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文檔簡介

各級子公司管理辦法一、總則(一)目的本管理辦法旨在加強公司對各級子公司的規(guī)范化管理,明確母子公司之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,確保子公司依法經(jīng)營、規(guī)范運作,保障公司整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),維護公司及股東的合法權(quán)益。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及各級全資子公司、控股子公司。參股子公司可參照執(zhí)行。(三)基本原則1.戰(zhàn)略導向原則:子公司的發(fā)展應符合公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃,圍繞公司核心業(yè)務(wù)開展經(jīng)營活動,確保公司戰(zhàn)略目標的有效落地。2.依法合規(guī)原則:子公司的設(shè)立、運營、管理等活動必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司的各項規(guī)章制度。3.集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則:在保證公司總部對重大事項決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)的前提下,合理授予子公司一定的經(jīng)營自主權(quán),充分發(fā)揮子公司的積極性和創(chuàng)造性。4.統(tǒng)一管理原則:公司總部對子公司實行統(tǒng)一的管理制度、財務(wù)政策、人力資源政策等,確保公司整體管理的一致性和協(xié)同性。二、子公司的設(shè)立與變更(一)設(shè)立1.設(shè)立條件符合國家產(chǎn)業(yè)政策和公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。具有明確的經(jīng)營宗旨和業(yè)務(wù)范圍。具備必要的經(jīng)營場所、設(shè)備設(shè)施和專業(yè)人員。有健全的內(nèi)部管理制度和財務(wù)核算體系。符合法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。2.設(shè)立程序由公司總部相關(guān)部門或子公司籌備組提出設(shè)立子公司的可行性研究報告,報公司董事會審議。董事會審議通過后,按照國家法律法規(guī)規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù),如工商登記、稅務(wù)登記等。設(shè)立子公司的注冊資本應按照公司章程規(guī)定足額繳納,資金來源應合法合規(guī)。(二)變更1.變更事項范圍子公司名稱、住所、法定代表人的變更。子公司經(jīng)營范圍的變更。子公司注冊資本的變更。子公司股權(quán)結(jié)構(gòu)的變更(包括增資、減資、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等)。子公司合并、分立、解散等重大事項的變更。2.變更程序子公司提出變更申請,提交詳細的變更方案和相關(guān)資料,報公司總部審批。公司總部相關(guān)部門對變更事項進行審核,涉及重大事項的需提交公司董事會審議。經(jīng)審批通過后,按照國家法律法規(guī)規(guī)定辦理相關(guān)變更登記手續(xù)。三、子公司的治理結(jié)構(gòu)(一)股東會1.職權(quán)決定子公司的經(jīng)營方針和投資計劃。選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報酬事項。審議批準董事會的報告。審議批準監(jiān)事會或者監(jiān)事的報告。審議批準子公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案。審議批準子公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。對增加或者減少注冊資本作出決議。對發(fā)行公司債券作出決議。對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。修改公司章程。公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。2.會議召集與召開股東會會議由董事會召集,董事長主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。董事會不能履行或者不履行召集股東會會議職責的,監(jiān)事會應當及時召集和主持;監(jiān)事會不召集和主持的,代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。召開股東會會議,應當于會議召開十五日前通知全體股東;但是,公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。股東會應當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的股東應當在會議記錄上簽名。(二)董事會1.組成與任期子公司董事會成員由公司總部按照法定程序委派和更換,人數(shù)根據(jù)子公司規(guī)模和業(yè)務(wù)需要確定,但不得少于三人。董事會設(shè)董事長一人,可以設(shè)副董事長。董事長、副董事長由公司總部從董事會成員中指定。董事任期由公司章程規(guī)定,但每屆任期不得超過三年。董事任期屆滿,連選可以連任。2.職權(quán)召集股東會會議,并向股東會報告工作。執(zhí)行股東會的決議。決定子公司的經(jīng)營計劃和投資方案。制訂子公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案。制訂子公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。制訂子公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案。制訂子公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案。決定子公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置。決定聘任或者解聘子公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘子公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人及其報酬事項。制定子公司的基本管理制度。公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。3.會議召集與召開董事會會議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長召集和主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。召開董事會會議,應當于會議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。董事會應當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的董事應當在會議記錄上簽名。(三)監(jiān)事會1.組成與任期子公司監(jiān)事會成員不得少于三人,其中職工代表的比例不得低于三分之一。監(jiān)事會中的職工代表由子公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會設(shè)主席一人,由全體監(jiān)事過半數(shù)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會主席召集和主持監(jiān)事會會議;監(jiān)事會主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議。監(jiān)事任期每屆為三年。監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。2.職權(quán)檢查子公司財務(wù)。