政府辦印鑒管理辦法一、總則（一）目的為加強政府辦公室印鑒管理，確保印鑒使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護政府機關(guān)的正常工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于政府辦公室各類印鑒的管理，包括但不限于公章、專用章、領(lǐng)導(dǎo)人名章等。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：印鑒使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保用印事項合法、合規(guī)、合理。2.安全保密原則：加強印鑒保管，防止印鑒被盜用、冒用或濫用，確保印鑒使用信息的安全保密。3.責(zé)任明確原則：明確印鑒管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人員，做到責(zé)任到人，確保印鑒管理工作有序進行。二、印鑒的種類及用途（一）公章1.定義：政府辦公室代表政府機關(guān)行使職權(quán)的法定印章。2.用途：用于以政府名義發(fā)布的各類公文、函件、證明、協(xié)議等文件的簽署。（二）專用章1.定義：根據(jù)工作需要設(shè)立的，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的印章。2.用途：財務(wù)專用章：用于政府機關(guān)財務(wù)收支、票據(jù)結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟合同、業(yè)務(wù)合作協(xié)議等。其他專用章：根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求設(shè)定，如信訪專用章、招標(biāo)專用章等，分別用于相應(yīng)業(yè)務(wù)文件的簽署。（三）領(lǐng)導(dǎo)人名章1.定義：政府領(lǐng)導(dǎo)個人的印章。2.用途：用于特定文件或事項的簽署，具體使用范圍由領(lǐng)導(dǎo)本人確定。三、印鑒的刻制與啟用（一）刻制1.政府辦公室公章的刻制，必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定，由具備資質(zhì)的印章制作單位承制。2.專用章和領(lǐng)導(dǎo)人名章的刻制，由政府辦公室根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到指定的印章制作單位刻制。3.申請刻制印鑒時，需填寫《印鑒刻制申請表》，詳細(xì)注明印鑒名稱、用途、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并提交相關(guān)證明文件。（二）啟用1.新刻制的印鑒啟用前，政府辦公室應(yīng)進行登記備案，填寫《印鑒啟用登記表》，注明印鑒名稱、啟用日期、啟用范圍等信息。2.印鑒啟用時，應(yīng)將印模留存一份歸檔，并在政府機關(guān)內(nèi)部進行公布，確保全體工作人員知曉。四、印鑒的保管（一）保管人員1.政府辦公室公章由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備較強的責(zé)任心和保密意識。2.專用章和領(lǐng)導(dǎo)人名章的保管人員，由各業(yè)務(wù)科室指定專人擔(dān)任，并報政府辦公室備案。（二）保管要求1.印鑒應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印鑒保管箱內(nèi)，實行雙人雙鎖保管制度。2.保管印鑒的場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全設(shè)施，確保印鑒安全。3.保管人員應(yīng)妥善保管印鑒，不得擅自將印鑒帶出保管場所，如因工作需要確需帶出的，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。五、印鑒的使用（一）使用范圍1.公章的使用范圍嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和政府機關(guān)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，主要用于以政府名義對外發(fā)布的正式文件、重要函件、證明材料等。2.專用章的使用應(yīng)嚴(yán)格限定在其特定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，不得超出規(guī)定用途使用。3.領(lǐng)導(dǎo)人名章的使用應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)本人的授權(quán)進行，不得擅自使用。（二）使用流程1.用印申請：使用印鑒前，需填寫《印鑒使用申請表》，詳細(xì)注明用印事項、文件名稱、文號、份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。2.審核：政府辦公室負(fù)責(zé)對用印申請進行審核，重點審核用印事項的合法性、合規(guī)性、真實性以及審批手續(xù)的完備性。3.用?。簩徍送ㄟ^后，保管人員在用印前應(yīng)再次核對用印內(nèi)容，確保無誤后在用印文件上加蓋印鑒，并在《印鑒使用登記表》上登記用印時間、用印人、文件名稱等信息。4.留存：用印后的文件應(yīng)留存一份歸檔，以備查閱。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如因時間緊迫無法履行正常用印審批程序的，經(jīng)政府辦公室負(fù)責(zé)人同意后，可以先使用印鑒，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項或敏感問題的用印，應(yīng)經(jīng)政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。六、印鑒的停用與銷毀（一）停用1.因機構(gòu)改革、職能調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印鑒的，由政府辦公室提出申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理停用手續(xù)。2.印鑒停用后，保管人員應(yīng)及時將印鑒交回政府辦公室，并在《印鑒保管登記表》上注明停用日期。（二）銷毀1.停用的印鑒應(yīng)及時進行銷毀，銷毀工作必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進行。2.銷毀印鑒時，應(yīng)由政府辦公室會同紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員共同進行監(jiān)督，并填寫《印鑒銷毀登記表》，注明銷毀印鑒的名稱、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式等信息。3.銷毀后的《印鑒銷毀登記表》應(yīng)留存歸檔，以備查考。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.政府辦公室定期對印鑒管理情況進行自查，檢查內(nèi)容包括印鑒保管、使用、審批等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.加強對印鑒保管人員和用印人員的教育和培訓(xùn)，提高其責(zé)任意識和業(yè)務(wù)水平，確保印鑒管理工作規(guī)范有序。（二）外部監(jiān)督接受上級主管部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)單位的監(jiān)督檢查，對提出的意見和建議及時進行整改落實。八、責(zé)任追究（一）對違反本辦法規(guī)定，擅自使用印鑒、違規(guī)審批用印、因保管不善導(dǎo)致印鑒被盜用或濫用等行為，將視情節(jié)輕重，