物業(yè)類資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司物業(yè)類資產(chǎn)的管理，規(guī)范資產(chǎn)運(yùn)營行為，提高資產(chǎn)使用效益，確保資產(chǎn)的安全與完整，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有物業(yè)類資產(chǎn)的管理，包括但不限于住宅、商業(yè)、寫字樓、工業(yè)廠房等各類物業(yè)及附屬設(shè)施設(shè)備。（三）基本原則1.資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合原則：將物業(yè)類資產(chǎn)的購置、使用、處置等活動納入公司預(yù)算管理體系，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)配置與預(yù)算安排的有效銜接。2.實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合原則：在加強(qiáng)物業(yè)實(shí)物管理的同時(shí)，注重資產(chǎn)價(jià)值的核算與評估，確保資產(chǎn)保值增值。3.所有權(quán)與使用權(quán)相分離原則：明確公司對物業(yè)類資產(chǎn)的所有權(quán)，規(guī)范資產(chǎn)使用部門的使用權(quán)，確保資產(chǎn)合理使用。4.效益優(yōu)先原則：以提高資產(chǎn)使用效益為核心，優(yōu)化資產(chǎn)配置，充分發(fā)揮資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)和社會效益。二、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善物業(yè)類資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)物業(yè)類資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記、清查盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等基礎(chǔ)管理工作。3.參與物業(yè)類資產(chǎn)的購置、處置等重大決策，負(fù)責(zé)資產(chǎn)購置的審核、驗(yàn)收及處置的報(bào)批等工作。4.監(jiān)督檢查物業(yè)類資產(chǎn)的使用情況，定期對資產(chǎn)使用效益進(jìn)行評估，提出改進(jìn)建議。5.負(fù)責(zé)建立物業(yè)類資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，動態(tài)反映資產(chǎn)的增減變動及使用狀況。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)物業(yè)類資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算，按照國家財(cái)務(wù)制度和會計(jì)準(zhǔn)則，準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的價(jià)值變動。2.參與物業(yè)類資產(chǎn)購置、處置等經(jīng)濟(jì)活動的財(cái)務(wù)審核，提供財(cái)務(wù)分析和決策支持。3.負(fù)責(zé)編制物業(yè)類資產(chǎn)年度預(yù)算，合理安排資產(chǎn)購置、維修、更新等資金。4.定期與資產(chǎn)管理部門核對資產(chǎn)賬目，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門使用物業(yè)類資產(chǎn)的日常管理，確保資產(chǎn)的安全、完整和正常使用。2.按照規(guī)定的用途合理使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途或處置資產(chǎn)。3.定期對本部門使用的資產(chǎn)進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并配合資產(chǎn)管理部門進(jìn)行處理。4.協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查盤點(diǎn)等工作。三、資產(chǎn)購置與驗(yàn)收（一）購置計(jì)劃1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和資產(chǎn)現(xiàn)狀，提出物業(yè)類資產(chǎn)購置申請，填寫《物業(yè)類資產(chǎn)購置申請表》，詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等內(nèi)容，并提交相關(guān)論證材料。2.資產(chǎn)管理部門對使用部門提交的購置申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核購置的必要性、可行性、合規(guī)性以及預(yù)算安排的合理性等。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)資產(chǎn)管理部門的審核意見和公司實(shí)際情況，對購置申請進(jìn)行審批。審批通過的購置申請納入公司年度預(yù)算安排。（二）采購實(shí)施1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的購置計(jì)劃，按照公司采購管理制度組織實(shí)施采購。采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等，應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、金額大小等因素選擇合適的采購方式，確保采購過程公開、公平、公正。2.在采購過程中，資產(chǎn)管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。（三）驗(yàn)收1.資產(chǎn)到貨后，使用部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門等相關(guān)人員，必要時(shí)可邀請專業(yè)技術(shù)人員參與。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等是否與采購合同一致，資產(chǎn)的技術(shù)資料是否齊全等。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在《物業(yè)類資產(chǎn)驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。3.對于驗(yàn)收不合格的資產(chǎn)，使用部門應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。如屬質(zhì)量問題，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)更換或退貨；如屬數(shù)量短缺等問題，應(yīng)要求供應(yīng)商補(bǔ)足。在問題未解決之前，不得辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。四、資產(chǎn)使用與維護(hù)（一）使用管理1.使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用物業(yè)類資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途或超范圍使用。2.建立資產(chǎn)使用登記制度，使用人員應(yīng)如實(shí)記錄資產(chǎn)的使用情況，包括使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員等信息。3.對大型、貴重、關(guān)鍵的物業(yè)類資產(chǎn)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，并制定專門的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)物業(yè)類資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.使用部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對本部門使用的資產(chǎn)進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。對于需要專業(yè)維修的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門聯(lián)系專業(yè)維修單位進(jìn)行維修。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和評估，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。對因維護(hù)保養(yǎng)不當(dāng)導(dǎo)致資產(chǎn)損壞或使用壽命縮短的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（三）安全管理1.公司應(yīng)建立健全物業(yè)類資產(chǎn)安全管理制度，加強(qiáng)對資產(chǎn)的安全防范措施，確保資產(chǎn)安全。