分公司掛靠管理辦法一、總則（一）目的為加強公司對分公司掛靠業(yè)務(wù)的管理，規(guī)范掛靠行為，防范經(jīng)營風險，維護公司合法權(quán)益，確保公司業(yè)務(wù)的健康、穩(wěn)定發(fā)展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各分公司以及與公司存在掛靠合作關(guān)系的外部單位和個人。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則掛靠業(yè)務(wù)必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保各項經(jīng)營活動合法合規(guī)。2.風險可控原則加強對掛靠業(yè)務(wù)的風險評估與管控，采取有效措施防范和化解各類風險，保障公司資產(chǎn)安全和經(jīng)營穩(wěn)定。3.統(tǒng)一管理原則公司對分公司掛靠業(yè)務(wù)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，明確各部門職責，確保掛靠業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化、標準化。4.誠信合作原則倡導(dǎo)與掛靠方建立誠信合作關(guān)系，加強溝通與協(xié)調(diào)，共同維護公司利益和市場秩序。二、掛靠方資格審核（一）基本條件1.具有獨立承擔民事責任的能力，具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證照。2.具有良好的商業(yè)信譽和財務(wù)狀況，無重大違法違規(guī)記錄。3.具備與掛靠業(yè)務(wù)相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)能力、管理水平和資金實力。（二）資質(zhì)要求1.根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型，掛靠方應(yīng)具備相應(yīng)的行業(yè)資質(zhì)證書，如建筑施工資質(zhì)、專業(yè)承包資質(zhì)等。2.資質(zhì)證書應(yīng)在有效期內(nèi)，并符合相關(guān)資質(zhì)等級標準要求。（三）審核流程1.掛靠方提出掛靠申請，提交相關(guān)資料，包括營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書、法定代表人身份證明、業(yè)績證明等。2.公司業(yè)務(wù)部門對掛靠方提交的資料進行初審，核實其真實性、完整性和有效性。3.初審?fù)ㄟ^后，業(yè)務(wù)部門組織相關(guān)人員對掛靠方進行實地考察，了解其經(jīng)營狀況、管理水平、技術(shù)能力等情況。4.考察結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門撰寫考察報告，提出審核意見，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核意見做出是否同意掛靠的決定。同意掛靠的，與掛靠方簽訂掛靠協(xié)議；不同意掛靠的，書面通知掛靠方并說明理由。三、掛靠協(xié)議簽訂（一）協(xié)議內(nèi)容1.雙方基本信息，包括名稱、地址、聯(lián)系方式等。2.掛靠業(yè)務(wù)范圍、期限及費用支付方式。3.雙方權(quán)利與義務(wù)，明確公司對掛靠業(yè)務(wù)的管理權(quán)限，掛靠方在經(jīng)營活動中的責任和義務(wù)。4.財務(wù)管理與核算方式，規(guī)定掛靠方應(yīng)獨立核算、自負盈虧，按照公司要求定期報送財務(wù)報表。5.風險承擔與違約責任，明確掛靠業(yè)務(wù)中可能出現(xiàn)的風險由哪一方承擔，以及違約行為的處理方式。6.爭議解決方式，約定雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議時的解決途徑。（二）簽訂程序1.經(jīng)公司審核同意掛靠后，由公司法務(wù)部門起草掛靠協(xié)議。2.法務(wù)部門對協(xié)議條款進行審核，確保協(xié)議內(nèi)容合法合規(guī)、權(quán)利義務(wù)明確。3.審核通過的協(xié)議提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后，加蓋公司公章。4.協(xié)議一式兩份，公司與掛靠方各執(zhí)一份，雙方按照協(xié)議約定履行各自職責。四、財務(wù)管理（一）賬戶管理1.掛靠方應(yīng)在公司指定的銀行開設(shè)獨立的資金賬戶，用于掛靠業(yè)務(wù)的資金收付。2.公司有權(quán)對掛靠方資金賬戶進行監(jiān)督檢查，確保資金安全和規(guī)范使用。（二）收入管理1.掛靠業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的收入必須全部納入公司統(tǒng)一核算，由公司財務(wù)部門按照規(guī)定進行賬務(wù)處理。2.掛靠方應(yīng)及時將業(yè)務(wù)收入款項足額存入公司指定賬戶，不得截留、挪用。（三）成本費用管理1.掛靠方應(yīng)按照公司財務(wù)制度規(guī)定，合理歸集和核算掛靠業(yè)務(wù)成本費用。2.成本費用支出必須取得合法有效的票據(jù)，并經(jīng)公司審核后方可報銷入賬。（四）利潤分配1.根據(jù)掛靠協(xié)議約定，在扣除各項成本費用、稅費及應(yīng)上繳公司的管理費后，按照規(guī)定進行利潤分配。2.利潤分配應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，確保公司和掛靠方的利益得到保障。五、業(yè)務(wù)管理（一）項目承接1.掛靠方以公司名義承接業(yè)務(wù)時，必須嚴格按照公司業(yè)務(wù)流程進行操作，確保項目承接合法合規(guī)。2.