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臨時(shí)停車票管理辦法總則目的為了規(guī)范公司(此處假設(shè)公司名為[公司全稱])臨時(shí)停車票的管理和使用,維護(hù)停車場的正常秩序,保障公司及車主的合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所管理的所有停車場臨時(shí)停車票的印制、發(fā)放、使用、回收及監(jiān)督等相關(guān)管理活動(dòng)。管理部門公司行政部作為臨時(shí)停車票的管理部門,負(fù)責(zé)臨時(shí)停車票的統(tǒng)籌管理工作,包括但不限于停車票的印制計(jì)劃制定、發(fā)放登記、使用情況監(jiān)督等。安保部負(fù)責(zé)停車場現(xiàn)場臨時(shí)停車票的發(fā)放、查驗(yàn)等工作。臨時(shí)停車票的印制印制標(biāo)準(zhǔn)1.臨時(shí)停車票應(yīng)包含以下基本信息:停車場名稱、停車票編號(hào)、有效期、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)制單位等。2.停車票的規(guī)格、材質(zhì)應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保清晰、耐用,不易損壞和偽造。3.停車票的設(shè)計(jì)應(yīng)簡潔明了,便于車主識(shí)別和使用。印制流程1.行政部根據(jù)停車場的實(shí)際使用情況,每季度末制定下一季度的臨時(shí)停車票印制計(jì)劃。2.行政部選擇具有合法資質(zhì)的印刷單位進(jìn)行停車票的印制。在選擇印刷單位時(shí),應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和評(píng)估,確保印刷質(zhì)量和價(jià)格合理。3.行政部與印刷單位簽訂印刷合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括印刷數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、價(jià)格等條款。4.印刷單位按照合同要求進(jìn)行停車票的印制,行政部應(yīng)定期對(duì)印刷進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行檢查。5.停車票印制完成后,行政部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括停車票的數(shù)量、質(zhì)量、信息準(zhǔn)確性等。驗(yàn)收合格后,辦理入庫手續(xù)。臨時(shí)停車票的發(fā)放發(fā)放對(duì)象臨時(shí)停車票主要發(fā)放給臨時(shí)進(jìn)入公司停車場的社會(huì)車輛。對(duì)于公司內(nèi)部車輛,應(yīng)使用固定停車卡,不得使用臨時(shí)停車票。發(fā)放地點(diǎn)臨時(shí)停車票在停車場入口處發(fā)放,由安保人員負(fù)責(zé)操作。發(fā)放流程1.車主駕車到達(dá)停車場入口時(shí),安保人員應(yīng)禮貌地詢問車主是否為臨時(shí)停車。2.確認(rèn)車主為臨時(shí)停車后,安保人員從專用票箱中取出一張臨時(shí)停車票,交給車主,并告知車主停車票的有效期和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。3.安保人員在停車票發(fā)放登記表上記錄車輛的車牌號(hào)、入場時(shí)間、停車票編號(hào)等信息。4.車主領(lǐng)取停車票后,安保人員開啟道閘,放行車輛進(jìn)入停車場。特殊情況處理1.如遇停車票發(fā)放設(shè)備故障或其他特殊情況無法正常發(fā)放停車票時(shí),安保人員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,并采取手工發(fā)放停車票的方式,確保車輛正常進(jìn)入停車場。2.對(duì)于軍車、警車、救護(hù)車等執(zhí)行公務(wù)的特殊車輛,按照國家相關(guān)規(guī)定免費(fèi)放行,不得發(fā)放臨時(shí)停車票。臨時(shí)停車票的使用使用規(guī)則1.車主應(yīng)妥善保管臨時(shí)停車票,在離開停車場時(shí),憑停車票出場。2.停車票應(yīng)在有效期內(nèi)使用,過期無效。如停車票過期,車主需按照停車場的規(guī)定補(bǔ)繳停車費(fèi)用。3.停車票不得轉(zhuǎn)讓、涂改、偽造,否則視為無效停車票,車主需按照停車場的規(guī)定補(bǔ)繳停車費(fèi)用。4.車主在停車場內(nèi)停車時(shí),應(yīng)遵守停車場的管理規(guī)定,按照指定的車位停放車輛,不得隨意占用消防通道、應(yīng)急車道等。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.公司停車場的臨時(shí)停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門的規(guī)定執(zhí)行,并在停車場入口處顯著位置進(jìn)行公示。2.停車收費(fèi)按照停車時(shí)間計(jì)算,具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:首小時(shí)內(nèi)[X]元/小時(shí);超過首小時(shí)后,每半小時(shí)[X]元;全天最高收費(fèi)不超過[X]元。繳費(fèi)方式1.車主在離開停車場時(shí),應(yīng)在出口處繳費(fèi)。繳費(fèi)方式包括現(xiàn)金、銀行卡、微信支付、支付寶支付等。2.安保人員在收取停車費(fèi)用時(shí),應(yīng)向車主提供正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)。臨時(shí)停車票的回收回收地點(diǎn)臨時(shí)停車票在停車場出口處回收,由安保人員負(fù)責(zé)操作?;厥樟鞒?.車主駕車到達(dá)停車場出口時(shí),將臨時(shí)停車票交給安保人員。2.安保人員核對(duì)停車票的有效性和停車時(shí)間,計(jì)算停車費(fèi)用。3.車主繳納停車費(fèi)用后,安保人員在停車票上加蓋“已收費(fèi)”印章,并將停車票收回。4.安保人員開啟道閘,放行車輛離開停車場?;厥展芾?.安保人員應(yīng)每天將回收的臨時(shí)停車票進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì),填寫停車票回收登記表,記錄回收的停車票數(shù)量、編號(hào)、收費(fèi)金額等信息。2.安保人員將整理好的停車票和回收登記表交給行政部。行政部應(yīng)定期對(duì)回收的停車票進(jìn)行檢查和核對(duì),確保停車票的回收數(shù)量與收費(fèi)金額一致。3.對(duì)于回收的停車票,行政部應(yīng)妥善保管,定期進(jìn)行銷毀。銷毀時(shí),應(yīng)填寫銷毀申請表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在相關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。臨時(shí)停車票的監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.行政部應(yīng)定期對(duì)停車場臨時(shí)停車票的管理情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括停車票的印制、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)。2.行政部應(yīng)建立臨時(shí)停車票管理檔案,記錄停車票的印制、發(fā)放、使用、回收等相關(guān)信息,以便進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)分析。3.安保部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)停車場現(xiàn)場的管理,監(jiān)督安保人員嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定發(fā)放和回收臨時(shí)停車票,確保停車秩序井然。外部監(jiān)督公司應(yīng)接受物價(jià)、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)部門的工作,如實(shí)提供臨時(shí)停車票的管理情況和收費(fèi)數(shù)據(jù)。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的安保人員,公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰
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