坐飛機(jī)證件管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織員工乘坐飛機(jī)時(shí)的證件管理，確保員工出行安全、順暢，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及航空運(yùn)輸行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工乘坐飛機(jī)時(shí)所需各類證件的管理，包括但不限于居民身份證、護(hù)照、公務(wù)乘機(jī)通行證等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于證件管理的法律法規(guī)及航空運(yùn)輸相關(guān)規(guī)定，確保證件使用合法合規(guī)。2.安全第一原則保障員工乘坐飛機(jī)時(shí)的證件安全，防止證件遺失、被盜用等情況發(fā)生，維護(hù)公司/組織及員工的合法權(quán)益。3.便捷高效原則在確保安全的前提下，簡(jiǎn)化證件辦理、使用流程，提高員工出行效率。二、證件種類及要求（一）居民身份證1.員工應(yīng)妥善保管本人居民身份證，確保證件在有效期內(nèi)。2.乘坐飛機(jī)時(shí)，居民身份證是主要的身份識(shí)別證件，務(wù)必?cái)y帶至機(jī)場(chǎng)辦理登機(jī)手續(xù)。（二）護(hù)照1.因公務(wù)或因私出國(guó)乘坐飛機(jī)的員工，需持有有效護(hù)照。2.護(hù)照的有效期應(yīng)符合所前往國(guó)家的簽證要求及航空公司規(guī)定，員工應(yīng)提前了解并確保護(hù)照在出行期間有效。（三）公務(wù)乘機(jī)通行證1.適用于因公司/組織公務(wù)需要乘坐飛機(jī)的員工。2.公務(wù)乘機(jī)通行證的辦理應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，申請(qǐng)人需提交相應(yīng)的公務(wù)出行證明材料，經(jīng)審核通過后方可辦理。3.持有公務(wù)乘機(jī)通行證的員工，應(yīng)嚴(yán)格按照通行證上注明的使用范圍、有效期等規(guī)定使用，不得轉(zhuǎn)借他人。三、證件辦理（一）新辦證件1.員工因首次辦理乘坐飛機(jī)所需證件（如居民身份證、護(hù)照等），應(yīng)自行前往戶籍所在地公安機(jī)關(guān)或出入境管理部門辦理。2.辦理過程中，員工需提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的個(gè)人信息及相關(guān)證明材料，并按照辦理機(jī)構(gòu)的要求履行手續(xù)。3.對(duì)于需要加急辦理的情況，員工應(yīng)提前向公司/組織報(bào)備，并說明原因。公司/組織在條件允許的情況下，可給予一定的協(xié)助和支持。（二）證件換發(fā)、補(bǔ)發(fā)1.居民身份證有效期滿、損壞或丟失的，員工應(yīng)及時(shí)前往戶籍所在地公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)換發(fā)或補(bǔ)發(fā)。2.護(hù)照有效期滿、簽證頁用完或丟失的，員工需前往出入境管理部門辦理換發(fā)或補(bǔ)發(fā)手續(xù)。辦理時(shí)，應(yīng)按照要求提交相關(guān)證明材料，如原護(hù)照、身份證等。3.公務(wù)乘機(jī)通行證有效期滿或因其他原因需要換發(fā)、補(bǔ)發(fā)的，員工應(yīng)向公司/組織相關(guān)部門提出申請(qǐng)，并提交新的公務(wù)出行證明材料。經(jīng)審核通過后，由公司/組織統(tǒng)一辦理換發(fā)或補(bǔ)發(fā)手續(xù)。四、證件使用（一）證件查驗(yàn)1.員工在乘坐飛機(jī)前往機(jī)場(chǎng)辦理登機(jī)手續(xù)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示本人有效證件，配合航空公司工作人員及機(jī)場(chǎng)安檢人員的查驗(yàn)。2.證件查驗(yàn)內(nèi)容包括證件的真實(shí)性、有效性、與本人身份信息是否一致等。如發(fā)現(xiàn)證件存在問題，員工應(yīng)積極配合相關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)和處理。（二）登機(jī)要求1.憑有效證件通過航空公司值機(jī)柜臺(tái)辦理登機(jī)牌，確認(rèn)航班信息、座位號(hào)等內(nèi)容無誤后，妥善保管登機(jī)牌。2.按照機(jī)場(chǎng)安檢規(guī)定，將有效證件及其他隨身攜帶物品放入安檢設(shè)備進(jìn)行檢查。通過安檢后，前往指定登機(jī)口候機(jī)。3.