國資委會(huì)議管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)國資委會(huì)議管理，規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的科學(xué)性和有效性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于國資委機(jī)關(guān)及直屬單位召開的各類會(huì)議，包括但不限于工作會(huì)議、專題會(huì)議、研討會(huì)、座談會(huì)等。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果。2.規(guī)范有序原則：明確會(huì)議組織、審批、通知、記錄、紀(jì)要等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作要求和流程，確保會(huì)議規(guī)范有序進(jìn)行。3.務(wù)實(shí)節(jié)儉原則：會(huì)議安排要注重實(shí)際效果，精簡會(huì)議議程和文件資料，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)。4.安全保密原則：加強(qiáng)會(huì)議安全管理，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保會(huì)議信息安全。二、會(huì)議分類及職責(zé)分工（一）會(huì)議分類1.委務(wù)會(huì)：由委領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成，主要研究決定國資委重大事項(xiàng)、重要決策和重要工作部署。2.主任辦公會(huì)：由委主任主持，委領(lǐng)導(dǎo)班子成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，主要研究處理國資委日常工作中的重要問題。3.專題會(huì)議：根據(jù)工作需要，由委領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門組織召開，研究解決特定領(lǐng)域或?qū)ｍ?xiàng)工作中的問題。4.工作會(huì)議：傳達(dá)上級(jí)指示精神，部署階段性工作任務(wù)，總結(jié)交流工作經(jīng)驗(yàn)。5.研討會(huì)、座談會(huì)：圍繞特定主題，組織專家學(xué)者、業(yè)內(nèi)人士進(jìn)行研討交流，為決策提供參考依據(jù)。（二）職責(zé)分工1.辦公廳負(fù)責(zé)會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，制定年度會(huì)議計(jì)劃，審核會(huì)議方案，安排會(huì)議場(chǎng)地、車輛、餐飲等后勤保障工作。負(fù)責(zé)會(huì)議通知的起草、發(fā)送和會(huì)議簽到工作，組織會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。負(fù)責(zé)會(huì)議文件資料的收集、整理、歸檔工作。2.主辦部門負(fù)責(zé)提出召開會(huì)議的申請(qǐng)，明確會(huì)議主題、內(nèi)容、參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)等，起草會(huì)議方案。負(fù)責(zé)會(huì)議的組織實(shí)施，包括會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議議程的安排、會(huì)議發(fā)言的組織等。負(fù)責(zé)督促落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)，及時(shí)反饋執(zhí)行情況。3.參會(huì)部門按照會(huì)議通知要求，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言材料，積極參與會(huì)議討論。負(fù)責(zé)落實(shí)本部門承擔(dān)的會(huì)議決定事項(xiàng)，并及時(shí)向主辦部門反饋執(zhí)行情況。三、會(huì)議審批（一）會(huì)議申請(qǐng)主辦部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《國資委會(huì)議申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明會(huì)議的必要性、主題、內(nèi)容、參會(huì)人員范圍、時(shí)間、地點(diǎn)、議程安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容，報(bào)辦公廳審核。（二）審核與審批1.辦公廳收到會(huì)議申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核會(huì)議必要性、議程安排合理性、參會(huì)人員范圍適當(dāng)性、經(jīng)費(fèi)預(yù)算合規(guī)性等。審核通過后，報(bào)委領(lǐng)導(dǎo)審批。2.委領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)于涉及重大事項(xiàng)、重要決策的會(huì)議，需經(jīng)委務(wù)會(huì)或主任辦公會(huì)研究決定。（三）計(jì)劃外會(huì)議因工作緊急需要召開計(jì)劃外會(huì)議的，主辦部門應(yīng)通過電話、短信等方式向委領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意后，及時(shí)補(bǔ)辦會(huì)議申請(qǐng)手續(xù)。四、會(huì)議準(zhǔn)備（一）會(huì)議方案制定主辦部門根據(jù)會(huì)議審批意見，制定詳細(xì)的會(huì)議方案，明確會(huì)議主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排、會(huì)議材料準(zhǔn)備要求等內(nèi)容。會(huì)議方案應(yīng)提前[X]個(gè)工作日?qǐng)?bào)辦公廳備案。（二）會(huì)議材料準(zhǔn)備1.主辦部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和議程安排，準(zhǔn)備會(huì)議材料，包括會(huì)議通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、討論稿、參閱資料等。會(huì)議材料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、格式規(guī)范。2.會(huì)議材料應(yīng)提前發(fā)放給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前了解會(huì)議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。對(duì)于重要會(huì)議材料，應(yīng)在發(fā)放前進(jìn)行保密審查。（三）會(huì)議場(chǎng)地布置辦公廳根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，提前安排合適的會(huì)議場(chǎng)地，并進(jìn)行布置。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)整潔、舒適、通風(fēng)良好，配備必要的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)施。（四）會(huì)議通知1.辦公廳應(yīng)根據(jù)會(huì)議方案，及時(shí)起草會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題、議程安排、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。會(huì)議通知應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)送給參會(huì)人員。2.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)通過多種方式進(jìn)行通知，如電話通知、短信通知、郵件通知等，確保參會(huì)人員收到通知。