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文檔簡介

無監(jiān)控小區(qū)管理辦法一、總則(一)目的為加強無監(jiān)控小區(qū)的管理,維護小區(qū)的安全、秩序與環(huán)境衛(wèi)生,保障居民的合法權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織所負責管理的無監(jiān)控設(shè)施的住宅小區(qū)。(三)基本原則1.以人為本原則充分考慮居民的需求和利益,提供優(yōu)質(zhì)、便捷、安全的居住環(huán)境。2.依法管理原則嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準,依法履行管理職責。3.預防為主原則通過加強日常巡查、宣傳教育等措施,預防各類安全事故和違法違規(guī)行為的發(fā)生。4.共同治理原則鼓勵居民積極參與小區(qū)管理,形成業(yè)主、物業(yè)及相關(guān)部門共同治理的良好局面。二、小區(qū)安全管理(一)人員出入管理1.設(shè)立門崗,安排專人負責24小時值班。值班人員應著裝整齊,文明禮貌,對進出小區(qū)的人員、車輛進行嚴格登記和檢查。2.業(yè)主憑有效證件出入小區(qū),非業(yè)主需經(jīng)業(yè)主確認或登記有效身份證件后方可進入。對來訪人員,應詢問來訪事由,并與被訪業(yè)主取得聯(lián)系,經(jīng)同意后予以放行。3.加強夜間及節(jié)假日期間的門崗管理,嚴格控制人員、車輛進出,嚴禁無關(guān)人員和車輛進入小區(qū)。(二)巡邏制度1.制定詳細的巡邏計劃,安排保安人員定時對小區(qū)進行巡邏。巡邏路線應覆蓋小區(qū)的各個區(qū)域,包括樓幢、停車場、公共設(shè)施等。2.巡邏人員應佩戴明顯的標識,攜帶必要的巡邏裝備,如對講機、手電筒等。巡邏過程中,要注意觀察小區(qū)內(nèi)的安全狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應措施。3.建立巡邏記錄制度,巡邏人員應如實記錄巡邏時間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。對巡邏中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應及時通知相關(guān)部門進行整改。(三)安全防范設(shè)施建設(shè)1.加強小區(qū)出入口、圍墻等部位的安全防范設(shè)施建設(shè),如安裝門禁系統(tǒng)、加固圍墻、設(shè)置警示標識等,防止外來人員隨意進入小區(qū)。2.在小區(qū)內(nèi)合理設(shè)置監(jiān)控攝像頭,雖然小區(qū)無監(jiān)控設(shè)施,但可通過增加一些簡易的監(jiān)控設(shè)備,如在主要出入口、停車場等關(guān)鍵位置安裝高清攝像頭,實現(xiàn)對重點區(qū)域的監(jiān)控。同時,要確保監(jiān)控設(shè)備的正常運行,定期進行檢查和維護。3.完善小區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施,如消防栓、滅火器等,并定期進行檢查和維護,確保其處于良好的備用狀態(tài)。加強對居民的消防安全宣傳教育,提高居民的消防安全意識。(四)突發(fā)事件應急處理1.制定突發(fā)事件應急預案,包括火災、盜竊、突發(fā)疾病等各類事件的應急處理流程。定期組織保安人員進行應急演練,提高應急處理能力。2.一旦發(fā)生突發(fā)事件,應立即啟動應急預案,迅速組織人員進行救援和處理。同時,及時向上級主管部門報告事件情況,并配合相關(guān)部門做好后續(xù)工作。3.建立與社區(qū)、公安、消防等部門的應急聯(lián)動機制,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠及時得到外部支持和援助。三、小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理(一)清掃保潔制度1.制定小區(qū)清掃保潔標準,明確不同區(qū)域的清掃頻率和質(zhì)量要求。如公共道路每天清掃[X]次,樓道每周清掃[X]次等。2.安排專業(yè)的保潔人員負責小區(qū)的清掃保潔工作,保潔人員應按時到崗,認真履行職責,確保小區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.加強對小區(qū)內(nèi)垃圾的收集和處理,設(shè)置合理數(shù)量的垃圾桶,并定期進行清理和消毒。垃圾應及時清運,做到日產(chǎn)日清,嚴禁在小區(qū)內(nèi)隨意堆放垃圾。(二)綠化養(yǎng)護管理1.對小區(qū)內(nèi)的綠化植物進行定期養(yǎng)護,包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等。確保綠化植物生長良好,景觀效果美觀。2.加強對小區(qū)綠化區(qū)域的巡查,及時發(fā)現(xiàn)并制止破壞綠化植物的行為。對損壞的綠化設(shè)施要及時進行修復和更換。3.根據(jù)小區(qū)的實際情況,合理規(guī)劃綠化布局,適時增加一些綠化品種,提高小區(qū)的綠化覆蓋率。(三)環(huán)境衛(wèi)生宣傳教育1.定期組織開展環(huán)境衛(wèi)生宣傳教育活動,向居民宣傳環(huán)境衛(wèi)生知識,提高居民的環(huán)保意識。2.通過小區(qū)公告欄、微信群等渠道,發(fā)布環(huán)境衛(wèi)生相關(guān)信息,引導居民自覺愛護小區(qū)環(huán)境,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。四、小區(qū)設(shè)施設(shè)備管理(一)公共設(shè)施管理1.建立公共設(shè)施設(shè)備臺賬,詳細記錄小區(qū)內(nèi)各類公共設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、位置、購置時間、維修保養(yǎng)情況等信息。