為不合格品的中厚板，應(yīng)立即在其明顯位置粘貼不合格品標(biāo)識(shí)牌，注明不合格原因、日期等信息。2.將不合格品隔離存放在指定的區(qū)域，與合格品分開存放，防止不合格品混入合格品中。（三）不合格品處理1.對(duì)于輕微不合格的中厚板，如不影響使用功能，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后，可采取讓步接收的方式處理，但應(yīng)做好相應(yīng)的記錄和標(biāo)識(shí)。2.對(duì)于嚴(yán)重不合格的中厚板，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商退貨、換貨或降價(jià)處理等事宜。3.如因不合格品造成的損失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任部門和責(zé)任人的責(zé)任。七、信息化管理（一）倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立完善的中厚板倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)中厚板的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、出庫(kù)等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)應(yīng)具備庫(kù)存查詢、出入庫(kù)記錄、盤點(diǎn)管理、質(zhì)量檢驗(yàn)等功能，提高管理效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地將中厚板的入庫(kù)、出庫(kù)等信息錄入倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存一致。2.定期對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（三）數(shù)據(jù)分析與利用1.利用倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，如庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析、出入庫(kù)趨勢(shì)分析等，為公司的生產(chǎn)、采購(gòu)等決策提供依據(jù)。2.通過數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的問題和不足，及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)，提