對(duì)于不能按時(shí)參會(huì)的人員，應(yīng)提前請(qǐng)假并說明原因。（五）會(huì)議簽到會(huì)議開始前，辦公廳應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到工作，確保參會(huì)人員按時(shí)簽到。簽到表應(yīng)包括參會(huì)人員姓名、單位、職務(wù)等信息。五、會(huì)議組織與實(shí)施（一）會(huì)議主持1.委務(wù)會(huì)、主任辦公會(huì)由委主任或受委主任委托的委領(lǐng)導(dǎo)主持。2.專題會(huì)議、工作會(huì)議由主辦部門負(fù)責(zé)人或受主辦部門負(fù)責(zé)人委托的人員主持。3.研討會(huì)、座談會(huì)可根據(jù)會(huì)議主題和實(shí)際情況，確定主持人。（二）會(huì)議議程安排1.會(huì)議主持人應(yīng)按照會(huì)議方案確定的議程安排組織會(huì)議，確保會(huì)議有序進(jìn)行。2.會(huì)議議程應(yīng)合理安排時(shí)間，每個(gè)議題的討論時(shí)間應(yīng)根據(jù)重要程度和實(shí)際需要進(jìn)行確定，避免出現(xiàn)時(shí)間過長或過短的情況。（三）會(huì)議發(fā)言1.參會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議主題，結(jié)合工作實(shí)際，認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言材料，積極參與會(huì)議討論。發(fā)言應(yīng)簡潔明了、重點(diǎn)突出、觀點(diǎn)明確。2.會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員進(jìn)行充分討論，鼓勵(lì)不同意見的交流和碰撞，確保會(huì)議決策的科學(xué)性和民主性。（四）會(huì)議記錄1.辦公廳應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、客觀地記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、討論情況、會(huì)議決定等。2.會(huì)議記錄應(yīng)使用專用的會(huì)議記錄本，記錄過程中應(yīng)保持字跡清晰、頁面整潔。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，并交辦公廳負(fù)責(zé)人審核。（五）會(huì)議秩序維護(hù)會(huì)議期間，辦公廳應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議秩序維護(hù)工作，確保會(huì)議場(chǎng)所安靜、整潔，參會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、使用手機(jī)等。六、會(huì)議紀(jì)要（一）紀(jì)要起草會(huì)議結(jié)束后，辦公廳應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄，及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會(huì)議主要內(nèi)容和會(huì)議決定事項(xiàng)，突出重點(diǎn)，語言簡潔。（二）紀(jì)要審核會(huì)議紀(jì)要起草完成后，應(yīng)報(bào)辦公廳負(fù)責(zé)人審核。辦公廳負(fù)責(zé)人應(yīng)重點(diǎn)審核會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性、邏輯性和規(guī)范性，確保會(huì)議紀(jì)要能夠真實(shí)反映會(huì)議精神和會(huì)議決定事項(xiàng)。（三）紀(jì)要印發(fā)1.經(jīng)審核通過的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)及時(shí)印發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要印發(fā)范圍應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和工作需要確定。2.會(huì)議紀(jì)要印發(fā)后，主辦部門應(yīng)督促相關(guān)部門認(rèn)真落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)，并及時(shí)向辦公廳反饋執(zhí)行情況。辦公廳應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保會(huì)議決定事項(xiàng)得到有效落實(shí)。七、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算主辦部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等因素，合理編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確會(huì)議經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)支出項(xiàng)目和金額。會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)辦公廳審核，經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷會(huì)議結(jié)束后，主辦部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，及時(shí)辦理會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括會(huì)議通知、會(huì)議簽到表、發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)清單等。（三）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督辦公廳應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、節(jié)儉。對(duì)于違反規(guī)定的經(jīng)費(fèi)支出，應(yīng)責(zé)令整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、會(huì)議保密管理（一）保密制度1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)和委機(jī)關(guān)保密制度，加強(qiáng)會(huì)議保密管理。2.會(huì)議涉及的文件資料、會(huì)議內(nèi)容等屬于國家秘密或委機(jī)關(guān)內(nèi)部敏感信息的，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，明確保密責(zé)任，采取必要的保密措施。（二）保密措施1.會(huì)議場(chǎng)所應(yīng)具備必要的保密條件，如安裝保密設(shè)備、設(shè)置保密區(qū)域等。2.會(huì)議文件資料應(yīng)妥善保管，嚴(yán)格控制發(fā)放范圍，不得擅自復(fù)印、傳播、泄露會(huì)議文件資料內(nèi)容。3.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得在會(huì)議期間或會(huì)后私自談?wù)?、傳播?huì)議涉及的敏感信息。（三）保密監(jiān)督辦公廳應(yīng)會(huì)同保密部門對(duì)會(huì)議保密情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。對(duì)于違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。九、會(huì)議檔案管理（一）檔案收集會(huì)議結(jié)束后，主辦部門應(yīng)及時(shí)將會(huì)議形成的文件資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等收集整理，移交辦公廳檔案管理部門。（二）檔案整理與歸檔辦公廳檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)收集到的會(huì)議檔案進(jìn)