公司租賃車管理辦法一、總則（一）目的為加強公司租賃車輛的管理，規(guī)范租賃車輛的使用行為，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，降低租賃成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門因業(yè)務需要租賃車輛的相關管理活動。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保租賃車管理活動合法合規(guī)。2.安全第一原則：把車輛使用安全放在首位，保障駕乘人員及相關人員的生命財產(chǎn)安全。3.高效實用原則：合理安排租賃車輛，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務開展的實際需求。4.成本控制原則：在滿足業(yè)務需求的前提下，通過科學管理降低租賃成本。二、租賃車輛的需求管理（一）用車申請1.各部門因業(yè)務需要租賃車輛時，應提前填寫《租賃車使用申請表》，詳細注明用車事由、用車時間、用車地點、預計行駛里程等信息。2.對于臨時性、緊急性的用車需求，應在申請表中特別注明，并說明原因及預計歸還時間。（二）需求審核1.申請表提交至車輛管理部門后，由車輛管理專員對用車需求進行初步審核。審核內容包括用車事由的合理性、時間安排的可行性、預計行駛里程的準確性等。2.對于涉及重要業(yè)務或大額費用的用車申請，車輛管理部門應提交至分管領導進行審批，分管領導根據(jù)公司整體業(yè)務情況和資源配置狀況進行審核把關。3.審核通過后的申請表作為租賃車輛安排的依據(jù)。三、租賃車輛的租賃管理（一）供應商選擇1.建立合格租賃車輛供應商名錄，名錄中的供應商應具備合法經(jīng)營資質、良好的信譽、完善的車輛維護保養(yǎng)體系以及合理的價格體系。2.通過招標、詢價、比選等方式定期對供應商進行評估和篩選，確保選擇優(yōu)質、可靠的供應商合作。3.與選定的供應商簽訂詳細的租賃合同，明確雙方的權利和義務，包括車輛的租賃期限、租金標準、車輛狀況、維修保養(yǎng)責任、保險責任、違約責任等條款。（二）車輛租賃1.根據(jù)審核通過的用車申請，車輛管理部門按照車型、數(shù)量、時間等要求與供應商協(xié)商租賃車輛事宜。2.在租賃車輛時，應確保車輛的合法性和安全性，要求供應商提供車輛的行駛證、保險單等相關證件復印件，并檢查車輛的外觀、內飾、性能等狀況，填寫《租賃車輛交接單》，詳細記錄車輛交接時的各項情況。3.對于長期租賃的車輛，應在租賃合同中約定車輛的定期維護保養(yǎng)計劃和標準，確保車輛始終處于良好的運行狀態(tài)。四、租賃車輛的使用管理（一）派車安排1.車輛管理部門根據(jù)用車申請和車輛租賃情況進行派車安排，并提前通知用車部門和駕駛員。2.派車時應綜合考慮車輛的類型、性能、駕駛員技能等因素，確保車輛與用車需求相匹配。3.對于多人共同使用的車輛，應合理安排乘車人員，避免超載。（二）駕駛員管理1.駕駛員應具備合法有效的駕駛證，且駕齡滿一定年限（如[X]年），無重大交通違法記錄。2.定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務培訓，包括交通安全法規(guī)、駕駛技能、車輛維護保養(yǎng)知識等，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。3.駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。在行車過程中，如發(fā)生交通事故或其他異常情況，應及時報告車輛管理部門和相關領導，并采取妥善的處理措施。（三）車輛使用1.用車部門應按照申請表中注明的用車事由、時間、地點等要求使用租賃車輛，不得擅自改變用途或延長使用時間。2.乘車人員應愛護車輛設施設備，保持車內整潔衛(wèi)生，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。3.嚴禁將租賃車輛轉借他人使用，嚴禁利用租賃車輛從事違法違規(guī)活動。五、租賃車輛的費用管理（一）租金結算1.根據(jù)租賃合同約定的租金標準和實際租賃天數(shù)或里程數(shù)，車輛管理部門定期與供應商進行租金結算。2.租金結算時，應要求供應商提供正規(guī)的發(fā)票，并對發(fā)票的真實性、合法性進行審核。3.對于長期租賃的車輛，可根據(jù)合同約定的付款方式（如按月支付、按季度支付等）進行租金結算。（二）費用報銷1.用車部門在租賃車輛使用完畢后，應及時整理相關費用憑證，包括租車發(fā)票、過路費發(fā)票、停車費發(fā)票等，并填寫《租賃車費用報銷單》。2.《租賃車費用報銷單》應經(jīng)用車部門負責人簽字確認后，提交至財務部門進行審核報銷。3.財務部門應嚴格按照公司財務制度對租賃車費用進行審核，確保費用支出的合理性、合規(guī)性。對于不符合規(guī)定的費用，財務部門有權拒絕報銷。六、租賃車輛的維護與保養(yǎng)管理（一）定期維護保養(yǎng)1.