政府公務(wù)倉管理辦法_第1頁
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文檔簡介

政府公務(wù)倉管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)政府公務(wù)倉管理,規(guī)范公務(wù)倉資產(chǎn)的購置、存儲(chǔ)、使用、處置等行為,提高資產(chǎn)使用效益,降低行政成本,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本地區(qū)各級(jí)政府部門及所屬行政事業(yè)單位(以下統(tǒng)稱“各單位”)公務(wù)倉資產(chǎn)的管理活動(dòng)。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:公務(wù)倉資產(chǎn)由政府統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)和管理,實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)化配置。2.規(guī)范高效原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保公務(wù)倉管理工作規(guī)范有序、高效運(yùn)行。3.勤儉節(jié)約原則:充分發(fā)揮公務(wù)倉資產(chǎn)的使用效益,避免浪費(fèi)和閑置,降低行政成本。4.責(zé)任明確原則:明確各單位在公務(wù)倉資產(chǎn)使用和管理中的責(zé)任,確保資產(chǎn)安全完整。(四)管理職責(zé)1.財(cái)政部門負(fù)責(zé)制定公務(wù)倉管理的相關(guān)政策和制度,指導(dǎo)和監(jiān)督各單位的公務(wù)倉管理工作。會(huì)同有關(guān)部門編制公務(wù)倉建設(shè)規(guī)劃,審核公務(wù)倉資產(chǎn)配置計(jì)劃,安排公務(wù)倉管理經(jīng)費(fèi)。負(fù)責(zé)公務(wù)倉資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記、清查統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估等工作,對(duì)資產(chǎn)處置進(jìn)行審批。2.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)本級(jí)政府公務(wù)倉的建設(shè)、運(yùn)營和管理,制定公務(wù)倉具體管理制度和操作規(guī)程。負(fù)責(zé)公務(wù)倉資產(chǎn)的實(shí)物管理,包括資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫、保管、出庫等工作。建立公務(wù)倉資產(chǎn)臺(tái)賬,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,確保賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各單位之間的資產(chǎn)調(diào)劑使用,提高資產(chǎn)使用效率。3.各單位負(fù)責(zé)本單位公務(wù)倉資產(chǎn)的申報(bào)、使用和日常管理,嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理資產(chǎn)出入庫手續(xù)。定期向財(cái)政部門和機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門報(bào)告本單位公務(wù)倉資產(chǎn)的使用情況。配合財(cái)政部門和機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門做好資產(chǎn)清查、統(tǒng)計(jì)、評(píng)估和處置等工作。二、資產(chǎn)購置(一)購置計(jì)劃1.各單位根據(jù)工作需要和資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),編制年度公務(wù)倉資產(chǎn)購置計(jì)劃,報(bào)財(cái)政部門審核。2.財(cái)政部門會(huì)同機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門對(duì)各單位的購置計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡,結(jié)合公務(wù)倉資產(chǎn)存量情況,統(tǒng)籌安排購置資金和資產(chǎn)配置。(二)采購方式1.公務(wù)倉資產(chǎn)購置應(yīng)當(dāng)按照政府采購法律法規(guī)的規(guī)定,采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價(jià)等方式進(jìn)行采購。2.對(duì)于批量集中采購目錄以內(nèi)的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定實(shí)行批量集中采購。(三)驗(yàn)收入庫1.采購的公務(wù)倉資產(chǎn)到貨后,采購單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的資產(chǎn),由采購單位填寫《政府公務(wù)倉資產(chǎn)驗(yàn)收單》,辦理入庫手續(xù)。2.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)入庫資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì),確保資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合要求,并登記入賬。三、資產(chǎn)存儲(chǔ)(一)倉庫建設(shè)與布局1.政府應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要,合理規(guī)劃建設(shè)公務(wù)倉,確保倉庫設(shè)施安全、適用、環(huán)保。2.公務(wù)倉應(yīng)當(dāng)按照資產(chǎn)類別、用途等進(jìn)行合理布局,設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域,便于資產(chǎn)的分類存放和管理。(二)庫存管理1.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)倉庫存管理制度,明確庫存資產(chǎn)的保管責(zé)任,定期對(duì)庫存資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查,確保賬實(shí)相符。2.庫存資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和取用。