土地合同新管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司土地合同管理，規(guī)范土地使用行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司簽訂的各類土地合同，包括土地出讓合同、土地租賃合同、土地承包合同等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保土地合同的合法性和有效性。2.審慎簽約原則：在簽訂土地合同前，進(jìn)行充分的調(diào)查研究和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保合同條款合理、公平、公正。3.全程管理原則：對(duì)土地合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.責(zé)任明確原則：明確各部門在土地合同管理中的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到人。二、合同簽訂管理（一）合同起草1.土地合同由公司指定的部門負(fù)責(zé)起草，起草人員應(yīng)具備相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。2.起草合同前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和法律審查，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。3.合同內(nèi)容應(yīng)包括雙方當(dāng)事人的基本信息、土地的位置、面積、用途、使用期限、土地價(jià)款及支付方式、雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等。（二）合同審核1.土地合同起草完成后，應(yīng)提交公司相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核部門應(yīng)包括法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的合法性進(jìn)行審查，確保合同條款符合法律法規(guī)要求。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查，確保合同價(jià)款及支付方式合理、可行。4.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)條款進(jìn)行審查，確保合同內(nèi)容符合公司業(yè)務(wù)需求。5.審核部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審核，并出具審核意見。審核意見應(yīng)明確指出合同存在的問題及修改建議。（三）合同簽訂1.經(jīng)審核通過的土地合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章。2.簽訂合同前，應(yīng)確保雙方當(dāng)事人具有合法的主體資格，合同內(nèi)容已明確雙方的權(quán)利義務(wù)，合同條款符合法律法規(guī)要求。3.簽訂合同后，應(yīng)及時(shí)將合同副本送相關(guān)部門存檔，并按照合同約定履行相關(guān)手續(xù)。三、合同履行管理（一）履行計(jì)劃制定1.土地合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。2.履行計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司相關(guān)部門備案，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。（二）履行情況跟蹤1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)土地合同的履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.對(duì)于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取有效措施加以解決。（三）合同變更管理1.如因不可抗力或其他原因需要變更土地合同的，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行變更。2.變更合同前，應(yīng)進(jìn)行充分的協(xié)商和溝通，確保變更后的合同條款符合雙方利益和法律法規(guī)要求。3.變更合同后，應(yīng)及時(shí)將變更后的合同副本送相關(guān)部門存檔，并按照變更后的合同約定履行相關(guān)手續(xù)。（四）合同終止管理1.土地合同履行期滿或因其他原因需要終止的，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行終止。2.終止合同前，應(yīng)進(jìn)行全面的清算和結(jié)算，確保雙方的權(quán)利義務(wù)得到妥善處理。3.終止合同后，應(yīng)及時(shí)將終止合同的相關(guān)資料送相關(guān)部門存檔，并辦理相關(guān)手續(xù)。四、合同檔案管理（一）檔案收集1.土地合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同正本及相關(guān)附件、補(bǔ)充協(xié)議等資料收集整理，并移交公司檔案管理部門存檔。2.檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等處理，確保檔案的完整性和規(guī)范性。（二）檔案保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲的檔案柜中。2.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的安全和完整。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.查閱檔案后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，并在檔案查閱登記表上簽字確認(rèn)。五、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立健全土地合同監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)土地合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查部門應(yīng)包括法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等。監(jiān)督檢查人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，嚴(yán)格按照監(jiān)督檢查程序進(jìn)行檢查。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定簽訂、履行、變更、終止土地合同的單位和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰措施包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。對(duì)于因違反本辦法規(guī)定給公司造成損失的，