對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議。當董事、高級管理人員的行為損害子公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正。提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議。向股東會會議提出提案。依照《公司法》第一百五十一條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟。公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。3.會議召集與召開監(jiān)事會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每年度至少召開一次,臨時會議由監(jiān)事會主席根據(jù)需要召集。召開監(jiān)事會會議,應當于會議召開十日前通知全體監(jiān)事。監(jiān)事會應當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的監(jiān)事應當在會議記錄上簽名。(四)經(jīng)理層1.職責主持子公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議。組織實施子公司年度經(jīng)營計劃和投資方案。擬訂子公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案。擬訂子公司的基本管理制度。制定子公司的具體規(guī)章。提請聘任或者解聘子公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人。決定聘任或者解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員。董事會授予的其他職權(quán)。2.工作規(guī)范經(jīng)理層應定期向董事會報告工作,及時匯報子公司的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、重大事項進展等情況。經(jīng)理層應嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,不得擅自越權(quán)決策或從事?lián)p害公司利益的行為。四、子公司的經(jīng)營管理(一)發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃1.子公司應根據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合自身實際情況,制定本公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃,并報公司總部備案。2.公司總部對子公司的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃進行指導和審核,確保子公司的發(fā)展方向與公司整體戰(zhàn)略一致。(二)業(yè)務(wù)經(jīng)營1.子公司應在公司總部規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展經(jīng)營活動,不得擅自超越經(jīng)營范圍。如需拓展新業(yè)務(wù),應提前向公司總部提出申請,經(jīng)批準后方可實施。2.子公司應建立健全市場營銷體系,加強市場調(diào)研和分析,制定合理的市場營銷策略,提高市場份額和經(jīng)濟效益。3.子公司應加強與公司總部及其他子公司之間的業(yè)務(wù)協(xié)同,實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補,共同推動公司整體業(yè)務(wù)發(fā)展。(三)財務(wù)管理1.子公司應按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司總部的財務(wù)管理制度,建立健全財務(wù)核算體系,規(guī)范財務(wù)會計行為。2.子公司應定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,并及時報送公司總部。公司總部對子公司的財務(wù)報表進行審核和分析,加強對子公司財務(wù)狀況的監(jiān)控。3.子公司的資金管理應遵循公司總部的統(tǒng)一規(guī)定,實行資金集中管理或收支兩條線管理。子公司的重大資金支出應報公司總部審批,確保資金安全和合理使用。4.子公司應按照國家稅收法律法規(guī)和公司總部的稅務(wù)管理規(guī)定,及時足額繳納各項稅款,做好稅務(wù)籌劃工作,合理降低稅務(wù)成本。(四)人力資源管理1.子公司應按照公司總部的人力資源政策和相關(guān)規(guī)定,制定本公司的人力資源管理制度,規(guī)范員工招聘、培訓、考核、薪酬、福利等管理工作。2.子公司的人員編制應報公司總部審批,員工招聘應優(yōu)先從公司內(nèi)部選拔,如需外部招聘,應按照公司總部規(guī)定的程序進行。3.子公司應加強員工培訓,提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,為公司發(fā)展提供人才支持。公司總部可根據(jù)需要對子公司的員工進行統(tǒng)一培訓和調(diào)配。4.子公司應建立健全員工績效考核體系,定期對員工進行考核評價,根據(jù)考核結(jié)果進行薪酬調(diào)整、晉升、獎勵或處罰等。(五)風險管理1.子公司應建立健全風險管理體系,識別、評估和應對各類風險,包括市場風險、信用風險、操作風險、法律風險等。2.子公司應定期向公司總部報告風險管理情況,重大風險事件應及時報告。公司總部對子公司的風險管理工作進行指導和監(jiān)督,幫助子公司有效防范和化解風險。3.子公司應加強內(nèi)部控制,建立健全內(nèi)部審計制度,定期對公司的財務(wù)收支、經(jīng)營活動、內(nèi)部控制等進行審計監(jiān)督,確保公司運營規(guī)范、合法合規(guī)。五、子公司的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司總部通過定期檢查、專項審計、財務(wù)監(jiān)督等方式,對子公司的經(jīng)營管理情況進行監(jiān)督。2.子公司應定期向公司總部報送經(jīng)營管理情況報告,包括年度工作總結(jié)、財務(wù)報表、重大事項報告等。公司總部對報告內(nèi)容進行審核和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改要求。3.公司總部可根據(jù)需要對子公司進行實地檢查,深入了解子公司的實際運營情況,檢查子公司各項制度的執(zhí)行情況、財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)開展情況等。(二)考核制度1.公司總部制定子公司績效考核辦法,從經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)管理、風險管理、內(nèi)部管理等方面對子公司進行全面考核。2.考核指標應根據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標和子公司的實際情況設(shè)定,包括營業(yè)收入、利潤、資產(chǎn)負債率、現(xiàn)金流等財務(wù)指標,以及市場份額、客戶滿意度、員工滿意度等非財務(wù)指標。3.考核周期為年度考核,公司總部根據(jù)考核結(jié)果對子公司進行獎懲。對經(jīng)營業(yè)績突出的子公司給予表彰和獎勵,對未完成考核目標的子公司進行督促整改,情節(jié)嚴重的追究相關(guān)人員責任。六、信息管理與披露(一)信息管理1.子公司應建立健全信息管理制度,明確信息收集、整理、傳遞、存儲等流程,確保信息的及時、準確、完整。2.子公司應指定專人負責信息管理工作,定期收集公司內(nèi)部各類信息,包括經(jīng)營數(shù)據(jù)、財務(wù)信息、業(yè)務(wù)動態(tài)、重大事項等,并及時報送公司總部。3.公司總部建立統(tǒng)一的信息管理平臺,實現(xiàn)對子公司信息的集中管理和共享,以便及時掌握子公司的運營情況,為決策提供依據(jù)。(二)信息披露1.子公司應按照國家法律法規(guī)和公

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