大學(xué)保密室管理辦法總則目的為加強(qiáng)大學(xué)保密室的管理，確保國(guó)家秘密、學(xué)校敏感信息和重要資料的安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本校實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本校保密室的管理，包括保密室的建設(shè)、使用、維護(hù)以及相關(guān)人員的管理等活動(dòng)。管理原則保密室管理遵循“積極防范、突出重點(diǎn)、依法管理”的原則，既確保國(guó)家秘密和學(xué)校重要信息安全，又便利各項(xiàng)工作的開(kāi)展。保密室的建設(shè)與設(shè)施配備建設(shè)要求1.選址：保密室應(yīng)選擇在遠(yuǎn)離公共場(chǎng)所、人員流動(dòng)較少、相對(duì)獨(dú)立且便于安全管理的區(qū)域。2.建筑結(jié)構(gòu)：保密室的墻體、門(mén)窗等應(yīng)具備良好的防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等性能。墻體應(yīng)采用實(shí)心磚或鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)，門(mén)窗應(yīng)安裝防盜網(wǎng)和防盜門(mén)。3.面積：保密室的面積應(yīng)根據(jù)學(xué)校的保密工作實(shí)際需求合理確定，確保能夠滿(mǎn)足存放保密文件、資料和設(shè)備的需要。設(shè)施配備1.保密設(shè)備：配備必要的保密設(shè)備，如保密文件柜、保險(xiǎn)柜、碎紙機(jī)等。保密文件柜和保險(xiǎn)柜應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，具有良好的防盜性能。2.消防設(shè)備：安裝火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和滅火設(shè)備，如滅火器、消火栓等，確保保密室的消防安全。3.監(jiān)控設(shè)備：在保密室內(nèi)外安裝監(jiān)控?cái)z像頭，對(duì)保密室的出入口、通道和內(nèi)部情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。監(jiān)控錄像應(yīng)保存至少[X]天。4.通風(fēng)設(shè)備：安裝通風(fēng)設(shè)備，保持保密室內(nèi)空氣流通，防止文件、資料受潮發(fā)霉。保密室的使用管理人員出入管理1.授權(quán)進(jìn)入：保密室實(shí)行嚴(yán)格的人員出入管理制度，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能進(jìn)入保密室。授權(quán)人員應(yīng)包括保密室管理人員、學(xué)校保密工作負(fù)責(zé)人以及因工作需要必須進(jìn)入保密室的人員。2.出入登記：所有進(jìn)入保密室的人員必須進(jìn)行出入登記，登記內(nèi)容包括姓名、部門(mén)、出入時(shí)間、事由等。3.陪同制度：非保密室管理人員進(jìn)入保密室時(shí)，必須由保密室管理人員陪同，不得單獨(dú)在保密室內(nèi)停留。文件資料管理1.分類(lèi)存放：保密文件、資料應(yīng)按照密級(jí)和類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)存放，存放在專(zhuān)門(mén)的保密文件柜或保險(xiǎn)柜內(nèi)。2.編號(hào)登記：對(duì)保密文件、資料進(jìn)行編號(hào)登記，建立文件資料臺(tái)賬，記錄文件資料的名稱(chēng)、密級(jí)、份數(shù)、收發(fā)時(shí)間等信息。3.借閱審批：借閱保密文件、資料必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批手續(xù)，填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)校保密工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。借閱人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還文件資料。4.銷(xiāo)毀處理：保密文件、資料需要銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。銷(xiāo)毀前應(yīng)填寫(xiě)銷(xiāo)毀申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)校保密工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由兩人以上監(jiān)銷(xiāo)，并做好銷(xiāo)毀記錄。設(shè)備管理1.定期維護(hù)：對(duì)保密室內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。定期檢查保密文件柜、保險(xiǎn)柜的鎖具是否完好，監(jiān)控設(shè)備是否正常工作，消防設(shè)備是否有效等。2.故障處理：設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。在維修過(guò)程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.設(shè)備更新：根據(jù)保密工作的需要和設(shè)備的使用年限，及時(shí)更新保密室內(nèi)的設(shè)備，確保設(shè)備的性能符合保密要求。保密室的維護(hù)與檢查日常維護(hù)1.清潔衛(wèi)生：保密室管理人員應(yīng)每天對(duì)保密室進(jìn)行清潔衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔干凈。