供應商應按照租賃合同約定的維護保養(yǎng)計劃和標準對租賃車輛進行定期維護保養(yǎng)，確保車輛的性能和安全性。2.車輛管理部門應建立租賃車輛維護保養(yǎng)檔案，記錄車輛的維護保養(yǎng)情況，包括維護保養(yǎng)時間、項目、更換的零部件等信息。3.在車輛維護保養(yǎng)期間，車輛管理部門應及時與供應商溝通協(xié)調，確保車輛能夠按時歸還并投入正常使用。（二）故障維修1.車輛在使用過程中如發(fā)生故障，駕駛員應及時報告車輛管理部門。車輛管理部門根據(jù)故障情況判斷是否需要維修以及維修的緊急程度。2.對于一般性故障，可由供應商在其指定的維修廠進行維修；對于較為嚴重的故障，車輛管理部門應組織相關人員進行評估，必要時可委托專業(yè)的第三方維修機構進行維修。3.維修費用由責任方承擔。如因車輛本身質量問題導致的故障維修費用由供應商承擔；如因駕駛員操作不當或其他人為因素導致的故障維修費用由駕駛員或相關責任人員承擔。七、租賃車輛的保險管理（一）保險購買1.供應商應按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標準為租賃車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險（如車輛損失險、第三者責任險、車上人員責任險等）。2.車輛管理部門應要求供應商提供保險單復印件，并對保險的種類、保額、期限等進行審核，確保車輛在租賃期間處于有效的保險保障范圍內。（二）保險理賠1.如租賃車輛發(fā)生交通事故或其他保險事故，駕駛員應立即采取措施保護現(xiàn)場，并及時報告車輛管理部門和保險公司。2.車輛管理部門應協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)，提供相關的證明材料和信息。3.保險理賠款應按照合同約定進行處理，如用于支付車輛維修費用、賠償事故損失等。八、租賃車輛的安全管理（一）安全檢查1.車輛管理部門應定期組織對租賃車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等安全設施設備的狀況。2.駕駛員在每次出車前應對車輛進行例行安全檢查，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，應及時報告車輛管理部門并進行維修處理。（二）安全培訓與教育1.定期組織駕駛員和乘車人員進行交通安全培訓和教育，提高安全意識和應急處置能力。2.培訓內容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛知識、事故案例分析、應急逃生技能等。（三）應急管理1.制定租賃車輛應急預案，明確在發(fā)生交通事故、自然災害等緊急情況下的應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練，檢驗和提高應急預案的可行性和有效性。3.在緊急情況下，駕駛員和乘車人員應按照應急預案的要求采取相應的措施，確保人員生命安全和減少財產(chǎn)損失。九、租賃車輛的檔案管理（一）檔案建立1.車輛管理部門應建立租賃車輛檔案，檔案內容包括租賃合同、車輛交接單、維修保養(yǎng)記錄、保險記錄、事故處理記錄、費用報銷憑證等相關資料。2.租賃車輛檔案應按照時間順序和類別進行分類整理，便于查詢和管理。（二）檔案保管1.租賃車輛檔案應妥善保管，保管期限根據(jù)相關法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。2.檔案保管應確保資料的完整性、真實性和保密性，防止檔案資料丟失、損壞或泄露。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱租賃車輛檔案時，應填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)車輛管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或復印、拍照等。查閱人員應遵守檔案管理規(guī)定，愛護檔案資料。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內部設立專門的監(jiān)督檢查小組，定期對租賃車輛的使用、管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內容包括用車申請的合規(guī)性、派車安排的合理性、車輛使用的規(guī)范性、費用報銷的真實性、車輛維護保養(yǎng)情況、安全管理措施落實情況等。（二）考核評價1.根據(jù)監(jiān)督檢查結果，對用車部門、駕駛員、車輛管理部門等相關責任人進行考核評價。2.考核評價指標包括車輛使用效率、安全事故發(fā)生率、費用控制情況、服務滿意度等。3.對于考核評價結果優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于考核評價結果不合格的部門和個人，進行批評教育，并責令限期整改；