集中配送管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司集中配送管理工作，提高配送效率，降低物流成本，確保物資及時、準確、安全供應，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各類物資的集中配送管理，包括原材料、零部件、辦公用品、設備維修配件等。（三）基本原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則：對集中配送工作進行整體規(guī)劃，優(yōu)化配送流程和網(wǎng)絡布局。2.高效運作原則：提高配送效率，減少配送時間和成本，確保物資及時供應。3.質(zhì)量保證原則：嚴格把控物資質(zhì)量，確保配送物資符合相關標準和要求。4.安全管理原則：加強配送過程中的安全管理，確保物資安全運輸。二、職責分工（一）配送管理部門1.負責制定集中配送管理制度、流程和標準。2.規(guī)劃和優(yōu)化配送網(wǎng)絡，選擇合適的配送供應商。3.協(xié)調(diào)各部門物資需求，制定配送計劃。4.監(jiān)控配送過程，處理配送異常情況。（二）需求部門1.及時準確提交物資需求計劃。2.配合配送管理部門進行物資驗收。3.反饋物資使用過程中的問題和建議。（三）配送供應商1.按照合同要求提供優(yōu)質(zhì)的配送服務。2.確保配送物資的質(zhì)量和安全。3.定期向配送管理部門匯報配送情況。三、配送計劃管理（一）需求計劃提報1.需求部門應根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營等實際需要，提前[X]個工作日提交物資需求計劃。2.需求計劃應明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求時間等詳細信息。（二）計劃審核與匯總1.配送管理部門對需求計劃進行審核，核實需求的合理性和準確性。2.對審核通過的需求計劃進行匯總，結(jié)合庫存情況，制定配送計劃。（三）配送計劃下達1.配送管理部門將配送計劃下達給配送供應商，明確配送時間、地點、物資清單等要求。2.配送供應商應按照配送計劃組織配送，確保按時、按量完成配送任務。四、配送流程管理（一）訂單處理1.配送供應商收到配送計劃后，及時處理訂單，安排車輛和人員準備配送。2.對訂單信息進行核對，確保準確無誤。（二）物資分揀與包裝1.按照訂單要求，對物資進行分揀，確保物資品種、規(guī)格、數(shù)量準確。2.對物資進行合理包裝，防止在運輸過程中損壞。（三）運輸配送1.選擇合適的運輸方式和路線，確保物資安全、及時送達。2.運輸過程中應做好物資的保護措施，防止丟失、損壞。（四）交貨驗收1.物資送達后，需求部門應及時組織驗收，核對物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等是否與訂單一致。2.對物資質(zhì)量進行檢驗，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與配送供應商溝通處理。（五）退貨與換貨1.如驗收不合格或物資在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題，需求部門可提出退貨或換貨要求。2.配送管理部門協(xié)調(diào)配送供應商辦理退貨或換貨手續(xù)，確保問題得到妥善解決。五、庫存管理（一）庫存分類1.將物資庫存分為原材料庫存、零部件庫存、辦公用品庫存、設備維修配件庫存等。2.對不同類型的庫存進行分類管理，制定相應的庫存管理制度。（二）庫存盤點1.定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。2.盤點周期為[X]月/季/年，具體時間由配送管理部門確定。（三）庫存預警1.設定庫存預警指標，當庫存低于或高于預警值時，及時發(fā)出預警信息。2.配送管理部門根據(jù)預警信息，及時調(diào)整采購計劃或配送計劃。六、供應商管理（一）供應商選擇1.建立供應商評估標準和選擇流程，對潛在供應商進行評估和篩選。2.選擇具有良好信譽、資質(zhì)齊全、配送能力強的供應商作為合作伙伴。（二）供應商考核1.定期對供應商的配送服務質(zhì)量、物資質(zhì)量、交貨及時性等進行考核。2.考核結(jié)果作為供應商合作關系延續(xù)或調(diào)整的依據(jù)。（三）供應商激勵與淘汰1.對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予適當?shù)募畲胧?，如獎勵、?yōu)先合作等。2.對考核不合格的供應商進行警告、整改，如仍不達標，予以淘汰。七、信息管理（一）信息系統(tǒng)建設1.建立集中配送管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)需求計劃提報、配送計劃下達、訂單跟蹤、庫存管理、供應商管理等功能的信息化管理。2.確保信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，保障數(shù)據(jù)的準確性和及時性。（二）信息共享與溝通1.配送管理部門、需求部門和配送供應商之間應建立信息共享機制，及時溝通物資需求、配送進度、庫存情況等信息。2.利用信息系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)信息的實時傳遞和共享，提高工作效率和協(xié)同性。八、成本控制（一）成本核算1.對集中配送過程中的各項成本進行核算，包括運輸成本、倉儲成本、包裝成本、管理成本等。2.定期分析成本構(gòu)成，找出成本控制的關鍵點。（二）成本控制措施1.優(yōu)化配送路線，提高車輛裝載率，降低運輸成本。2.合理控制庫存水平，減少庫存積壓和浪費，降低倉儲成本。3.采用標準化包裝，降低包裝成本。4.加強內(nèi)部管理，提高工作效率，降低管理成本。九、風險管理（一）風險識別1.對集中配送過程中可能存在的風險進行識別，如運輸安全風險、物資質(zhì)量風險、供應商違約風險等。2.分析風險產(chǎn)生的原因和可能造成的影響。（二）風險應對措施1.針對不同類型的風險，制定相應的應對措施，如購買保險、加強供應商管理、建立應急預案等。2.定期對風險進行評估和監(jiān)控，及時調(diào)整風險應對措施。十、培訓與監(jiān)督（一）培訓管理1.對配送管理部門、需求部門和配送供應商的相關人員進行集中配送管理知識和技能培訓。2.培訓內(nèi)容包括配送流程、庫存管理、供應商管理、信息系統(tǒng)操作等。（二）監(jiān)督檢查1.配送管理部門定期對集中配送工作進行監(jiān)督檢查，確保各項制度和流程的執(zhí)行