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文檔簡介
oa請銷假管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司員工的請銷假行為,加強(qiáng)公司考勤管理,維護(hù)正常的工作秩序,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,確保請銷假流程合法合規(guī)。2.以保障公司正常運(yùn)營為前提,合理安排員工請假事宜,同時(shí)充分考慮員工的實(shí)際需求。3.請假審批應(yīng)遵循分級負(fù)責(zé)、高效快捷的原則,確保審批流程順暢。二、請假類別及相關(guān)規(guī)定(一)病假1.員工因病需要請假時(shí),應(yīng)提供醫(yī)院出具的有效病假證明(包括病歷、診斷證明、病假條等)。病假證明應(yīng)注明病情、建議休息天數(shù)等信息。2.病假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.員工應(yīng)在病假結(jié)束后及時(shí)到公司銷假,并提交病假證明的復(fù)印件給人力資源部門備案。(二)事假1.員工因個(gè)人事務(wù)需要請假時(shí),應(yīng)提前填寫《事假申請表》,注明請假事由、請假天數(shù)等信息。2.事假期間無工資,員工應(yīng)自行安排好工作交接事宜,確保不影響公司正常業(yè)務(wù)開展。3.事假審批權(quán)限按照公司層級設(shè)定,一般員工請假[X]天以內(nèi)由部門主管審批,[X]天以上由部門經(jīng)理審批;部門主管請假由部門經(jīng)理審批,部門經(jīng)理請假由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)年假1.公司員工連續(xù)工作滿[X]個(gè)月以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,因工作原因確實(shí)無法安排的,經(jīng)員工本人書面申請,公司同意后,可以跨1個(gè)年度安排。3.員工申請年假時(shí),應(yīng)提前[X]天填寫《年假申請表》,經(jīng)部門主管和人力資源部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)婚假1.符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假[X]天。2.員工應(yīng)在結(jié)婚登記后[X]個(gè)月內(nèi)申請婚假,并提供結(jié)婚證明。3.婚假應(yīng)一次性休完,如需分段休假,需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。(五)產(chǎn)假1.女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.員工申請產(chǎn)假時(shí),應(yīng)提前[X]天填寫《產(chǎn)假申請表》,并提供醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明等相關(guān)材料。3.產(chǎn)假期間工資及福利待遇按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(六)陪產(chǎn)假1.男員工在其配偶生育時(shí),可享受陪產(chǎn)假[X]天。2.員工申請陪產(chǎn)假時(shí),應(yīng)提前[X]天填寫《陪產(chǎn)假申請表》,并提供配偶生育證明。(七)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時(shí),可享受喪假[X]天。2.員工申請喪假時(shí),應(yīng)填寫《喪假申請表》,并提供相關(guān)證明材料。三、請假流程(一)員工申請員工如需請假,應(yīng)提前按照不同請假類別填寫相應(yīng)的《請假申請表》,詳細(xì)注明請假事由、請假起止日期、預(yù)計(jì)銷假日期等信息,并提交給所在部門主管。(二)部門審批1.部門主管收到員工的《請假申請表》后,應(yīng)根據(jù)工作安排和員工實(shí)際情況進(jìn)行審批。對于請假理由充分、不影響工作正常開展的申請,予以批準(zhǔn);對于請假理由不充分或可能影響工作的申請,應(yīng)與員工溝通并提出意見。2.部門主管審批通過后,在《請假申請表》上簽署意見,并將申請表提交給人力資源部門。(三)人力資源審核人力資源部門收到經(jīng)部門主管審批的《請假申請表》后,對請假手續(xù)的完整性、請假天數(shù)的合理性等進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)與員工或部門主管溝通并要求補(bǔ)充或修正相關(guān)信息。(四)領(lǐng)導(dǎo)審批根據(jù)請假審批權(quán)限,人力資源部門將審核通過的《請假申請表》提交給相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,在申請表上簽署意見。(五)請假生效員工獲得各級領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,將《請假申請表》交回人力資源部門備案,請假申請正式生效。員工應(yīng)按照批準(zhǔn)的請假時(shí)間和要求安排工作交接,開始休假。(六)銷假1.員工請假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)到公司上班,并到人力資源部門辦理銷假手續(xù)。銷假時(shí)需提交《請假申請表》原件,人力資源部門在申請表上注明銷假時(shí)間,并歸檔保存。2.如員工未能按時(shí)銷假,應(yīng)提前向部門主管和人力資源部門說明原因,并補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。四、特殊情況處理(一)緊急病假員工突發(fā)急病無法提前請假時(shí),應(yīng)在病假開始后的[X]小時(shí)內(nèi)通過電話或其他方式向部門主管請假,并在病假結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦病假證明及請假手續(xù)。(二)出差期間請假員工在出差期間如需請假,應(yīng)提前向所在部門主管和出差項(xiàng)目負(fù)責(zé)人說明情況,并按照公司請假流程進(jìn)行申請和審批。如因特殊情況無法提前申請,應(yīng)在出差地通過電話或其他方式向部門主管請假,并在返回公司后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。(三)請假期間的工作交接1.員工請假前,應(yīng)與部門內(nèi)相關(guān)同事進(jìn)行工作交接,確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。交接內(nèi)容包括未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、客戶信息等,并填寫《工作交接清單》。2.交接雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn),部門主管應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督交接過程,確保交接工作順利完成。五、考勤管理與監(jiān)督(一)考勤記錄1.公司采用[具體考勤方式,如打卡、指紋識別、人臉識別等]進(jìn)行考勤記錄,員工應(yīng)按照公司規(guī)定的考勤時(shí)間按時(shí)打卡或簽到。2.人力資源部門負(fù)責(zé)對考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,每月定期公布員工的考勤情況。(二)遲到、早退及曠工處理1.員工遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[X]元。2.曠工半天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%及當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[X]元;曠工1天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%及當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[X]元;連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。(三)監(jiān)督檢查1.公司人力資源部門和各部門主管有權(quán)對員工的考勤情況進(jìn)行不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)考勤行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。2.員工對考勤結(jié)果有異議的,可在接到考勤通知
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