各高校贊助管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范我校各部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)與校外企業(yè)、組織等開展贊助合作活動(dòng)的管理，確保贊助活動(dòng)合法、有序進(jìn)行，維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和利益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我校各學(xué)院、職能部門、學(xué)生組織等與校外單位簽訂的各類贊助合作協(xié)議及相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：贊助活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.誠(chéng)信原則：合作雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，如實(shí)履行協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù)。3.公益導(dǎo)向原則：鼓勵(lì)開展具有公益性質(zhì)或有助于學(xué)校發(fā)展、學(xué)生成長(zhǎng)的贊助活動(dòng)。4.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：對(duì)贊助活動(dòng)可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評(píng)估和控制，保障學(xué)校及師生權(quán)益。二、贊助活動(dòng)的申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)主體1.各學(xué)院因教學(xué)、科研、學(xué)生活動(dòng)等需要申請(qǐng)贊助的，由學(xué)院指定專人負(fù)責(zé)提交申請(qǐng)。2.職能部門開展相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)涉及贊助的，由部門負(fù)責(zé)人審批后提交申請(qǐng)。3.學(xué)生組織開展活動(dòng)需要贊助的，由組織負(fù)責(zé)人向?qū)W校相關(guān)管理部門提交申請(qǐng)。（二）申請(qǐng)材料1.贊助申請(qǐng)表，詳細(xì)說明贊助活動(dòng)的名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等信息。2.贊助合作方案，包括合作方式、雙方權(quán)利義務(wù)、宣傳推廣計(jì)劃等。3.贊助單位的基本情況介紹，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、經(jīng)營(yíng)范圍、信譽(yù)狀況等。4.涉及商業(yè)宣傳的，需提供宣傳內(nèi)容樣稿，確保符合法律法規(guī)及學(xué)校宣傳管理規(guī)定。（三）審批流程1.申請(qǐng)部門將申請(qǐng)材料提交至學(xué)校贊助管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱“管理辦公室”）。2.管理辦公室對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，重點(diǎn)審查申請(qǐng)事項(xiàng)的合法性、必要性及合作方案的合理性等。3.初審?fù)ㄟ^后，管理辦公室組織相關(guān)職能部門、法律專家等進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審，必要時(shí)征求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)意見。4.根據(jù)評(píng)審結(jié)果，管理辦公室出具審批意見，同意申請(qǐng)的，發(fā)放贊助活動(dòng)批準(zhǔn)書；不同意的，書面說明理由。三、贊助協(xié)議的簽訂與履行（一）協(xié)議簽訂1.申請(qǐng)部門在獲得贊助活動(dòng)批準(zhǔn)書后，應(yīng)與贊助單位簽訂書面贊助協(xié)議。2.贊助協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、贊助金額及支付方式、活動(dòng)內(nèi)容及要求、宣傳推廣方式及范圍、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.協(xié)議簽訂前，申請(qǐng)部門應(yīng)將協(xié)議文本提交管理辦公室審核，確保協(xié)議條款符合法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)定。審核通過后，方可正式簽訂協(xié)議。（二）協(xié)議履行1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照贊助協(xié)議約定履行各自義務(wù)。贊助單位應(yīng)按時(shí)足額支付贊助款項(xiàng)，申請(qǐng)部門應(yīng)按照協(xié)議要求組織實(shí)施贊助活動(dòng)。2.申請(qǐng)部門應(yīng)定期向管理辦公室匯報(bào)贊助活動(dòng)進(jìn)展情況，遇有重大事項(xiàng)或變更應(yīng)及時(shí)報(bào)告。3.管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)贊助協(xié)議履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促雙方整改。四、贊助經(jīng)費(fèi)的管理與使用（一）經(jīng)費(fèi)管理1.贊助經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，設(shè)立專門賬戶核算。2.申請(qǐng)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)贊助經(jīng)費(fèi)的收支管理，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。3.贊助經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)遵循?？顚Ｓ迷瓌t，不得挪作他用。（二）經(jīng)費(fèi)使用范圍1.與贊助活動(dòng)直接相關(guān)的費(fèi)用支出，如活動(dòng)場(chǎng)地租賃、設(shè)備購(gòu)置、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳物料制作等。2.經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的與學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)、資助相關(guān)的費(fèi)用支出，但不得直接支付給學(xué)生個(gè)人。