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文檔簡介
黨支部電腦管理辦法一、總則(一)目的為加強黨支部電腦的管理,確保電腦設(shè)備的正常運行,保障黨支部工作的順利開展,提高工作效率,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于黨支部全體黨員、入黨積極分子及相關(guān)工作人員使用的電腦設(shè)備。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:黨支部對電腦設(shè)備進行統(tǒng)一規(guī)劃、配置、維護和管理。2.規(guī)范使用原則:使用者應(yīng)按照本辦法及相關(guān)規(guī)定正確使用電腦設(shè)備,確保設(shè)備安全、穩(wěn)定運行。3.安全保密原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司保密制度,確保電腦中存儲的各類信息安全保密。二、電腦設(shè)備配置與管理(一)配置標準1.根據(jù)黨支部工作需要,合理配置電腦設(shè)備,包括臺式電腦、筆記本電腦等。2.電腦配置應(yīng)滿足日常辦公、文件處理、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等工作要求,確保性能穩(wěn)定、運行流暢。(二)設(shè)備采購1.由黨支部提出電腦設(shè)備采購需求,經(jīng)上級黨組織審批后,按照公司采購流程進行采購。2.采購過程中應(yīng)嚴格遵循相關(guān)法律法規(guī),選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、售后服務(wù)完善的產(chǎn)品。(三)設(shè)備登記1.新采購的電腦設(shè)備到貨后,由專人負責進行驗收,并填寫《黨支部電腦設(shè)備登記表》,詳細記錄設(shè)備型號、配置、序列號、購買日期等信息。2.將設(shè)備分配給具體使用人員,并在登記表中注明使用人姓名、部門等信息。(四)設(shè)備標識1.在每臺電腦設(shè)備上粘貼明顯的標識牌,注明設(shè)備編號、使用人姓名、部門等信息,以便于管理和識別。2.標識應(yīng)保持清晰、完整,如有損壞或丟失應(yīng)及時更換。(五)設(shè)備維護與保養(yǎng)1.定期對電腦設(shè)備進行維護保養(yǎng),包括硬件清潔、軟件更新、病毒查殺等,確保設(shè)備性能良好。2.建立電腦設(shè)備維護檔案,記錄每次維護的時間、內(nèi)容、維修情況等信息。3.對于出現(xiàn)故障的電腦設(shè)備,應(yīng)及時進行維修。維修時應(yīng)填寫《黨支部電腦設(shè)備維修申請表》,注明故障現(xiàn)象、原因、維修要求等信息,經(jīng)批準后送專業(yè)維修人員進行維修。4.維修完成后,由維修人員填寫維修報告,詳細記錄維修情況,并由使用人簽字確認。(六)設(shè)備報廢1.對于無法正常使用且維修成本過高的電腦設(shè)備,由使用人提出報廢申請,填寫《黨支部電腦設(shè)備報廢申請表》,說明報廢原因、設(shè)備現(xiàn)狀等情況。2.經(jīng)黨支部審核、上級黨組織批準后,按照公司資產(chǎn)報廢流程進行處理。3.報廢設(shè)備應(yīng)及時清理,確保資產(chǎn)賬實相符。三、電腦使用管理(一)使用權(quán)限1.電腦設(shè)備僅限黨支部內(nèi)部人員使用,未經(jīng)批準不得轉(zhuǎn)借他人。2.根據(jù)工作需要,明確不同人員對電腦設(shè)備的使用權(quán)限,如管理員權(quán)限、普通用戶權(quán)限等。3.管理員負責電腦設(shè)備的系統(tǒng)管理、軟件安裝、數(shù)據(jù)備份等工作,普通用戶只能在授權(quán)范圍內(nèi)使用電腦設(shè)備進行日常辦公。(二)使用規(guī)范1.使用者應(yīng)愛護電腦設(shè)備,保持設(shè)備清潔,不得隨意拆卸、改裝電腦硬件。2.嚴格按照操作規(guī)程使用電腦設(shè)備,避免因誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失。3.不得在電腦上安裝與工作無關(guān)的軟件、游戲等,不得利用電腦設(shè)備從事違法違規(guī)活動。4.定期對電腦中的文件進行整理和備份,重要文件應(yīng)備份到外部存儲設(shè)備或公司指定的服務(wù)器上,防止數(shù)據(jù)丟失。(三)網(wǎng)絡(luò)使用1.遵守國家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全法律法規(guī),不得利用黨支部電腦設(shè)備訪問非法網(wǎng)站、傳播有害信息。