外聘律師庫管理辦法總則目的為規(guī)范公司外聘律師的管理，提高法律服務(wù)質(zhì)量，有效防范法律風(fēng)險，保障公司合法權(quán)益，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機構(gòu)外聘律師庫的建設(shè)、使用和管理。定義本辦法所稱外聘律師庫，是指公司通過一定程序篩選、確定的，為公司提供法律服務(wù)的律師及律師事務(wù)所的集合。外聘律師是指從外聘律師庫中選定，為公司提供法律服務(wù)的律師。管理原則1.公開、公平、公正原則：外聘律師庫的建立和管理過程應(yīng)公開透明，確保所有符合條件的律師和律師事務(wù)所都有平等的參與機會，選拔過程公平公正。2.專業(yè)匹配原則：根據(jù)公司不同的業(yè)務(wù)需求和法律事務(wù)類型，選擇具有相應(yīng)專業(yè)領(lǐng)域經(jīng)驗和專長的律師和律師事務(wù)所。3.擇優(yōu)選用原則：綜合考慮律師和律師事務(wù)所的專業(yè)能力、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗、信譽口碑、收費標(biāo)準(zhǔn)等因素，選拔優(yōu)秀的律師和律師事務(wù)所進(jìn)入外聘律師庫。4.動態(tài)管理原則：對外聘律師庫進(jìn)行定期評估和調(diào)整，淘汰不符合要求的律師和律師事務(wù)所，補充優(yōu)秀的新成員，保持外聘律師庫的活力和競爭力。外聘律師庫的建立入選條件1.律師事務(wù)所入選條件依法設(shè)立并連續(xù)正常執(zhí)業(yè)[X]年以上，具有良好的信譽和執(zhí)業(yè)記錄。具有一定的規(guī)模，擁有專業(yè)律師[X]人以上，能夠滿足公司不同類型法律事務(wù)的需求。在公司業(yè)務(wù)相關(guān)領(lǐng)域具有豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗和成功案例，具備較強的專業(yè)能力和服務(wù)水平。內(nèi)部管理規(guī)范，有健全的質(zhì)量控制體系和風(fēng)險防范機制。2.律師入選條件具有中華人民共和國律師執(zhí)業(yè)證書，且連續(xù)執(zhí)業(yè)[X]年以上。在公司業(yè)務(wù)相關(guān)領(lǐng)域具有深厚的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗，能夠獨立承辦各類法律事務(wù)。具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，無違法違紀(jì)記錄和不良執(zhí)業(yè)行為。具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神，能夠與公司各部門有效協(xié)作。篩選程序1.發(fā)布公告：公司通過內(nèi)部公告、官方網(wǎng)站等渠道發(fā)布外聘律師庫征集公告，明確征集范圍、條件、程序和時間要求等。2.報名申請：律師事務(wù)所和律師根據(jù)公告要求，向公司提交報名申請材料，包括律師事務(wù)所簡介、律師個人簡歷、執(zhí)業(yè)業(yè)績證明、收費標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)資料。3.初步審查：公司法律事務(wù)部門對報名申請材料進(jìn)行初步審查，篩選出符合基本條件的律師事務(wù)所和律師。4.實地考察（可選）：對于部分重點候選對象，公司可組織相關(guān)人員進(jìn)行實地考察，了解其辦公環(huán)境、內(nèi)部管理、團(tuán)隊建設(shè)等情況。5.專業(yè)評審：公司成立由法律事務(wù)部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成的評審小組，對初步審查合格的律師事務(wù)所和律師進(jìn)行專業(yè)評審。評審內(nèi)容包括專業(yè)能力、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗、服務(wù)方案、收費標(biāo)準(zhǔn)等方面。6.確定入選名單：根據(jù)評審小組的評審意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，確定外聘律師庫入選名單。7.公示：將外聘律師庫入選名單在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個工作日。公示期間如無異議，正式確定外聘律師庫。入庫管理1.公司與入選的律師事務(wù)所簽訂《外聘律師庫服務(wù)協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.建立外聘律師庫檔案，對入庫律師和律師事務(wù)所的基本信息、執(zhí)業(yè)情況、服務(wù)記錄等進(jìn)行詳細(xì)記錄和管理。3.定期對外聘律師庫進(jìn)行更新和維護(hù)，確保庫內(nèi)信息的準(zhǔn)確性和時效性。外聘律師的選用選用原則1.根據(jù)法律事務(wù)的性質(zhì)、復(fù)雜程度和專業(yè)要求，從外聘律師庫中優(yōu)先選擇具有相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗和專長的律師和律師事務(wù)所。2.對于重大、復(fù)雜的法律事務(wù)，可通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等方式，從外聘律師庫中選定合適的律師和律師事務(wù)所。3.遵循成本效益原則，在保證法律服務(wù)質(zhì)量的前提下，合理控制法律服務(wù)費用。選用程序1.需求提出：公司各部門在遇到需要外聘律師提供法律服務(wù)的事項時，應(yīng)填寫《外聘律師服務(wù)申請表》，詳細(xì)說明法律事務(wù)的基本情況、服務(wù)要求和預(yù)計費用等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報法律事務(wù)部門。