汽車費(fèi)管理暫行辦法總則目的為加強(qiáng)公司汽車費(fèi)的管理，規(guī)范費(fèi)用支出，合理控制成本，提高資金使用效率，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本暫行辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及汽車費(fèi)支出的部門和員工。本辦法所指汽車費(fèi)包括但不限于車輛購置費(fèi)用、燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、車輛保險費(fèi)、車輛維修保養(yǎng)費(fèi)、車輛年檢費(fèi)等與車輛使用相關(guān)的費(fèi)用。管理原則1.預(yù)算控制原則：公司對汽車費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理，各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，合理編制年度汽車費(fèi)預(yù)算，并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用車輛資源，提高車輛使用效率，避免浪費(fèi)和不必要的支出。3.合規(guī)合法原則：汽車費(fèi)的支出必須符合國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行操作。車輛購置與調(diào)配車輛購置1.需求申請：各部門因業(yè)務(wù)需要購置車輛時，應(yīng)向公司提出書面申請，說明購置車輛的原因、用途、車型、預(yù)算等相關(guān)信息。申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批流程：公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門申請和公司實(shí)際情況進(jìn)行審批。對于購置預(yù)算在一定金額以上的車輛，需提交公司董事會審議通過。3.采購執(zhí)行：經(jīng)審批同意購置的車輛，由公司指定的采購部門負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇合適的供應(yīng)商和車型。4.產(chǎn)權(quán)登記：車輛購置完成后，應(yīng)及時辦理車輛產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)，確保車輛產(chǎn)權(quán)歸屬公司。車輛調(diào)配1.統(tǒng)一管理：公司所有車輛由行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)配，根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)需求和車輛使用情況，合理安排車輛的使用。2.調(diào)配原則：車輛調(diào)配應(yīng)遵循優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)、合理安排資源、提高使用效率的原則。對于緊急業(yè)務(wù)需求，應(yīng)優(yōu)先調(diào)配車輛。3.調(diào)配流程：各部門需要使用車輛時，應(yīng)提前向行政部門提出申請，填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、地點(diǎn)、事由等信息。行政部門根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行調(diào)配，并及時反饋調(diào)配結(jié)果。燃油費(fèi)管理燃油費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)車輛的型號、排量、使用情況等因素，制定合理的燃油費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。燃油費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整，以適應(yīng)市場變化和車輛使用情況的變化。2.對于不同類型的車輛，如轎車、商務(wù)車、貨車等，應(yīng)制定不同的燃油費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。加油方式1.公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，由行政部門與指定的加油站簽訂加油協(xié)議。車輛加油時，應(yīng)使用公司統(tǒng)一辦理的加油卡進(jìn)行加油。2.特殊情況下，如加油卡無法使用或在非定點(diǎn)加油站加油時，需經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后，方可現(xiàn)金加油?，F(xiàn)金加油后，應(yīng)及時憑發(fā)票和加油記錄進(jìn)行報銷。燃油費(fèi)報銷1.駕駛員應(yīng)定期將加油卡的消費(fèi)記錄和發(fā)票提交給行政部門進(jìn)行審核。行政部門審核無誤后，按照公司規(guī)定的報銷流程進(jìn)行報銷。2.報銷時，應(yīng)提供詳細(xì)的加油記錄，包括加油時間、加油量、加油金額等信息。對于不符合規(guī)定的加油記錄，不予報銷。過路費(fèi)、停車費(fèi)管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司對過路費(fèi)、停車費(fèi)實(shí)行實(shí)報實(shí)銷制度，但應(yīng)遵循合理、必要的原則。駕駛員在行駛過程中，應(yīng)盡量選擇費(fèi)用較低的路線和停車地點(diǎn)。報銷流程1.