對(duì)于貴重物品、危險(xiǎn)物品等,應(yīng)當(dāng)實(shí)行專人專管,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。3.加強(qiáng)倉庫安全管理,配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施設(shè)備,確保庫存資產(chǎn)安全。四、資產(chǎn)使用(一)資產(chǎn)領(lǐng)用1.各單位因工作需要使用公務(wù)倉資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)填寫《政府公務(wù)倉資產(chǎn)領(lǐng)用單》,注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審批后,到機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)用單進(jìn)行審核,按照規(guī)定程序發(fā)放資產(chǎn),并做好資產(chǎn)領(lǐng)用登記。(二)使用期限1.各單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的使用期限使用公務(wù)倉資產(chǎn),不得擅自延長使用期限。2.使用期限屆滿后,各單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將資產(chǎn)歸還公務(wù)倉。如需繼續(xù)使用,應(yīng)當(dāng)重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。(三)使用維護(hù)1.各單位應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)領(lǐng)用資產(chǎn)的日常使用和維護(hù),確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。2.對(duì)于因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞的,各單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)或賠償。如需報(bào)廢處置,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序辦理。五、資產(chǎn)處置(一)處置范圍1.公務(wù)倉資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、置換、對(duì)外捐贈(zèng)等。2.符合下列條件之一的資產(chǎn),可以申請(qǐng)報(bào)廢處置:已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的;技術(shù)性能落后、能耗高、效率低,已被淘汰的;因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞無法修復(fù)的;其他符合報(bào)廢條件的。3.符合下列條件之一的資產(chǎn),可以申請(qǐng)報(bào)損處置:由于管理不善、保管不當(dāng)?shù)仍蛟斐少Y產(chǎn)丟失、被盜的;因不可抗力因素導(dǎo)致資產(chǎn)損壞、滅失的;其他符合報(bào)損條件的。(二)處置程序1.各單位提出資產(chǎn)處置申請(qǐng),填寫《政府公務(wù)倉資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》,注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、處置原因等,并提供相關(guān)證明材料。2.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門對(duì)各單位的處置申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出審核意見后報(bào)財(cái)政部門審批。3.財(cái)政部門對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審批,同意處置的,下達(dá)資產(chǎn)處置批復(fù)文件。4.機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門根據(jù)財(cái)政部門的批復(fù)文件,組織實(shí)施資產(chǎn)處置工作。資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方式進(jìn)行,確保處置過程公開、公正、公平。(三)收入管理1.公務(wù)倉資產(chǎn)處置收入應(yīng)當(dāng)按照政府非稅收入管理的規(guī)定,全額上繳國庫,實(shí)行“收支兩條線”管理。2.資產(chǎn)處置收入主要包括資產(chǎn)出售收入、出讓收入、轉(zhuǎn)讓收入、置換差價(jià)收入、報(bào)廢報(bào)損殘值變價(jià)收入等。六、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)政部門、機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)倉管理內(nèi)部監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)倉資產(chǎn)購置、存儲(chǔ)、使用、處置等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。2.各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位公務(wù)倉資產(chǎn)使用和管理情況的自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。(二)外部監(jiān)督1.審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)依法對(duì)公務(wù)倉管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,確保資產(chǎn)安全完整、使用效益提高。2.監(jiān)察機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)倉管理中違法違紀(jì)行為的查處力度,嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。(三)責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定,在公務(wù)倉資產(chǎn)購置、存儲(chǔ)、使用、處置等環(huán)節(jié)存在違規(guī)行為的單位和個(gè)人,按照有關(guān)

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