物資量計(jì)量管理辦法_第1頁
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物資量計(jì)量管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司物資量計(jì)量管理,確保物資量計(jì)量的準(zhǔn)確可靠,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及物資量計(jì)量的部門、崗位及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng),包括物資的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、銷售等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)物資量計(jì)量的法律法規(guī)、計(jì)量技術(shù)規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保計(jì)量活動(dòng)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確可靠原則:采用科學(xué)合理的計(jì)量器具、方法和程序,保證物資量計(jì)量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性,為公司決策提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)支持。3.統(tǒng)一管理原則:對(duì)公司物資量計(jì)量工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理,明確各部門職責(zé),確保計(jì)量工作協(xié)調(diào)一致。4.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷完善物資量計(jì)量管理體系,提高計(jì)量管理水平,適應(yīng)公司發(fā)展和市場(chǎng)變化的需求。二、計(jì)量器具管理(一)計(jì)量器具的配備1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要,按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,合理配備各類計(jì)量器具,確保物資量計(jì)量的準(zhǔn)確性和可靠性。2.制定計(jì)量器具配備計(jì)劃,明確計(jì)量器具的種類、規(guī)格、數(shù)量、精度要求等,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)計(jì)量器具的選型與采購1.選型:在采購計(jì)量器具前,應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和技術(shù)分析,選擇符合公司需求、性能穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、具有良好售后服務(wù)的產(chǎn)品。優(yōu)先選用國(guó)家規(guī)定的計(jì)量器具型式批準(zhǔn)目錄中的產(chǎn)品,并確保其計(jì)量性能符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求。2.采購:嚴(yán)格按照公司采購管理制度進(jìn)行計(jì)量器具的采購。采購合同中應(yīng)明確計(jì)量器具的規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款,確保采購的計(jì)量器具符合要求。(三)計(jì)量器具的驗(yàn)收1.計(jì)量器具到貨后,由物資管理部門組織相關(guān)部門(如質(zhì)量檢驗(yàn)部門、使用部門等)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀檢查、數(shù)量核對(duì)、技術(shù)資料審查、計(jì)量性能測(cè)試等。2.驗(yàn)收合格的計(jì)量器具,由驗(yàn)收人員填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的計(jì)量器具,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨等相關(guān)事宜。(四)計(jì)量器具的校準(zhǔn)與檢定1.校準(zhǔn):對(duì)于非強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具,應(yīng)按照公司制定的校準(zhǔn)計(jì)劃定期進(jìn)行校準(zhǔn),確保其計(jì)量準(zhǔn)確性。校準(zhǔn)工作可委托具有相應(yīng)資質(zhì)的計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)或自行組織實(shí)施。校準(zhǔn)記錄應(yīng)妥善保存,作為計(jì)量器具管理的重要依據(jù)。2.檢定:對(duì)于強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具,必須按照國(guó)家規(guī)定的周期和程序,及時(shí)送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。經(jīng)檢定合格的計(jì)量器具,由檢定機(jī)構(gòu)出具檢定證書,并在計(jì)量器具上粘貼檢定合格標(biāo)識(shí);檢定不合格的計(jì)量器具,不得繼續(xù)使用,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修、報(bào)廢或降級(jí)處理。(五)計(jì)量器具的使用與維護(hù)1.使用:計(jì)量器具的使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉計(jì)量器具的性能、操作方法和維護(hù)要求,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。使用過程中,應(yīng)注意保持計(jì)量器具的清潔、完好,避免碰撞、損壞。2.維護(hù):建立計(jì)量器具維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整、緊固、校準(zhǔn)等。對(duì)于大型、精密計(jì)量器具,應(yīng)制定專門的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。