（三）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.贊助經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，并按照學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程辦理。2.報(bào)銷憑證應(yīng)與贊助協(xié)議約定的支出項(xiàng)目相符，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)。3.管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)贊助經(jīng)費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行審核，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。五、贊助活動(dòng)的宣傳管理（一）宣傳原則1.贊助活動(dòng)宣傳應(yīng)遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、合法的原則，不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)突出學(xué)校特色和活動(dòng)主題，不得損害學(xué)校聲譽(yù)和形象。（二）宣傳方式與范圍1.贊助活動(dòng)宣傳方式應(yīng)符合學(xué)校宣傳管理規(guī)定，可通過校內(nèi)媒體、海報(bào)、宣傳單頁等形式進(jìn)行。2.如需在校外媒體進(jìn)行宣傳，應(yīng)提前向?qū)W校宣傳管理部門報(bào)備，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。宣傳范圍應(yīng)嚴(yán)格控制在協(xié)議約定范圍內(nèi)，不得擅自擴(kuò)大。（三）宣傳內(nèi)容審核1.申請(qǐng)部門應(yīng)將贊助活動(dòng)宣傳內(nèi)容樣稿提交管理辦公室審核，重點(diǎn)審查宣傳內(nèi)容是否符合法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)定及協(xié)議約定。2.管理辦公室應(yīng)組織相關(guān)職能部門、宣傳專家等進(jìn)行審核，確保宣傳內(nèi)容準(zhǔn)確無誤、積極正面。審核通過后方可進(jìn)行宣傳。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.贊助活動(dòng)中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如商標(biāo)、專利、著作權(quán)等，按照贊助協(xié)議約定確定歸屬。2.如協(xié)議未約定，屬于學(xué)校組織實(shí)施活動(dòng)過程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸學(xué)校所有；屬于贊助單位提供或委托創(chuàng)作的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸贊助單位所有，但學(xué)校享有在活動(dòng)范圍內(nèi)的使用權(quán)。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.雙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)贊助活動(dòng)中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，采取必要措施防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露或侵權(quán)行為發(fā)生。2.如發(fā)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，并依法追究侵權(quán)方責(zé)任。七、保密管理（一）保密義務(wù)1.贊助活動(dòng)中涉及的學(xué)校及贊助單位的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、學(xué)生信息等，雙方均負(fù)有保密義務(wù)。2.未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。（二）保密措施1.雙方應(yīng)制定保密制度，明確保密責(zé)任和措施，對(duì)涉及保密信息的人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理。2.在贊助活動(dòng)結(jié)束后，雙方應(yīng)及時(shí)清理和銷毀涉及保密信息的文件、資料等。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)贊助活動(dòng)進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)贊助協(xié)議履行情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、宣傳管理情況等進(jìn)行檢查。2.學(xué)校審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)贊助經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、效益。（二）外部監(jiān)督1.接受教育主管部門、社會(huì)公眾等對(duì)我校贊助活動(dòng)的監(jiān)督，及時(shí)處理相關(guān)投訴和舉報(bào)。2.根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對(duì)存在問題的部門和個(gè)人進(jìn)行督促整改，情節(jié)嚴(yán)重的依法依規(guī)追究責(zé)任。九、違約責(zé)任（一）贊助單位違約責(zé)任1.贊助單位未按照贊助協(xié)議約定支付贊助款項(xiàng)的，應(yīng)按照協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任，支付逾期違約金。2.贊助單位違反協(xié)議約定的宣傳推廣方式、范圍或其他義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償學(xué)校因此遭受的損失。3.贊助單位如有其他違約行為，應(yīng)按照協(xié)議約定及法律法規(guī)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）學(xué)校相關(guān)部門違約責(zé)任1.學(xué)校相關(guān)部門未按照贊助協(xié)議約定履行義務(wù)，給贊助單位造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.學(xué)校相關(guān)部門工作人員在贊助活動(dòng)管理過程中存在違規(guī)行為的，依法依規(guī)追究責(zé)任。十、爭(zhēng)議解決贊助活動(dòng)中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按