周轉房使用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司周轉房的規(guī)范化管理，合理配置房源，提高周轉房使用效率，保障員工的正常居住需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有周轉房的使用、調(diào)配、維護及相關管理活動。（三）基本原則1.公平公正原則：周轉房分配及使用遵循公平、公正的原則，確保符合條件的員工能夠公平獲得房源。2.合理配置原則：根據(jù)員工實際需求和房源情況，合理調(diào)配周轉房，提高房源使用效率。3.規(guī)范管理原則：嚴格按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定，對周轉房進行規(guī)范化管理，確保房屋使用安全、有序。二、周轉房房源管理（一）房源構成公司周轉房房源包括公司自建、購置及租賃的各類住房。（二）房源登記1.設立周轉房房源臺賬，詳細記錄每處周轉房的地址、面積、戶型、配套設施等基本信息。2.定期對周轉房進行清查盤點，確保房源信息準確無誤。如房源發(fā)生變更（如出售、拆除、改造等），應及時更新臺賬信息。（三）房源維護1.制定周轉房年度維護計劃，明確維護內(nèi)容、責任人及時間節(jié)點。維護內(nèi)容包括房屋主體結構、水電設施、門窗家具等的檢查與維修。2.按照維護計劃及時安排維修工作，確保周轉房處于良好的使用狀態(tài)。對于重大維修項目，應進行專項預算和審批。3.建立周轉房維修檔案，記錄每次維修的情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等。三、周轉房使用對象及條件（一）使用對象公司正式員工，且在工作所在地無自有住房或住房困難的人員。（二）申請條件1.在公司工作滿[X]年（含）以上。2.家庭人均收入低于公司所在地規(guī)定的住房困難標準。3.未享受過公司其他住房福利政策。4.遵守公司各項規(guī)章制度，無違規(guī)違紀行為。四、周轉房申請與審批（一）申請流程1.員工填寫《周轉房申請表》，詳細說明個人基本情況、家庭住房狀況、申請理由等，并提交相關證明材料（如身份證、工作證明、收入證明、無房證明等）。2.將申請表及證明材料提交至所在部門負責人，部門負責人對申請員工的情況進行核實，并簽署意見。3.申請材料經(jīng)部門負責人審核通過后，提交至公司行政管理部門。行政管理部門對申請材料進行初審，核實申請員工是否符合申請條件。4.初審通過后，行政管理部門將申請材料提交至公司住房管理領導小組進行審批。住房管理領導小組根據(jù)申請員工的實際情況，綜合考慮房源情況等因素，做出審批決定。（二）審批時間公司住房管理領導小組應在收到申請材料后的[X]個工作日內(nèi)完成審批工作。如遇特殊情況需要延長審批時間的，應及時通知申請員工，并說明原因。（三）審批結果通知審批結果將以書面形式通知申請員工。如審批通過，將告知員工具體的房源分配信息；如審批不通過，將說明原因。申請員工如有異議，可在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)，向公司住房管理領導小組提出申訴。住房管理領導小組應在收到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進行復查，并將復查結果通知申請員工。五、周轉房分配（一）分配原則1.根據(jù)申請員工的工作地點、家庭人口等因素，優(yōu)先分配距離工作地點較近、戶型適合的周轉房。2.按照審批順序依次分配房源，確保公平公正。（二）分配方式1.集中分配：對于房源較為充足的情況下，定期組織集中分配活動，邀請符合條件的員工參加，現(xiàn)場進行房源抽簽或選房。2.個別分配：根據(jù)員工實際需求和房源情況，進行個別房源分配。行政管理部門應及時將分配結果通知相關員工，并辦理入住手續(xù)。（三）入住手續(xù)1.員工在接到分配通知后，應在規(guī)定時間內(nèi)到公司行政管理部門辦理入住手續(xù)。辦理入住手續(xù)時，需簽訂《周轉房租賃合同》，明確雙方的權利和義務。2.行政管理部門向員工發(fā)放周轉房鑰匙、家具及相關配套設施清單，并進行現(xiàn)場交接。員工應仔細核對清單內(nèi)容，如有問題及時提出。3.員工需按照規(guī)定繳納周轉房押金和租金（如有）。押金在退房時，如房屋及設施無損壞，將予以退還；租金按照公司規(guī)定的標準和支付方式按時繳納。六、周轉房使用管理（一）使用規(guī)定1.員工應按照租賃合同約定的用途使用周轉房，不得擅自改變房屋結構和用途。2.保持周轉房內(nèi)整潔衛(wèi)生，愛護房屋及配套設施。不得在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動。3.未經(jīng)公司同意，員工不得將周轉房轉借、轉租給他人使用。4.如因工作調(diào)動、離職等原因不再符合周轉房使用條件的，應在規(guī)定時間內(nèi)騰退周轉房。（二）日常檢查1.公司行政管理部門定期對周轉房進行日常檢查，檢查內(nèi)容包括房屋使用情況、衛(wèi)生狀況、設施設備完好情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時通知使用員工進行整改。如員工未按時整改或整改不到位的，公司有權采取相應措施，如扣除押金、收回周轉房等。（三）費用管理1.周轉房租金標準根據(jù)房屋面積、地段等因素制定，并定期進行調(diào)整。租金由員工按月或按季度繳納至公司指定賬戶。2.周轉房的水電費、物業(yè)費等相關費用由使用員工自行承擔。員工應按照規(guī)定及時繳納費用，避免產(chǎn)生欠費。3.公司設立周轉房專項維修資金，用于房屋及設施設備的大型維修和更新改造。維修資金由公司統(tǒng)一管理，?？顚Ｓ?。七、周轉房退出管理（一）退出情形1.員工工作調(diào)動離開本地區(qū)。2.員工離職。3.員工家庭住房條件改善，已不再符合周轉房使用條件。4.員工違反周轉房使用規(guī)定，經(jīng)多次提醒仍不改正。（二）退出流程1.員工在符合退出情形時，應提前[X]個月向公司行政管理部門提出退房申請，并填寫《周轉房退房申請表》。2.行政管理部門接到退房申請后，安排人員對房屋進行驗收。驗收內(nèi)容包括房屋結構、設施設備、衛(wèi)生狀況等。3.如房屋及設施設備無損壞，且符合退房條件，行政管理部門與員工辦理退房手續(xù)，退還押金。如房屋存在損壞，員工應按照維修費用進行賠償。4.員工在辦理退房手續(xù)后，應在規(guī)定時間內(nèi)騰退周轉房。逾期不騰退的，公司將按照租賃合同約定收取逾期占用費，并采取必要措施收回房屋。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設立住房管理監(jiān)督小組，負責對周轉房使用管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對周轉房使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.鼓勵員工對周轉房使用管理中的違規(guī)行為進行舉報。對于經(jīng)查實的違規(guī)行為，公司將嚴肅處理。（二）考核辦法1.將周轉房使用管理情況納入員工績效考核體系。對于遵守周轉房使用規(guī)定、愛護房屋及設施設備的員工，在績效考核中給予適當加分；對于違反規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予相應扣分或其他處罰。2.對周轉房管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵；對管理不善、出現(xiàn)重大問題的部門和