(六)計(jì)量器具的標(biāo)識(shí)與檔案管理1.標(biāo)識(shí):計(jì)量器具應(yīng)根據(jù)其校準(zhǔn)或檢定狀態(tài),分別粘貼合格、準(zhǔn)用、停用等標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、易于識(shí)別,確保計(jì)量器具的使用狀態(tài)一目了然。2.檔案管理:建立計(jì)量器具檔案,記錄計(jì)量器具的基本信息、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、校準(zhǔn)或檢定記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。計(jì)量器具檔案應(yīng)妥善保存,便于查詢和追溯。(七)計(jì)量器具的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢:對(duì)于超過使用年限、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)、計(jì)量性能不符合要求等情況的計(jì)量器具,由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)物資管理部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等審核,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.處置:計(jì)量器具報(bào)廢后,應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)處置管理規(guī)定進(jìn)行處置,可采用報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等方式。處置過程中,應(yīng)做好記錄,確保資產(chǎn)安全。三、計(jì)量人員管理(一)計(jì)量人員的配備根據(jù)公司物資量計(jì)量工作的需要,合理配備計(jì)量人員,確保計(jì)量工作的順利開展。計(jì)量人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉計(jì)量法律法規(guī)和計(jì)量技術(shù)規(guī)范。(二)計(jì)量人員的培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn):制定計(jì)量人員培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織計(jì)量人員參加專業(yè)培訓(xùn),包括計(jì)量法律法規(guī)、計(jì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量器具操作技能、數(shù)據(jù)處理與分析等方面的培訓(xùn),不斷提高計(jì)量人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.考核:建立計(jì)量人員考核制度,定期對(duì)計(jì)量人員的工作業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等進(jìn)行考核??己私Y(jié)果作為計(jì)量人員晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等的重要依據(jù)。(三)計(jì)量人員的職責(zé)與權(quán)限1.職責(zé):計(jì)量人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家計(jì)量法律法規(guī)和公司計(jì)量管理制度,認(rèn)真履行計(jì)量工作職責(zé),確保物資量計(jì)量的準(zhǔn)確可靠。具體職責(zé)包括:負(fù)責(zé)計(jì)量器具的選型、采購、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、檢定、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理工作;負(fù)責(zé)物資量計(jì)量數(shù)據(jù)的采集、記錄、處理、分析和報(bào)告;參與公司計(jì)量管理體系的建立、運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)等工作。2.權(quán)限:計(jì)量人員有權(quán)拒絕使用未經(jīng)校準(zhǔn)或檢定不合格的計(jì)量器具;有權(quán)對(duì)違反計(jì)量管理制度的行為進(jìn)行制止和糾正;有權(quán)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映計(jì)量工作中存在的問題和建議。四、物資量計(jì)量過程管理(一)物資采購環(huán)節(jié)的計(jì)量管理1.在物資采購合同中,應(yīng)明確物資的計(jì)量方式、計(jì)量器具、計(jì)量精度要求等條款,確保采購物資的量準(zhǔn)確無誤。2.采購人員應(yīng)協(xié)助質(zhì)量檢驗(yàn)部門對(duì)采購物資進(jìn)行計(jì)量驗(yàn)收,確保采購物資的數(shù)量和質(zhì)量符合合同要求。(二)物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)的計(jì)量管理1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求,對(duì)采購物資進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、重量、尺寸、容積等。2.驗(yàn)收過程中,應(yīng)使用經(jīng)校準(zhǔn)或檢定合格的計(jì)量器具,并做好計(jì)量記錄。如發(fā)現(xiàn)物資量不符合要求,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,采取相應(yīng)的處理措施。(三)物資儲(chǔ)存環(huán)節(jié)的計(jì)量管理1.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保物資數(shù)量準(zhǔn)確。盤點(diǎn)過程中,應(yīng)使用合適的計(jì)量器具,并做好盤點(diǎn)記錄。2.對(duì)于儲(chǔ)存過程中可能發(fā)生量的變化的物資,如液體、氣體等,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,并定期進(jìn)行計(jì)量監(jiān)測(cè),確保物資量的穩(wěn)定。