2.安排專人負責公共設(shè)施設(shè)備的日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在的問題,并進行維修和保養(yǎng)。對一些大型公共設(shè)施設(shè)備,如電梯、消防設(shè)備等,要定期委托專業(yè)機構(gòu)進行檢測和維護,確保其安全運行。3.加強對公共設(shè)施設(shè)備的使用管理,制定相關(guān)的使用規(guī)定和操作規(guī)程,引導居民正確使用公共設(shè)施設(shè)備。對故意損壞公共設(shè)施設(shè)備的行為,要依法予以處理。(二)房屋及附屬設(shè)施管理1.定期對小區(qū)內(nèi)的房屋進行巡查,檢查房屋的結(jié)構(gòu)安全、外觀狀況等。發(fā)現(xiàn)房屋存在安全隱患或損壞情況,要及時通知業(yè)主進行維修,并跟蹤維修情況。2.加強對小區(qū)內(nèi)附屬設(shè)施的管理,如路燈、井蓋、雨水管道等。確保附屬設(shè)施正常運行,對損壞的附屬設(shè)施要及時進行修復或更換。五、小區(qū)秩序維護(一)車輛停放管理1.合理規(guī)劃小區(qū)內(nèi)的停車位,包括地面停車位和地下停車位。設(shè)置明顯的停車標識和標線,引導車輛規(guī)范停放。2.對進入小區(qū)的車輛進行登記和收費管理,嚴格執(zhí)行停車收費標準。對長期停放的車輛,可辦理月卡或年卡,方便業(yè)主停車。3.加強對小區(qū)內(nèi)車輛停放秩序的巡查,及時制止車輛亂停亂放、占用消防通道等行為。對不聽勸阻的車主,可采取鎖車等措施,并依法予以處理。(二)噪音、異味等擾民問題管理1.加強對小區(qū)內(nèi)噪音、異味等擾民問題的管理,制定相關(guān)的管理規(guī)定,限制居民在休息時間進行產(chǎn)生噪音的活動,如裝修、大聲喧嘩等。2.接到居民關(guān)于噪音、異味等擾民問題的投訴后,應及時進行調(diào)查處理。對違規(guī)行為進行制止,并要求責任人采取有效措施進行整改。3.通過宣傳教育等方式,引導居民自覺遵守小區(qū)管理規(guī)定,共同維護小區(qū)的安靜環(huán)境。六、小區(qū)業(yè)主權(quán)益保障(一)信息公開1.建立小區(qū)信息公開制度,定期通過小區(qū)公告欄、微信群等渠道向業(yè)主公開小區(qū)的管理情況、財務(wù)收支情況、重大事項決策等信息,保障業(yè)主的知情權(quán)。2.設(shè)立業(yè)主意見箱,廣泛收集業(yè)主的意見和建議。對業(yè)主提出的問題和建議,要及時進行回復和處理,并將處理結(jié)果向業(yè)主公開。(二)投訴處理1.設(shè)立專門的投訴受理渠道,如投訴電話、郵箱等,方便業(yè)主反映問題。對業(yè)主的投訴要及時受理,并做好記錄。2.對業(yè)主投訴的問題進行調(diào)查核實,根據(jù)問題的性質(zhì)和嚴重程度,及時安排相關(guān)部門或人員進行處理。處理結(jié)果要及時反饋給業(yè)主,并跟蹤業(yè)主對處理結(jié)果的滿意度。(三)業(yè)主委員會建設(shè)1.積極推動業(yè)主委員會的成立,協(xié)助業(yè)主依法選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會成員。業(yè)主委員會應代表業(yè)主的利益,參與小區(qū)的管理決策,監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工作。2.加強與業(yè)主委員會的溝通與協(xié)調(diào),定期召開會議,共同商討小區(qū)管理中的重大問題,形成工作合力。七、物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理(一)人員管理1.加強對物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作人員的管理,建立健全員工培訓、考核、獎懲等制度。定期組織員工培訓,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。2.要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作人員統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,文明禮貌,熱情服務(wù)。對違反工作紀律和服務(wù)規(guī)范的員工,要進行嚴肅處理。(二)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督1.建立物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機制,定期對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量進行檢查和評估。檢查內(nèi)容包括小區(qū)安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、設(shè)施設(shè)備管理、秩序維護等方面。2.設(shè)立服務(wù)質(zhì)量投訴電話和郵箱,接受業(yè)主對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的投訴。對業(yè)主投訴的問題要及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果向業(yè)主反饋。對服務(wù)質(zhì)量不達標的物業(yè)服務(wù)企業(yè),要責令其限期整改;整改仍不達標的,可依法解除物業(yè)服務(wù)合同。(三)合同管理1.與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂詳細的物業(yè)服務(wù)合同,明確雙方的權(quán)利和義

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