2.使用無線網(wǎng)絡(luò)時,應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全,設(shè)置強密碼,并定期更換。3.不得在辦公時間內(nèi)利用電腦設(shè)備進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動,如聊天、玩游戲、看視頻等。四、數(shù)據(jù)管理(一)數(shù)據(jù)分類1.將電腦中的數(shù)據(jù)分為黨務(wù)文件、工作文檔、個人資料等類別,并建立相應(yīng)的文件夾進行分類存儲。2.黨務(wù)文件應(yīng)按照黨組織工作要求進行分類整理,確保文件的規(guī)范性和完整性。(二)數(shù)據(jù)備份1.定期對重要數(shù)據(jù)進行備份,備份周期根據(jù)數(shù)據(jù)的重要程度和變化頻率確定,一般每周或每月進行一次全量備份,每天進行增量備份。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上,如外部硬盤、光盤、磁帶等,并異地存放,以防止數(shù)據(jù)丟失。3.建立數(shù)據(jù)備份記錄,詳細記錄備份時間、備份內(nèi)容、備份介質(zhì)等信息。(三)數(shù)據(jù)安全1.嚴格遵守公司保密制度,對涉及黨組織機密、工作秘密等敏感數(shù)據(jù)進行加密處理,防止數(shù)據(jù)泄露。2.設(shè)置不同級別的用戶權(quán)限,對數(shù)據(jù)進行訪問控制,確保只有授權(quán)人員能夠訪問敏感數(shù)據(jù)。3.定期對數(shù)據(jù)進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理數(shù)據(jù)安全隱患。五、軟件管理(一)軟件安裝1.軟件安裝應(yīng)遵循公司軟件管理規(guī)定,由管理員統(tǒng)一進行安裝和配置。2.禁止私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件,如需安裝特定軟件,應(yīng)向管理員提出申請,經(jīng)批準后由管理員進行安裝。(二)軟件更新1.及時對操作系統(tǒng)、辦公軟件等常用軟件進行更新,以修復(fù)軟件漏洞,提高軟件性能。2.軟件更新應(yīng)在非工作時間進行,避免影響正常工作。(三)軟件卸載1.不再使用的軟件應(yīng)及時卸載,以釋放系統(tǒng)資源,提高電腦運行速度。2.卸載軟件時應(yīng)按照軟件卸載程序進行操作,避免殘留文件影響系統(tǒng)正常運行。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全黨支部電腦安全管理制度,明確安全責任,規(guī)范安全操作流程。2.加強對電腦設(shè)備安全的宣傳教育,提高全體人員的安全意識和防范能力。(二)安全防護1.安裝正版殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件,并定期進行更新和病毒查殺,防止病毒、木馬等惡意軟件入侵。2.定期對電腦設(shè)備進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,如弱密碼、系統(tǒng)漏洞等。(三)安全事件處理1.如發(fā)生電腦安全事件,如數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)被攻擊等,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,如斷開網(wǎng)絡(luò)連接、進行數(shù)據(jù)備份等,并及時向上級黨組織報告。2.配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理,分析事件原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),采取有效措施防止類似事件再次發(fā)生。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.黨支部定期對電腦設(shè)備的使用情況、維護保養(yǎng)情況、數(shù)據(jù)安全情況等進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設(shè)立意見箱,接受全體人員對電腦管理工作的意見和建議,及時改進管理工作。(二)考核評價1.將電腦管理工作納入黨支部工作考核內(nèi)容,對在電腦管理工作中表現(xiàn)突出的個
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