法院裝備款管理辦法總則制定目的為了加強法院裝備款的管理，規(guī)范裝備款的使用，提高裝備款的使用效益，保障法院各項工作的順利開展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)管理制度，結(jié)合本院實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本院裝備款的預(yù)算編制、申請、審批、使用、核算、監(jiān)督等管理活動。裝備款是指用于購置、更新、維護(hù)法院各類裝備的專項經(jīng)費?；驹瓌t1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度，確保裝備款管理合法合規(guī)。2.?？顚Ｓ迷瓌t：裝備款必須專項用于法院裝備的購置、更新、維護(hù)等相關(guān)支出，不得挪作他用。3.預(yù)算控制原則：加強裝備款預(yù)算管理，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，確保裝備款支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。4.效益優(yōu)先原則：合理配置裝備資源，提高裝備使用效益，充分發(fā)揮裝備在法院審判執(zhí)行等工作中的保障作用。管理職責(zé)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)裝備款預(yù)算的編制、審核、匯總和上報工作。2.嚴(yán)格按照財務(wù)制度和本辦法規(guī)定，辦理裝備款的支付、核算和賬務(wù)處理。3.定期對裝備款的使用情況進(jìn)行財務(wù)分析和監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。4.配合相關(guān)部門做好裝備采購、驗收、資產(chǎn)登記等工作，確保裝備款支出與資產(chǎn)購置、管理相匹配。裝備管理部門職責(zé)1.根據(jù)法院審判執(zhí)行工作需要，提出裝備購置、更新、維護(hù)等需求計劃。2.負(fù)責(zé)裝備采購項目的組織實施，包括制定采購方案、組織招投標(biāo)、簽訂采購合同等。3.參與裝備驗收工作，確保采購的裝備符合要求和合同約定。4.建立健全裝備資產(chǎn)管理制度，做好裝備的登記、保管、使用、維護(hù)、處置等工作。5.定期對裝備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，為裝備款預(yù)算編制和管理提供依據(jù)。審判執(zhí)行部門職責(zé)1.結(jié)合本部門審判執(zhí)行工作實際，提出裝備配備和更新的具體需求和建議。2.配合裝備管理部門做好裝備采購項目的論證和驗收工作，確保裝備滿足審判執(zhí)行工作需要。3.負(fù)責(zé)本部門裝備的日常使用和維護(hù)，及時反饋裝備使用中存在的問題。審批部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)裝備款預(yù)算和支出的審批工作，按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序進(jìn)行審核把關(guān)。2.對裝備采購等重大事項進(jìn)行決策，確保裝備款使用符合法院工作大局和實際需求。預(yù)算管理預(yù)算編制1.裝備管理部門應(yīng)根據(jù)法院審判執(zhí)行工作發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃和裝備現(xiàn)狀，于每年規(guī)定時間前提出下一年度裝備購置、更新、維護(hù)等需求計劃，報財務(wù)部門。2.財務(wù)部門結(jié)合裝備需求計劃、財力狀況和上年度裝備款預(yù)算執(zhí)行情況，按照預(yù)算編制的要求和標(biāo)準(zhǔn)，編制裝備款年度預(yù)算草案，經(jīng)審核匯總后報審批部門審批。3.裝備款預(yù)算應(yīng)明確項目名稱、內(nèi)容、金額、實施時間等詳細(xì)信息，確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性和準(zhǔn)確性。預(yù)算執(zhí)行1.裝備款預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算安排組織實施裝備采購等相關(guān)工作，不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.因特殊情況確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定的程序報原審批部門批準(zhǔn)。財務(wù)部門根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整文件，及時調(diào)整預(yù)算指標(biāo)。預(yù)算監(jiān)督1.財務(wù)部門定期對裝備款預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，分析預(yù)算執(zhí)行差異原因，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。2.裝備管理部門和審判執(zhí)行部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督工作，如實提供預(yù)算執(zhí)行情況相關(guān)資料。采購管理采購計劃1.裝備管理部門根據(jù)裝備需求計劃和預(yù)算安排，制定裝備采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購項目名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、采購方式等內(nèi)容。2.采購計劃應(yīng)按照規(guī)定的審批程序報審批部門批準(zhǔn)后實施。采購方式1.裝備采購應(yīng)根據(jù)項目特點和金額大小，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政府采購規(guī)定，選擇合適的采購方式，包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等。2.達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購項目，應(yīng)采用公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購；因特殊情況需要采用其他采購方式的，應(yīng)按照規(guī)定履行審批手續(xù)。采購程序1.采用公開招標(biāo)方式采購的，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：編制招標(biāo)文件：裝備管理部門根據(jù)采購需求編制招標(biāo)文件，明確采購項目的技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。