(四)物資發(fā)放環(huán)節(jié)的計(jì)量管理1.物資發(fā)放人員應(yīng)按照規(guī)定的計(jì)量方法和程序,準(zhǔn)確發(fā)放物資。發(fā)放過程中,應(yīng)做好計(jì)量記錄,確保物資發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確無誤。2.對(duì)于貴重物資、危險(xiǎn)物資等,應(yīng)實(shí)行雙人發(fā)放制度,確保發(fā)放過程的準(zhǔn)確性和安全性。(五)物資使用環(huán)節(jié)的計(jì)量管理1.使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,合理使用物資,并做好物資量的記錄和統(tǒng)計(jì)工作。2.對(duì)于使用過程中需要進(jìn)行計(jì)量監(jiān)測(cè)的物資,如能源消耗、原材料消耗等,應(yīng)配備相應(yīng)的計(jì)量器具,并定期進(jìn)行計(jì)量分析,為成本控制和生產(chǎn)管理提供依據(jù)。(六)物資銷售環(huán)節(jié)的計(jì)量管理1.在物資銷售過程中,應(yīng)按照合同約定的計(jì)量方式和計(jì)量器具,準(zhǔn)確計(jì)量銷售物資的數(shù)量和重量等。2.銷售人員應(yīng)協(xié)助質(zhì)量檢驗(yàn)部門對(duì)銷售物資進(jìn)行計(jì)量檢驗(yàn),確保銷售物資的量符合要求,避免因計(jì)量問題引發(fā)客戶投訴和糾紛。五、計(jì)量數(shù)據(jù)管理(一)計(jì)量數(shù)據(jù)的采集1.計(jì)量人員應(yīng)按照規(guī)定的方法和程序,及時(shí)、準(zhǔn)確地采集物資量計(jì)量數(shù)據(jù)。采集的數(shù)據(jù)應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量時(shí)間、計(jì)量器具編號(hào)等信息。2.計(jì)量數(shù)據(jù)的采集可采用手工記錄、電子表格、自動(dòng)化計(jì)量系統(tǒng)等方式進(jìn)行,確保數(shù)據(jù)采集的真實(shí)性、完整性和可追溯性。(二)計(jì)量數(shù)據(jù)的記錄與存儲(chǔ)1.計(jì)量人員應(yīng)認(rèn)真填寫計(jì)量記錄,記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。計(jì)量記錄應(yīng)妥善保存,保存期限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司檔案管理要求。2.計(jì)量數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)存儲(chǔ)到公司的計(jì)量管理信息系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的電子化管理。存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。(三)計(jì)量數(shù)據(jù)的處理與分析1.定期對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法和數(shù)據(jù)分析工具,挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和問題,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供支持。2.計(jì)量數(shù)據(jù)的分析結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果、存在的問題及改進(jìn)建議等。(四)計(jì)量數(shù)據(jù)的應(yīng)用1.將計(jì)量數(shù)據(jù)應(yīng)用于公司的生產(chǎn)計(jì)劃、成本核算、質(zhì)量控制、物資管理等方面,為公司的精細(xì)化管理提供數(shù)據(jù)支撐。2.利用計(jì)量數(shù)據(jù)對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.公司成立物資量計(jì)量管理監(jiān)督檢查小組,負(fù)責(zé)對(duì)公司物資量計(jì)量管理工作進(jìn)行全面監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組由公司主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),成員包括物資管理部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員。2.監(jiān)督檢查小組的職責(zé)包括:制定監(jiān)督檢查計(jì)劃,組織實(shí)施監(jiān)督檢查工作;對(duì)計(jì)量器具管理、計(jì)量人員管理、計(jì)量過程管理、計(jì)量數(shù)據(jù)管理等方面進(jìn)行監(jiān)督檢查;對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況;定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公司物資量計(jì)量管理工作情況等。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容與方式1.檢查內(nèi)容:包括計(jì)量管理制度的執(zhí)行情況、計(jì)量器具的配備與管理情況、計(jì)量人員的資質(zhì)與工作情況、計(jì)量過程的操作規(guī)范情況、計(jì)量數(shù)據(jù)的采集與處理情況等。2.檢查方式:采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期檢查每年至少進(jìn)行一次,不定期抽查根據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行。檢查可通過查閱資料、現(xiàn)場(chǎng)查看、實(shí)物檢驗(yàn)、人員訪談等方式進(jìn)行。(三)問題整改與跟蹤1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)督檢查小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,明確整改要求和整改期限。責(zé)任部門應(yīng)按照

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