地鐵卡領(lǐng)用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織地鐵卡的領(lǐng)用管理，規(guī)范使用流程，確保地鐵卡的合理使用和安全管理，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有需要領(lǐng)用地鐵卡的員工、部門及相關(guān)人員。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及地鐵運(yùn)營(yíng)部門的規(guī)定。2.按需領(lǐng)用原則：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理確定地鐵卡的領(lǐng)用數(shù)量和使用范圍。3.責(zé)任明晰原則：明確地鐵卡領(lǐng)用、使用、保管等各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體。4.安全管理原則：確保地鐵卡的信息安全和實(shí)體安全，防止丟失、被盜用等情況發(fā)生。二、地鐵卡的種類及用途（一）種類1.單程票：用于員工因臨時(shí)工作需要乘坐地鐵單次出行。2.儲(chǔ)值卡：分為記名儲(chǔ)值卡和不記名儲(chǔ)值卡。記名儲(chǔ)值卡登記使用人員信息，方便進(jìn)行管理和查詢；不記名儲(chǔ)值卡可由多人使用，便于靈活調(diào)配。3.專用卡：如通勤卡等，供特定人員在規(guī)定時(shí)間段內(nèi)通勤使用。（二）用途1.員工日常因公乘坐地鐵出行，包括前往客戶處、參加會(huì)議、辦理業(yè)務(wù)等工作相關(guān)活動(dòng)。2.因工作需要在地鐵沿線進(jìn)行實(shí)地調(diào)研、考察等任務(wù)。三、領(lǐng)用流程（一）申請(qǐng)1.員工如需領(lǐng)用地鐵卡，應(yīng)填寫《地鐵卡領(lǐng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明領(lǐng)用卡的種類、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用期限等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)申請(qǐng)的合理性和必要性。（二）審批1.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表提交至公司/組織的行政部門或相關(guān)管理部門。2.行政部門或相關(guān)管理部門根據(jù)公司/組織的規(guī)定和實(shí)際情況進(jìn)行審批。對(duì)于涉及金額較大或特殊用途的地鐵卡領(lǐng)用申請(qǐng)，可能需要更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）領(lǐng)用1.經(jīng)審批通過后，員工憑審批后的申請(qǐng)表到指定地點(diǎn)領(lǐng)取地鐵卡。2.領(lǐng)取時(shí)，需在《地鐵卡領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)，注明領(lǐng)取日期、卡的編號(hào)、有效期等信息。四、使用規(guī)范（一）使用范圍1.僅限員工本人在工作期間因公乘坐地鐵使用，不得轉(zhuǎn)借他人。2.嚴(yán)格按照地鐵運(yùn)營(yíng)部門的規(guī)定和使用說明使用地鐵卡，不得進(jìn)行違規(guī)操作。（二）充值管理1.對(duì)于需要充值的地鐵卡，由公司/組織統(tǒng)一安排充值。2.充值金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用需求合理確定，避免過度充值造成資金浪費(fèi)。3.充值記錄應(yīng)詳細(xì)保存，以便進(jìn)行賬目核對(duì)和審計(jì)。（三）有效期管理1.各類地鐵卡均設(shè)有有效期，員工應(yīng)在有效期內(nèi)使用。2.臨近有效期時(shí)，行政部門或相關(guān)管理部門應(yīng)提前通知員工辦理續(xù)期或其他相關(guān)手續(xù)。（四）異常情況處理1.如遇地鐵卡無法正常使用（如消磁、損壞等），員工應(yīng)及時(shí)向行政部門或相關(guān)管理部門報(bào)告。2.行政部門或相關(guān)管理部門核實(shí)情況后，根據(jù)規(guī)定為員工辦理換卡等手續(xù)。五、保管責(zé)任（一）個(gè)人保管責(zé)任1.員工領(lǐng)取地鐵卡后，應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或被盜用。2.如因個(gè)人原因?qū)е碌罔F卡丟失或損壞，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用。（二）部門保管責(zé)任1.各部門應(yīng)督促本部門員工正確使用和保管地鐵卡，如有員工違反規(guī)定，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。2.部門應(yīng)協(xié)助行政部門或相關(guān)管理部門做好地鐵卡的定期盤點(diǎn)和檢查工作。六、盤點(diǎn)與核對(duì)（一）定期盤點(diǎn)1.行政部門或相關(guān)管理部門應(yīng)定期對(duì)地鐵卡進(jìn)行盤點(diǎn)，確?？ǖ臄?shù)量、狀態(tài)等與記錄相符。2.盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。（二）賬目核對(duì)1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與行政部門或相關(guān)管理部門核對(duì)地鐵卡的充值、使用等賬目信息，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。2.核對(duì)過程中如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.將地鐵卡轉(zhuǎn)借他人使用。2.使用地鐵卡從事非工作相關(guān)活動(dòng)。3.故意損壞地鐵卡或偽造地鐵卡信息。4.未按規(guī)定保管地鐵卡導(dǎo)致丟失或被盜用。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，除給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰（如扣除補(bǔ)辦費(fèi)用、罰款等）外，還將視情況給予通報(bào)批評(píng)、降職、辭退等處分。3.如因員工違規(guī)行為給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司/組織的行政部門或相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)解釋。（