公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強對掛靠項目承接的指導(dǎo)和監(jiān)督，審核項目相關(guān)資料，評估項目風險。（二）項目實施1.掛靠方負責具體項目的組織實施，應(yīng)嚴格按照項目合同要求和公司質(zhì)量管理體系、安全管理規(guī)定進行施工或服務(wù)。2.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對掛靠項目進行檢查和指導(dǎo)，及時發(fā)現(xiàn)和解決項目實施過程中存在的問題。（三）項目驗收1.項目完成后，掛靠方應(yīng)及時向公司提交驗收申請，并配合公司進行項目驗收工作。2.公司組織相關(guān)部門和人員對項目進行驗收，驗收合格后方可辦理項目結(jié)算手續(xù)。六、印章管理（一）印章種類公司為分公司掛靠業(yè)務(wù)配備的印章主要包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章等。（二）印章使用規(guī)定1.嚴格執(zhí)行印章使用審批制度，未經(jīng)公司授權(quán)，掛靠方不得擅自使用公司印章。2.印章使用必須填寫《印章使用申請表》，注明使用事由、使用范圍、使用期限等，經(jīng)公司相關(guān)部門負責人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可使用。3.印章使用應(yīng)進行登記備案，留存使用記錄，確保印章使用的可追溯性。（三）印章保管1.公司指定專人負責印章保管，建立印章保管臺賬，記錄印章的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全，防止印章丟失、被盜用或濫用。3.如印章保管人員發(fā)生變動，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)，并進行登記備案。七、人員管理（一）人員招聘1.掛靠方因業(yè)務(wù)需要招聘人員時，應(yīng)按照公司人力資源管理相關(guān)規(guī)定進行操作。2.招聘人員應(yīng)符合公司崗位要求，經(jīng)公司人力資源部門審核同意后方可錄用。（二）人員培訓(xùn)1.公司負責組織掛靠方相關(guān)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能提升培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.掛靠方應(yīng)積極配合公司培訓(xùn)工作，確保培訓(xùn)效果。（三）人員考核1.公司建立對掛靠方人員的考核評價機制，定期對其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等進行考核。2.考核結(jié)果作為人員獎懲、晉升、續(xù)聘等的重要依據(jù)。八、風險管理（一）風險識別與評估1.公司定期對分公司掛靠業(yè)務(wù)進行風險識別和評估，分析可能存在的風險因素，如市場風險、法律風險、財務(wù)風險等。2.根據(jù)風險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施，降低風險發(fā)生的可能性和影響程度。（二）風險監(jiān)控與預(yù)警1.建立風險監(jiān)控機制，對掛靠業(yè)務(wù)運行過程中的風險狀況進行實時監(jiān)控。2.設(shè)定風險預(yù)警指標，當風險指標達到預(yù)警值時，及時發(fā)出預(yù)警信號，采取相應(yīng)的風險控制措施。（三）應(yīng)急處置1.制定風險應(yīng)急預(yù)案，明確在風險事件發(fā)生時的應(yīng)急處置流程和責任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對風險事件的能力和水平。九、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門定期對分公司掛靠業(yè)務(wù)進行內(nèi)部審計，檢查掛靠協(xié)議執(zhí)行情況、財務(wù)管理、業(yè)務(wù)操作等方面是否符合規(guī)定。2.公司業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)職能部門應(yīng)加強對掛靠業(yè)務(wù)的日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）外部監(jiān)督1.積極配合政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時整改發(fā)現(xiàn)的問題，確保掛靠業(yè)務(wù)合法合規(guī)經(jīng)營。2.接受社會公眾的監(jiān)督，對涉及公司掛靠業(yè)務(wù)的投訴舉報及時進行調(diào)查處理。十、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.掛靠方如有下列行為之一，視為違規(guī)：未經(jīng)公司授權(quán)擅自開展掛靠業(yè)務(wù)或超出掛靠協(xié)議約定范圍經(jīng)營。偽造、變造公司印章或其他相關(guān)文件資料。截留、挪用業(yè)務(wù)收入款項或虛報成本費用。違反公司財務(wù)管理規(guī)定，私設(shè)小金庫。違反公司業(yè)務(wù)操作流程，導(dǎo)致項目出現(xiàn)質(zhì)量、安全等問題。其他違反法律法規(guī)、公司規(guī)章制度的行為。（二）處理措施1.對于掛靠方的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停掛靠業(yè)務(wù)、解除掛靠協(xié)議等處理措施。2.因掛靠方違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，掛靠方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。3.對于違規(guī)情