發(fā)布招標(biāo)公告：在規(guī)定的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告，邀請潛在供應(yīng)商參加投標(biāo)。發(fā)售招標(biāo)文件：向購買招標(biāo)文件的潛在供應(yīng)商發(fā)售招標(biāo)文件，并提供相關(guān)答疑服務(wù)。開標(biāo)、評標(biāo)：按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點開標(biāo)，組織評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo)，確定中標(biāo)供應(yīng)商。簽訂合同：與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采用其他采購方式的，應(yīng)參照公開招標(biāo)程序的相關(guān)要求，結(jié)合具體采購方式的特點進(jìn)行操作。采購驗收1.裝備采購項目完成后，裝備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)包括裝備管理部門、審判執(zhí)行部門、財務(wù)部門等人員，必要時可邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方機構(gòu)參與驗收。2.驗收應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，重點對裝備的數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量性能等進(jìn)行檢查，確保采購的裝備符合要求。3.驗收合格的裝備，應(yīng)及時辦理資產(chǎn)登記手續(xù)；驗收不合格的裝備，應(yīng)按照合同約定及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，如無法解決可依法追究供應(yīng)商責(zé)任。使用管理使用范圍裝備款只能用于與法院裝備相關(guān)的購置、更新、維護(hù)等支出，具體包括：1.各類辦公設(shè)備、審判執(zhí)行設(shè)備、通訊設(shè)備、交通工具等的購置費用。2.裝備的軟件升級、維修保養(yǎng)、零部件更換等費用。3.與裝備相關(guān)的培訓(xùn)、技術(shù)支持等費用。使用審批1.裝備款支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。一般支出由裝備管理部門負(fù)責(zé)人審核后報財務(wù)部門支付；重大支出應(yīng)經(jīng)審批部門批準(zhǔn)后支付。2.裝備采購支出應(yīng)附采購合同、驗收報告、發(fā)票等相關(guān)憑證；裝備維護(hù)支出應(yīng)附維修申請、維修記錄、發(fā)票等憑證。使用監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)加強對裝備款使用的日常監(jiān)督，定期檢查裝備款支出的合規(guī)性和合理性。2.裝備管理部門和審判執(zhí)行部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好使用監(jiān)督工作，如實提供裝備使用情況相關(guān)資料。對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用裝備款行為，應(yīng)及時進(jìn)行糾正，并追究相關(guān)人員責(zé)任。核算管理賬務(wù)處理1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和本辦法規(guī)定，對裝備款進(jìn)行單獨核算，設(shè)置專門的會計科目，準(zhǔn)確記錄裝備款的收入、支出和結(jié)余情況。2.裝備采購支出應(yīng)按照實際發(fā)生額進(jìn)行賬務(wù)處理，計入相應(yīng)的資產(chǎn)科目；裝備維護(hù)等費用支出應(yīng)按照費用性質(zhì)進(jìn)行賬務(wù)處理。財務(wù)報告1.財務(wù)部門應(yīng)定期編制裝備款財務(wù)報告，全面反映裝備款的預(yù)算執(zhí)行、使用情況、資產(chǎn)狀況等信息。2.裝備款財務(wù)報告應(yīng)報送審批部門、裝備管理部門等相關(guān)部門，為決策提供依據(jù)。資產(chǎn)管理資產(chǎn)登記1.裝備管理部門應(yīng)在裝備采購驗收合格后，及時辦理資產(chǎn)登記手續(xù)，建立裝備資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄裝備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。2.資產(chǎn)登記應(yīng)做到賬實相符、賬賬相符，確保裝備資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確完整。資產(chǎn)保管1.各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門裝備資產(chǎn)的保管工作，制定相應(yīng)的保管制度，確保裝備資產(chǎn)安全完好。2.對貴重、精密裝備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，并建立使用登記制度。資產(chǎn)使用1.裝備資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的用途合理使用，不得擅自改變用途或挪作他用。2.使用部門應(yīng)定期對裝備資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保裝備資產(chǎn)正常運行。資產(chǎn)處置1.裝備資產(chǎn)因報廢、淘汰、損壞等原因需要處置的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過拍賣、招投標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行，處置收入應(yīng)及時足額上繳國庫。監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督1.本院內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對裝備款管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查裝備款預(yù)算執(zhí)行、采購管理、使用管理、資產(chǎn)管理等方面的合規(guī)性和有效性。2.對審計發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改，并跟蹤整改落實情況。外部監(jiān)督1.接受財政、審計、紀(jì)檢監(jiān)察等部門