2.使用部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門使用資產(chǎn)的安全管理，制定安全操作規(guī)程，對使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識。3.定期對物業(yè)類資產(chǎn)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對于存在安全隱患的資產(chǎn)，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的整改措施。五、資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)（一）清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定年度資產(chǎn)清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方法、人員等。清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.資產(chǎn)清查盤點(diǎn)范圍應(yīng)包括公司所有物業(yè)類資產(chǎn)，清查盤點(diǎn)時(shí)間一般為每年年末。（二）清查盤點(diǎn)實(shí)施1.資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員按照清查盤點(diǎn)計(jì)劃對物業(yè)類資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地清查盤點(diǎn)。清查盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等，確保賬實(shí)相符。2.在清查盤點(diǎn)過程中，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《物業(yè)類資產(chǎn)清查盤點(diǎn)差異表》，詳細(xì)記錄差異的資產(chǎn)名稱、數(shù)量、價(jià)值、原因等信息。3.對于盤盈的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)入賬，并查明原因，按規(guī)定進(jìn)行處理；對于盤虧的資產(chǎn)，應(yīng)查明責(zé)任，屬于正常損耗的，按規(guī)定進(jìn)行核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（三）清查盤點(diǎn)報(bào)告1.資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制《物業(yè)類資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括清查盤點(diǎn)的基本情況、資產(chǎn)清查盤點(diǎn)結(jié)果、賬實(shí)差異原因分析、處理建議等。2.《物業(yè)類資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，作為調(diào)整資產(chǎn)賬目和完善資產(chǎn)管理的依據(jù)。六、資產(chǎn)處置（一）處置范圍1.已達(dá)到使用年限且無法繼續(xù)使用的物業(yè)類資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰或無法滿足工作需要的資產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞且無法修復(fù)的資產(chǎn)。4.閑置、不需用或低效使用的資產(chǎn)。5.其他需要處置的資產(chǎn)。（二）處置方式1.報(bào)廢：對于已達(dá)到使用年限、損壞無法修復(fù)或技術(shù)淘汰的資產(chǎn)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如出售給廢舊物資回收公司等。2.轉(zhuǎn)讓：對于閑置、不需用或低效使用的資產(chǎn)，可通過公開轉(zhuǎn)讓、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行處置。轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估，并在規(guī)定的交易平臺上進(jìn)行交易。3.捐贈：對于符合國家有關(guān)規(guī)定且公司確需捐贈的資產(chǎn)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后進(jìn)行捐贈處理。捐贈資產(chǎn)應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并做好記錄。（三）處置程序1.使用部門提出資產(chǎn)處置申請，填寫《物業(yè)類資產(chǎn)處置申請表》，詳細(xì)說明處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、原值、凈值、處置原因、處置方式等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)管理部門對使用部門提交的處置申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括處置的必要性、合規(guī)性、資產(chǎn)狀況等。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)資產(chǎn)管理部門的審核意見和公司實(shí)際情況，對處置申請進(jìn)行審批。審批通過后，資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的處置方式組織實(shí)施處置工作。4.對于需要評估的資產(chǎn)處置項(xiàng)目，應(yīng)委托具有資質(zhì)的評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估，以確定資產(chǎn)的處置價(jià)格。5.資產(chǎn)處置完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，并將處置結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。七、資產(chǎn)信息化管理（一）信息系統(tǒng)建設(shè)1.公司應(yīng)建立物業(yè)類資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)管理和信息共享。信息管理系統(tǒng)應(yīng)涵蓋資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、清查盤點(diǎn)、處置等全過程。2.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的日常維護(hù)和數(shù)據(jù)更新，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。（二）信息錄入與查詢1.資產(chǎn)購置、驗(yàn)收、使用等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的相關(guān)信息應(yīng)及時(shí)錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，包括資產(chǎn)的基本信息、購置時(shí)間、價(jià)格、使用部門、使用狀況等。2.使用部門和相關(guān)人員可通過資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)查詢資產(chǎn)的詳細(xì)信息，了解資產(chǎn)的使用情況和變動情況。（三）數(shù)據(jù)分析與利用1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，生成各類資產(chǎn)報(bào)表和分析報(bào)告，為公司資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。2.通過數(shù)據(jù)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)使用過程中存在的問題，如資產(chǎn)閑置、使用效率低下等，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對物業(yè)類資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查資產(chǎn)管理的各項(xiàng)制度執(zhí)行情況、資產(chǎn)使用效益情況等。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對資產(chǎn)使用部門的日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正資產(chǎn)使用過程中的違規(guī)行為。（二）責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，在物業(yè)類資產(chǎn)管理過程中存在下列行為之一的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任：擅自購置、處置資產(chǎn)的；未