2.律師推薦：法律事務(wù)部門根據(jù)申請事項的具體情況，從外聘律師庫中篩選出合適的律師和律師事務(wù)所，并向相關(guān)部門推薦。3.溝通洽談：相關(guān)部門與推薦的律師和律師事務(wù)所進(jìn)行溝通洽談，了解其服務(wù)方案、收費標(biāo)準(zhǔn)等情況，并就服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費用等事項達(dá)成初步意向。4.審批確定：相關(guān)部門將溝通洽談情況形成書面報告，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，確定外聘律師和律師事務(wù)所，并簽訂《法律服務(wù)委托合同》。特殊情況處理1.對于緊急法律事務(wù)，可先由法律事務(wù)部門臨時指定外聘律師提供服務(wù)，事后再按照規(guī)定程序補辦相關(guān)手續(xù)。2.如外聘律師庫中沒有合適的律師和律師事務(wù)所，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可通過其他合法途徑選聘律師和律師事務(wù)所，但應(yīng)在事后將相關(guān)情況報法律事務(wù)部門備案。外聘律師的服務(wù)管理服務(wù)要求1.外聘律師應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和律師職業(yè)道德規(guī)范，勤勉盡責(zé)，為公司提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)。2.外聘律師應(yīng)按照《法律服務(wù)委托合同》的約定，按時、按質(zhì)、按量完成服務(wù)任務(wù)，及時向公司匯報工作進(jìn)展情況。3.外聘律師應(yīng)保守公司的商業(yè)秘密和敏感信息，不得泄露公司的任何機密內(nèi)容。4.外聘律師應(yīng)積極配合公司各部門的工作，與公司內(nèi)部法務(wù)人員保持良好的溝通和協(xié)作。服務(wù)監(jiān)督1.公司法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)對外聘律師的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和管理，定期對外聘律師的工作進(jìn)行檢查和評估。2.建立外聘律師服務(wù)反饋機制，公司各部門在接受外聘律師服務(wù)過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或有意見建議，應(yīng)及時向法律事務(wù)部門反饋。3.法律事務(wù)部門可通過查閱工作記錄、聽取匯報、與相關(guān)人員溝通等方式，對外聘律師的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價，并將評價結(jié)果作為外聘律師續(xù)聘、解聘的重要依據(jù)。服務(wù)費用管理1.外聘律師的服務(wù)費用應(yīng)按照《法律服務(wù)委托合同》的約定執(zhí)行，收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理、透明。2.公司各部門應(yīng)嚴(yán)格控制外聘律師的服務(wù)費用，避免不必要的開支。對于超出預(yù)算的費用，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。3.法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)對外聘律師的服務(wù)費用進(jìn)行審核和結(jié)算，確保費用支付的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。外聘律師庫的考核與調(diào)整考核內(nèi)容1.服務(wù)質(zhì)量：主要考核外聘律師在提供法律服務(wù)過程中的專業(yè)能力、工作態(tài)度、服務(wù)效果等方面的表現(xiàn)。2.職業(yè)道德：考核外聘律師是否遵守律師職業(yè)道德規(guī)范，是否存在違法違紀(jì)行為和不良執(zhí)業(yè)記錄。3.服務(wù)費用：考核外聘律師的收費是否合理、透明，是否存在亂收費現(xiàn)象。4.客戶滿意度：通過問卷調(diào)查、面談等方式，了解公司各部門對外聘律師服務(wù)的滿意度?？己朔绞?.定期考核：每年對外聘律師庫進(jìn)行一次全面考核，考核時間為每年[具體月份]。2.不定期考核：根據(jù)工作需要，對部分外聘律師進(jìn)行不定期考核?？己私Y(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)考核結(jié)果，將外聘律師分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。對于優(yōu)秀的外聘律師，給予表彰和獎勵，并在后續(xù)的法律服務(wù)選用中優(yōu)先考慮；對于合格的外聘律師，繼續(xù)保留其外聘律師庫資格；對于不合格的外聘律師，取消其外聘律師庫資格，并終止與其簽訂的《法律服務(wù)委托合同》。2.考核結(jié)果作為外聘律師庫調(diào)整的重要依據(jù)，對于表現(xiàn)突出的律師和律師事務(wù)所，可優(yōu)先納入外聘律師庫；對于不符合要求的律師和律師事務(wù)所，及時從外聘律師庫中淘汰。外聘律師庫的調(diào)整1.外聘律師庫原則上每年進(jìn)行一次調(diào)整，調(diào)整內(nèi)容包括新增、淘汰和變更等。2.新增入庫：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和法律事務(wù)需求，適時從符合條件的律師和律師事務(wù)所中選拔優(yōu)秀成員加入外聘律師庫。3.淘汰出庫：對于考核