員工過渡房管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工過渡房的管理，合理利用房源，保障員工的正常居住需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司為員工提供的過渡性住房的管理，包括房源的分配、使用、維護以及相關(guān)費用的管理等。（三）管理原則1.公平公正原則：按照員工的實際需求和相關(guān)規(guī)定，公平合理地分配過渡房資源。2.合理使用原則：員工應(yīng)合理使用過渡房，不得擅自改變房屋用途或進行違規(guī)操作。3.安全管理原則：加強過渡房的安全管理，確保員工的居住安全。4.成本效益原則：在保障員工需求的前提下，合理控制過渡房的管理成本。二、房源管理（一）房源規(guī)劃1.根據(jù)公司員工的數(shù)量、分布以及發(fā)展規(guī)劃，合理規(guī)劃過渡房的房源數(shù)量和布局。2.定期評估房源的使用情況，根據(jù)實際需求適時調(diào)整房源規(guī)劃。（二）房源采購與租賃1.對于新建或購置的過渡房，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進行采購流程，確保房屋質(zhì)量和產(chǎn)權(quán)明晰。2.對于租賃的過渡房，應(yīng)與房東簽訂規(guī)范的租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）房源檔案管理建立完善的房源檔案，記錄每處過渡房的基本信息，包括房屋地址、面積、戶型、配套設(shè)施等，以及租賃情況、維修記錄等相關(guān)資料。三、分配管理（一）分配對象1.新入職員工且在公司規(guī)定的區(qū)域內(nèi)無自有住房，需要臨時居住的。2.因工作調(diào)動等原因需要臨時過渡居住的員工。（二）分配標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工的職級、工作崗位、家庭情況等因素制定分配標(biāo)準(zhǔn)。2.優(yōu)先保障急需住房的員工，如外地新入職員工、工作地點偏遠的員工等。（三）分配流程1.員工提出申請，填寫《員工過渡房申請表》，提交相關(guān)證明材料。2.所在部門審核申請員工的情況，簽署意見后報人力資源部門。3.人力資源部門對申請進行匯總審核，根據(jù)分配標(biāo)準(zhǔn)確定分配名單。4.通知員工辦理入住手續(xù)，簽訂《員工過渡房使用協(xié)議》。四、使用管理（一）入住管理1.員工辦理入住手續(xù)時，應(yīng)繳納一定數(shù)額的押金，用于房屋設(shè)施損壞賠償?shù)取?.發(fā)放房屋鑰匙及相關(guān)物品，告知員工房屋使用注意事項。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照房屋現(xiàn)狀使用過渡房，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)、裝修或增設(shè)其他設(shè)施。2.保持房屋內(nèi)整潔衛(wèi)生，愛護公共設(shè)施，不得隨意損壞。3.不得在過渡房內(nèi)從事違法違規(guī)活動，不得將房屋轉(zhuǎn)借他人居住。（三）費用管理1.過渡房的租金、水電費、物業(yè)費等費用由公司統(tǒng)一支付或根據(jù)相關(guān)規(guī)定由員工承擔(dān)。2.對于由員工承擔(dān)的費用，公司應(yīng)定期進行核算和收繳。（四）退房管理1.員工因離職、工作調(diào)動等原因不再需要過渡房時，應(yīng)提前[X]天通知公司辦理退房手續(xù)。2.公司安排人員進行退房驗收，檢查房屋設(shè)施設(shè)備是否完好，如有損壞，按照協(xié)議扣除相應(yīng)押金。3.員工結(jié)清相關(guān)費用后，退還剩余押金，辦理退房手續(xù)。五、維護管理（一）日常維護1.公司定期安排人員對過渡房進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理房屋設(shè)施設(shè)備的故障和損壞。2.員工發(fā)現(xiàn)房屋問題應(yīng)及時向公司報告，配合維修人員進行維修。（二）維修管理1.建立維修檔案，記錄每次維修的時間、內(nèi)容、維修人員等信息。2.對于一般性維修，應(yīng)在接到報告后的[X]個工作日內(nèi)安排維修；對于重大維修，應(yīng)制定維修計劃，盡快組織實施。（三）安全管理1.加強過渡房區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置門禁系統(tǒng)，配備必要的安保人員。2.定期檢查房屋的消防設(shè)施設(shè)備，確保其完好有效，員工應(yīng)掌握基本的消防安全知識。3.對房屋的電氣、燃氣等設(shè)施進行定期檢查，消除安全隱患。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.人力資源部門負責(zé)對員工過渡房的使用情況進行監(jiān)督檢查。2.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受員工對違規(guī)使用過渡房行為的舉報。（二）考核辦法1.對于違反本辦法規(guī)定使用過渡房的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、取消過渡房居住資格等。2.將員工過渡房的使用情況納入個人績效考核體系，作為考核的參考依據(jù)之一。七