在登機(jī)時(shí)，再次出示有效證件及登機(jī)牌，經(jīng)航空公司工作人員核對(duì)無誤后登機(jī)。（三）特殊情況處理1.如員工忘記攜帶證件或證件遺失，應(yīng)立即向公司/組織相關(guān)部門報(bào)告，并積極配合機(jī)場(chǎng)工作人員采取相應(yīng)措施。對(duì)于忘記攜帶居民身份證的情況，可前往機(jī)場(chǎng)公安派出所開具臨時(shí)身份證明，用于辦理登機(jī)手續(xù)。若護(hù)照遺失，員工應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。同時(shí)，與航空公司溝通，說明情況，尋求解決方案。如因緊急公務(wù)出行，可申請(qǐng)使用公司/組織開具的其他身份證明文件替代護(hù)照登機(jī)，但需提前得到航空公司的認(rèn)可。2.對(duì)于持偽造、變?cè)熳C件乘坐飛機(jī)的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司/組織將按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，并追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。同時(shí)，該員工將被禁止乘坐飛機(jī)出行，由此產(chǎn)生的一切后果由其本人承擔(dān)。五、證件保管（一）日常保管1.員工應(yīng)妥善保管本人乘坐飛機(jī)所需證件，將證件放置在安全、不易丟失的地方，如隨身攜帶的證件包內(nèi)或辦公室抽屜等。2.避免將證件與其他尖銳物品、磁性物品等混放，防止證件受損。（二）出差期間保管1.員工因出差乘坐飛機(jī)時(shí)，在旅途中要時(shí)刻注意證件的安全，不得隨意將證件交給他人保管或攜帶。2.在入住酒店時(shí)，應(yīng)將證件妥善保管在房間內(nèi)的安全位置，如保險(xiǎn)箱等。如酒店無保險(xiǎn)箱設(shè)施，可與酒店前臺(tái)協(xié)商，采取其他安全保管措施。（三）離職或調(diào)崗時(shí)證件交接1.員工離職或調(diào)崗時(shí)，應(yīng)將本人持有的與乘坐飛機(jī)相關(guān)的證件（如公務(wù)乘機(jī)通行證等）交回公司/組織相關(guān)部門。2.交接過程中，雙方應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的清點(diǎn)和核對(duì)，確保證件數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)完好，并在交接清單上簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織人力資源部門、行政管理部門等應(yīng)定期對(duì)員工乘坐飛機(jī)證件的管理情況進(jìn)行檢查，包括證件的持有情況、使用記錄、保管情況等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)員工進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到妥善解決。（二）外部合規(guī)檢查1.積極配合機(jī)場(chǎng)、航空公司等相關(guān)部門對(duì)公司/組織員工乘坐飛機(jī)證件的檢查和抽查工作。2.對(duì)于外部檢查中提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真分析研究，及時(shí)調(diào)整和完善證件管理辦法及相關(guān)工作流程，確保公司/組織證件管理工作符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。七、責(zé)任追究（一）員工責(zé)任1.因員工個(gè)人原因?qū)е伦C件遺失、被盜用或違反本辦法規(guī)定使用證件，給公司/組織造成損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.對(duì)于違反法律法規(guī)及本辦法規(guī)定使用證件的員工，公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過、降職、撤職等處分；構(gòu)成違法犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。（二）管理人員責(zé)任1.公司/組織管理人員在證件管理工作中存在失職、瀆職行為，導(dǎo)致證件管理出現(xiàn)漏洞或問題的，將追究其相應(yīng)的管理責(zé)任。2.對(duì)于因管理人員責(zé)任造成公司/組織損失的，應(yīng)責(zé)令其采取措施挽回?fù)p失，并根據(jù)情節(jié)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；涉嫌違法犯罪的，依法移送司法機(jī)