協(xié)議車使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司協(xié)議車的使用管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，降低車輛使用成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有協(xié)議車輛及其使用人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛使用過程中的人員和財產(chǎn)安全，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。2.規(guī)范使用原則：明確車輛使用流程和標(biāo)準(zhǔn)，杜絕違規(guī)使用行為。3.高效節(jié)約原則：合理安排車輛使用，提高使用效率，降低使用成本。二、協(xié)議車的定義與范圍（一）定義協(xié)議車是指公司與車輛租賃公司或車主簽訂協(xié)議，長期租賃或約定使用的車輛，用于滿足公司公務(wù)出行、業(yè)務(wù)活動等需求。（二）范圍包括但不限于轎車、商務(wù)車、客車等各類車型。三、車輛調(diào)度與使用（一）調(diào)度職責(zé)1.設(shè)立專門的車輛調(diào)度崗位或指定專人負(fù)責(zé)車輛調(diào)度工作。2.負(fù)責(zé)收集、匯總各部門的用車需求，根據(jù)車輛狀況和使用優(yōu)先級進(jìn)行合理安排。3.實時掌握車輛動態(tài)，及時調(diào)整調(diào)度計劃，確保車輛使用的高效性。（二）用車申請1.各部門因公務(wù)需要使用協(xié)議車時，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，詳細(xì)注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.緊急用車可先電話申請，但事后須及時補(bǔ)辦書面申請手續(xù)。（三）用車審批1.《用車申請表》由部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對于重要客戶接待、重大業(yè)務(wù)活動等用車，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）車輛派遣1.調(diào)度人員根據(jù)審批后的《用車申請表》，安排合適的車輛和駕駛員，并通知用車部門。2.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時到達(dá)指定地點，做好出車準(zhǔn)備。（五）使用規(guī)范1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。2.嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.車輛行駛過程中，乘車人員應(yīng)系好安全帶，不得干擾駕駛員正常駕駛。4.因工作需要改變行車路線或延長用車時間的，應(yīng)提前向調(diào)度人員說明并經(jīng)批準(zhǔn)。四、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符，且具有一定年限的安全駕駛經(jīng)驗。2.通過公司組織的面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)后，方可錄用。（二）駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員進(jìn)行安全駕駛、車輛保養(yǎng)、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、車輛操作規(guī)程、應(yīng)急處理知識等。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行定期考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。（四）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和清潔，及時發(fā)現(xiàn)并排除車輛故障。3.服從調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)，不得擅自離崗或私自將車輛交他人駕駛。4.熱情服務(wù)乘車人員，不得刁難或拒絕服務(wù)。5.保守公司機(jī)密，不得泄露乘車人員的信息和公司業(yè)務(wù)情況。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計劃1.根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定詳細(xì)的車輛維護(hù)保養(yǎng)計劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)、換季保養(yǎng)、專項維修等內(nèi)容。（二）維護(hù)保養(yǎng)實施1.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常檢查和簡單維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。2.按照維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期將車輛送至指定的維修保養(yǎng)點進(jìn)行全面保養(yǎng)和維修。3.維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)全程跟蹤，確保維修質(zhì)量和更換零部件的質(zhì)量。（三）車輛保險與理賠1.為協(xié)議車購買足額的車輛保險，包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。2.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即報警，并及時通知公司和保險公司。3.配合保險公司進(jìn)行事故勘查、定損和理賠工作，提供相關(guān)證明材料。六、費用管理（一）租賃費用1.按照與車輛租賃公司簽訂的協(xié)議，按時支付租賃費用。2.租賃費用應(yīng)根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行定期核算和結(jié)算。（二）燃油費用1.實行車輛燃油卡管理制度，駕駛員憑卡加油。2.定期對燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，控制燃油成本。（三）維修保養(yǎng)費用1.車輛維修保養(yǎng)費用由公司統(tǒng)一支付，嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行報銷。2.建立維修保養(yǎng)費用臺賬，對費用支出進(jìn)行詳細(xì)記錄和分析。（四）其他費用如過路費、停車費等，按照實際發(fā)生額進(jìn)行報銷，嚴(yán)格審核票據(jù)的真實性和合法性。七、安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確安全責(zé)任和操作規(guī)程。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高安全意識。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛性能良好。2.定期對車輛進(jìn)行全面安全檢查，包括制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進(jìn)行整改，嚴(yán)禁車輛帶“病”行駛。（三）事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，保護(hù)現(xiàn)場，救治傷員，并及時報告公司。2.配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.對事故原因進(jìn)行分析總結(jié)，采取防范措施，避免類似事故再次發(fā)生。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或指定專人負(fù)責(zé)對協(xié)議車使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.定期對車輛使用記錄、費用報銷、駕駛員工作表現(xiàn)等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）外部監(jiān)督1.接受交通管理部門、審計部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查。2.對外部監(jiān)督檢查提出的問題，應(yīng)認(rèn)真對待，積極整改，并及時反饋整改情況。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用車輛。2.改變行車路線或延長用車時間未提前報告。3.駕駛員違反交通法規(guī)或操作規(guī)程，導(dǎo)致交通事故。4.駕駛員擅自將車輛交他人駕駛。5.車輛使用過程中出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為，如車內(nèi)吸煙、飲食等。6.虛報、冒領(lǐng)車輛費用。（二）處理措施1.對于輕微違規(guī)行為，給予警告、批評教育，并責(zé)令改正。2.對于嚴(yán)重違規(guī)行為，視情