駕駛員在發(fā)生過路費(fèi)、停車費(fèi)后，應(yīng)及時將相關(guān)票據(jù)整理好，并填寫《費(fèi)用報銷單》，注明費(fèi)用發(fā)生的時間、地點(diǎn)、事由等信息。2.《費(fèi)用報銷單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報行政部門審核。行政部門審核無誤后，按照公司規(guī)定的報銷流程進(jìn)行報銷。車輛保險費(fèi)管理保險范圍公司為所有車輛購買必要的保險，包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。保險范圍應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和公司的風(fēng)險承受能力進(jìn)行合理確定。保險采購1.行政部門應(yīng)定期對車輛保險市場進(jìn)行調(diào)研，選擇合適的保險公司和保險方案。保險采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保保險費(fèi)用合理、保險服務(wù)優(yōu)質(zhì)。2.車輛保險合同簽訂后，行政部門應(yīng)及時將保險合同副本交財務(wù)部門備案。保險理賠1.車輛發(fā)生保險事故后，駕駛員應(yīng)及時向保險公司報案，并按照保險公司的要求進(jìn)行理賠。同時，應(yīng)及時向行政部門報告事故情況。2.行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)，提供必要的支持和幫助。理賠所得款項(xiàng)應(yīng)及時交財務(wù)部門入賬。車輛維修保養(yǎng)費(fèi)管理維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和廠家的保養(yǎng)建議，制定車輛維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)的時間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息。2.維修保養(yǎng)計劃應(yīng)提前報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。維修保養(yǎng)審批1.車輛需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明維修保養(yǎng)的原因、項(xiàng)目、預(yù)算等信息。《車輛維修保養(yǎng)申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報行政部門審批。2.對于維修保養(yǎng)費(fèi)用較高的項(xiàng)目，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評估和論證，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維修保養(yǎng)實(shí)施1.經(jīng)審批同意的車輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目，由行政部門指定的維修保養(yǎng)單位進(jìn)行實(shí)施。維修保養(yǎng)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照維修保養(yǎng)計劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。2.維修保養(yǎng)完成后，維修保養(yǎng)單位應(yīng)提供詳細(xì)的維修保養(yǎng)記錄和發(fā)票。駕駛員應(yīng)及時將維修保養(yǎng)記錄和發(fā)票提交給行政部門進(jìn)行審核。費(fèi)用報銷1.行政部門審核維修保養(yǎng)記錄和發(fā)票無誤后，按照公司規(guī)定的報銷流程進(jìn)行報銷。報銷時，應(yīng)提供《車輛維修保養(yǎng)申請表》、維修保養(yǎng)記錄、發(fā)票等相關(guān)憑證。2.對于不符合規(guī)定的維修保養(yǎng)費(fèi)用，不予報銷。車輛年檢費(fèi)管理年檢計劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的注冊時間和相關(guān)規(guī)定，制定車輛年檢計劃。年檢計劃應(yīng)包括年檢的時間、地點(diǎn)、費(fèi)用等信息。年檢實(shí)施1.車輛年檢前，駕駛員應(yīng)對車輛進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，確保車輛符合年檢要求。2.行政部門應(yīng)安排專人陪同駕駛員辦理車輛年檢手續(xù)，確保年檢工作順利進(jìn)行。費(fèi)用報銷車輛年檢費(fèi)用經(jīng)行政部門審核無誤后，按照公司規(guī)定的報銷流程進(jìn)行報銷。報銷時，應(yīng)提供年檢報告、發(fā)票等相關(guān)憑證。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計公司審計部門應(yīng)定期對汽車費(fèi)的支出情況進(jìn)行審計，檢查費(fèi)用支出的合理性、合規(guī)性和真實(shí)性。審計結(jié)果應(yīng)及時反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。日常監(jiān)督行政部門應(yīng)加強(qiáng)對車輛使用和費(fèi)用支出的日常監(jiān)督，定期檢查車輛的使用情況、費(fèi)用報銷情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改。違規(guī)處理對于違反本辦法規(guī)定的部門和員工，公司將視情節(jié)