校贊助收入管理辦法一、總則（一）目的為加強學(xué)校贊助收入的管理，規(guī)范贊助活動的操作流程，確保贊助收入的合法性、合理性和安全性，提高資金使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門、各學(xué)院在開展各類活動過程中獲取的贊助收入管理。（三）基本原則1.合法性原則贊助活動必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，不得從事違法違規(guī)行為。2.公開透明原則贊助活動的全過程應(yīng)保持公開透明，接受學(xué)校內(nèi)部監(jiān)督和社會公眾監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t贊助收入應(yīng)按照贊助協(xié)議約定的用途使用，不得挪作他用。4.效益最大化原則在確保活動順利開展的前提下，合理安排贊助收入，提高資金使用效益。二、贊助活動的申請與審批（一）申請1.各部門、各學(xué)院在開展活動需要尋求贊助時，應(yīng)提前填寫《校贊助活動申請表》，詳細說明活動的名稱、內(nèi)容、時間、地點、預(yù)算、贊助需求等信息。2.申請表應(yīng)經(jīng)活動負責人簽字確認，并提交所在部門或?qū)W院的負責人審核。（二）審批1.學(xué)校設(shè)立贊助活動審批小組，成員包括學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門負責人、審計部門負責人等。2.審批小組對提交的《校贊助活動申請表》進行審核，重點審查活動的合法性、必要性、可行性以及贊助協(xié)議的條款是否合理。3.對于涉及金額較大、影響范圍較廣的贊助活動，審批小組應(yīng)組織專題會議進行研究討論，并報學(xué)校黨委常委會批準。4.經(jīng)審批同意的贊助活動，由申請部門或?qū)W院與贊助方簽訂書面贊助協(xié)議。贊助協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、贊助金額、支付方式、使用范圍、違約責任等內(nèi)容。三、贊助收入的收取與管理（一）收取1.贊助收入應(yīng)由學(xué)校指定的財務(wù)部門統(tǒng)一收取，其他部門和個人不得擅自收取。2.財務(wù)部門在收到贊助款項后，應(yīng)向贊助方開具合法有效的票據(jù)，并及時登記入賬。（二）管理1.贊助收入應(yīng)納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一核算，按照收支兩條線的原則進行管理。2.財務(wù)部門應(yīng)建立健全贊助收入臺賬，詳細記錄贊助活動的名稱、贊助方名稱、贊助金額、收取時間、使用情況等信息，確保賬目清晰、準確。3.對于贊助收入的使用，應(yīng)嚴格按照贊助協(xié)議約定的用途進行審核和支付。使用部門應(yīng)填寫《校贊助收入使用申請表》，注明用途、金額等信息，并提交相關(guān)證明材料。4.財務(wù)部門對《校贊助收入使用申請表》進行審核，審核通過后按照規(guī)定的程序進行支付。支付憑證應(yīng)妥善保管，作為財務(wù)核算和審計的依據(jù)。四、贊助收入的使用（一）使用范圍贊助收入主要用于與贊助活動直接相關(guān)的支出，包括但不限于活動的場地租賃、設(shè)備購置、嘉賓邀請、宣傳推廣、獎品設(shè)置等費用。（二）使用審批1.使用部門應(yīng)根據(jù)贊助協(xié)議和活動實際需要，合理編制贊助收入使用預(yù)算，并報學(xué)校財務(wù)部門備案。2.贊助收入的使用應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，如需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向?qū)W校財務(wù)部門提交《校贊助收入預(yù)算調(diào)整申請表》，說明調(diào)整原因和金額，經(jīng)審批同意后方可調(diào)整。3.對于超過一定金額的贊助收入使用項目，應(yīng)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進行招標采購或集中采購，確保資金使用的合規(guī)性和效益性。（三）報銷管理1.贊助收入使用過程中的報銷應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)報銷制度執(zhí)行，提供真實、合法、有效的報銷憑證。2.報銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、合同、協(xié)議、審批文件等相關(guān)資料，確保報銷事項與贊助協(xié)議約定的用途相符。3.財務(wù)部門對報銷憑證進行審核，審核通過后予以報銷。對于不符合規(guī)定的報銷憑證，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校審計部門負責對贊助收入的管理和使用情況進行定期審計和專項審計，確保資金使用的合規(guī)性和效益性。2.各部門、各學(xué)院應(yīng)加強對本部門、本學(xué)院贊助活動的內(nèi)部管理，定期對贊助收入的收取、使用情況進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）外部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)主動接受社會公眾的監(jiān)督，對于涉及公眾利益的贊助活動，應(yīng)及時向社會公開贊助收入的來源、使用情況等信息。2.如發(fā)現(xiàn)有違反本辦法規(guī)定的行為，學(xué)校將依法依規(guī)追究相關(guān)責任人的責任，并責令限期整改。整改不到位的，將暫停其相關(guān)活動的開展，并收回已發(fā)放的贊助資金。六、信息公開（一）公開內(nèi)容學(xué)校應(yīng)定期在校園網(wǎng)等平臺上公開贊助收入的相關(guān)信息，包括贊助活動的名稱、贊助方名稱、贊助金額、使用情況等，接受師生員工和社會公眾的監(jiān)督。（二）公開方式1.學(xué)校財務(wù)部門負責將贊助收入的相關(guān)信息整理匯總后，提交給學(xué)校信息公開工作部門。2.信息公開工作部門按照學(xué)校信息公開的相關(guān)規(guī)定，通過校園網(wǎng)、公告欄等方式進行公開。公開時間應(yīng)不少于[X]個工