生產(chǎn)處工具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)處工具的管理，確保工具的正常使用和有效維護(hù)，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司生產(chǎn)處所有工具的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：生產(chǎn)處工具由公司統(tǒng)一管理，歸口生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)。2.合理配備原則：根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要，合理配備各類工具，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。3.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用工具，降低工具損耗，延長工具使用壽命。4.規(guī)范操作原則：操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用工具，確保工具安全、正常運(yùn)行。二、工具的分類與編號(hào)（一）工具分類1.通用工具：如扳手、鉗子、螺絲刀等，適用于多種生產(chǎn)作業(yè)。2.專用工具：專為特定生產(chǎn)工藝或產(chǎn)品設(shè)計(jì)的工具，如模具、夾具等。3.量具：用于測(cè)量尺寸、精度等的工具，如卡尺、千分尺等。4.設(shè)備附件：與生產(chǎn)設(shè)備配套使用的附件，如電機(jī)、減速機(jī)等。（二）工具編號(hào)1.編號(hào)規(guī)則：采用“生產(chǎn)處工具類別順序號(hào)”的編號(hào)方式，如“生產(chǎn)處通用工具001”。2.編號(hào)目的：便于工具的識(shí)別、管理和查詢，確保工具管理的準(zhǔn)確性和高效性。三、工具的采購與驗(yàn)收（一）采購計(jì)劃1.各生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工具使用情況，提前制定工具采購計(jì)劃，明確工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等。2.采購計(jì)劃經(jīng)車間主管審核后，報(bào)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審批，批準(zhǔn)后的采購計(jì)劃交采購部門執(zhí)行。（二）采購實(shí)施1.采購部門按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確工具的規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期等條款，確保采購工具符合公司要求。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.工具到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，對(duì)工具的外觀、尺寸、性能等進(jìn)行檢驗(yàn)，確保工具質(zhì)量合格。3.驗(yàn)收合格的工具，由質(zhì)量檢驗(yàn)部門出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的工具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。四、工具的入庫與保管（一）入庫管理1.工具驗(yàn)收合格后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。2.入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交采購部門備查。（二）保管要求1.倉庫應(yīng)設(shè)置專門的工具存放區(qū)域，按照工具類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，確保工具擺放整齊、有序。2.對(duì)于貴重工具、精密工具和易損工具，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、防潮、防塵、防震等。3.倉庫應(yīng)建立工具保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工具的出入庫情況，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。五、工具的發(fā)放與使用（一）發(fā)放流程1.生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)需要，填寫工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間等信息。2.工具領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)車間主管審核后，交倉庫管理人員發(fā)放工具。3.倉庫管理人員按照申請(qǐng)表發(fā)放工具，并在工具領(lǐng)用登記簿上登記，注明領(lǐng)用人員、領(lǐng)用時(shí)間、工具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。（二）使用規(guī)定1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用工具，不得違規(guī)操作，以免造成工具損壞。2.工具使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告車間主管或設(shè)備維修人員進(jìn)行處理。3.工具使用完畢后，操作人員應(yīng)及時(shí)清理工具，將工具歸還倉庫，并辦理歸還手續(xù)。六、工具的維修與保養(yǎng)（一）維修計(jì)劃1.設(shè)備維修部門應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行檢查和維護(hù)，制定工具維修計(jì)劃，明確維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修人員等。2.對(duì)于損壞的工具，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，確保工具能夠正常使用。（二）維修流程1.工具使用部門發(fā)現(xiàn)工具損壞后，應(yīng)填寫工具維修申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格、損壞情況、維修要求等信息。2.工具維修申請(qǐng)表經(jīng)部門主管審核后，交設(shè)備維修部門進(jìn)行維修。3.設(shè)備維修部門維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)工具進(jìn)行維修，維修完成后，填寫工具維修記錄，注明維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。4.維修后的工具應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)，確保維修質(zhì)量合格。檢驗(yàn)合格的工具，由設(shè)備維修部門交倉庫管理人員入庫；檢驗(yàn)不合格的工具，應(yīng)重新維修或報(bào)廢處理。（三）保養(yǎng)措施1.操作人員應(yīng)在工具使用前、使用過程中、使用后對(duì)工具進(jìn)行保養(yǎng)，如清潔、潤滑、緊固等，確保工具性能良好。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行保養(yǎng)，如除銹、涂油等，延長工具使用壽命。七、工具的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.工具已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足生產(chǎn)要求的。2.工具因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.工具因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.工具使用部門或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)工具符合報(bào)廢條件后，應(yīng)填寫工具報(bào)廢申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。2.工具報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門主管審核后，交生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審批。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，由倉庫管理人員進(jìn)行登記，并將報(bào)廢工具集中存放。2.對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢工具零部件，可進(jìn)行回收再利用；對(duì)于無利用價(jià)值的報(bào)廢工具，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如變賣、銷毀等。八、工具的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.生產(chǎn)部門應(yīng)定期組織工具盤點(diǎn)，制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門和人員，確保盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行。（二）盤點(diǎn)方法1.工具盤點(diǎn)可采用實(shí)地盤點(diǎn)法，即對(duì)工具進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核實(shí)賬物是否相符。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫工具盤點(diǎn)差異表，注明差異工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、差異原因等信息。（三）清查處理1.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。盤盈的工具，應(yīng)查明原因后辦理入庫手續(xù)；盤虧的工具，應(yīng)查明原因后按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如由責(zé)任人賠償?shù)取?.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)工具盤點(diǎn)結(jié)果，編制工具盤點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)盤點(diǎn)工作情況，提出改進(jìn)措施和建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的工具管理監(jiān)督小組，定期對(duì)生產(chǎn)處工具管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保工具管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工具采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）考核辦法1.公司制定工具管理考核辦法，對(duì)各生產(chǎn)車間和相關(guān)部門的工具管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.