2.溫濕度控制：定期檢查保密室內(nèi)的溫濕度，將溫濕度控制在適宜的范圍內(nèi)，一般溫度應(yīng)保持在[X]℃[X]℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持在[X]%[X]%。3.安全檢查：每天對(duì)保密室的門(mén)窗、鎖具、監(jiān)控設(shè)備、消防設(shè)備等進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。定期檢查1.學(xué)校自查：學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)每季度對(duì)保密室進(jìn)行一次全面檢查，檢查內(nèi)容包括保密室的建設(shè)、設(shè)施配備、使用管理、維護(hù)情況等。2.上級(jí)檢查：積極配合上級(jí)主管部門(mén)的保密檢查工作，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。檢查記錄每次檢查都應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。檢查記錄應(yīng)保存至少[X]年。保密室管理人員的職責(zé)與要求職責(zé)1.日常管理：負(fù)責(zé)保密室的日常管理工作，包括人員出入登記、文件資料管理、設(shè)備維護(hù)等。2.安全保障：確保保密室的安全，防止國(guó)家秘密和學(xué)校重要信息泄露。3.制度執(zhí)行：嚴(yán)格執(zhí)行本辦法及學(xué)校的保密工作制度，對(duì)違反規(guī)定的行為及時(shí)進(jìn)行制止和糾正。4.應(yīng)急處理：制定保密室應(yīng)急預(yù)案，在發(fā)生火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等突發(fā)事件時(shí)，及時(shí)采取應(yīng)急措施，保護(hù)保密文件、資料和設(shè)備的安全。要求1.政治素質(zhì)：保密室管理人員應(yīng)具有較高的政治素質(zhì)，熱愛(ài)保密工作，嚴(yán)守國(guó)家秘密和學(xué)校機(jī)密。2.業(yè)務(wù)能力：具備一定的保密知識(shí)和技能，熟悉保密室的管理流程和相關(guān)法律法規(guī)。3.責(zé)任心強(qiáng)：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，對(duì)保密工作高度負(fù)責(zé)。4.定期培訓(xùn)：參加學(xué)校組織的保密培訓(xùn)，不斷提高自身的保密意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。保密室的應(yīng)急管理應(yīng)急預(yù)案制定學(xué)校應(yīng)制定保密室應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練，確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。突發(fā)事件處置1.火災(zāi)事故：發(fā)生火災(zāi)時(shí)，保密室管理人員應(yīng)立即啟動(dòng)火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和滅火設(shè)備，組織人員疏散，并及時(shí)報(bào)告學(xué)校保衛(wèi)部門(mén)和消防部門(mén)。在火災(zāi)撲滅后，應(yīng)對(duì)保密文件、資料和設(shè)備進(jìn)行清理和檢查，評(píng)估損失情況。2.盜竊事故：發(fā)現(xiàn)保密室被盜時(shí)，保密室管理人員應(yīng)立即保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告學(xué)校保衛(wèi)部門(mén)和公安機(jī)關(guān)。配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查，提供相關(guān)線索和信息。3.自然災(zāi)害：遇到地震、洪水等自然災(zāi)害時(shí)，保密室管理人員應(yīng)及時(shí)采取防護(hù)措施，如關(guān)閉門(mén)窗、切斷電源等，保護(hù)保密文件、資料和設(shè)備的安全。在災(zāi)害過(guò)后，對(duì)保密室進(jìn)行全面檢查，及時(shí)修復(fù)受損的設(shè)施和設(shè)備。事后處理突發(fā)事件處置結(jié)束后，學(xué)校應(yīng)組織有關(guān)人員對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查和總結(jié)，分析事件發(fā)生的原因，評(píng)估事件造成的損失，提出改進(jìn)措施，防止類(lèi)似事件再次發(fā)生。責(zé)任追究違規(guī)行為界定有下列行為之一的，屬于違反保密室管理規(guī)定的行為：1.未經(jīng)授權(quán)擅自進(jìn)入保密室的；2.不按規(guī)定進(jìn)行出入登記的；3.擅自將保密文件、資料帶出保密室的；4.未按規(guī)定對(duì)保密文件、資料進(jìn)行分類(lèi)存放、編號(hào)登記、借閱審批和銷(xiāo)毀處理的；5.不按規(guī)定對(duì)保密室內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)的；6.發(fā)現(xiàn)保密室存在安全隱患不及時(shí)報(bào)告和處理的；7.其他違反保密室管理規(guī)定的行為。責(zé)任追究措施對(duì)違反保密室管理規(guī)定的人員，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分：1.情節(jié)