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河南會(huì)議費(fèi)管理辦法總則制定目的為了加強(qiáng)和規(guī)范河南地區(qū)會(huì)議費(fèi)管理,精簡(jiǎn)會(huì)議,節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,提高資金使用效益,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于河南地區(qū)各級(jí)黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān),以及工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體和參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱各單位)?;驹瓌t1.厲行節(jié)約原則:各單位應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模、會(huì)期和參會(huì)人員數(shù)量,節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。2.規(guī)范管理原則:會(huì)議費(fèi)管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,實(shí)行規(guī)范化、制度化管理。3.務(wù)實(shí)高效原則:會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量,講求實(shí)效,提高會(huì)議效率,確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期目的。會(huì)議分類及審批會(huì)議分類1.一類會(huì)議:以省委、省政府名義召開(kāi)的全省性會(huì)議,包括全省黨代會(huì)、省委全會(huì)、省人大會(huì)議、省政府全會(huì)、省政協(xié)會(huì)議等。2.二類會(huì)議:省委、省政府各部門(mén)召開(kāi)的全省性工作會(huì)議,以及省直各單位召開(kāi)的綜合性會(huì)議。3.三類會(huì)議:各部門(mén)、各單位召開(kāi)的業(yè)務(wù)性會(huì)議,以及省直各單位召開(kāi)的專項(xiàng)工作會(huì)議。4.四類會(huì)議:各部門(mén)、各單位召開(kāi)的小型會(huì)議,以及省直各單位召開(kāi)的內(nèi)部工作會(huì)議。會(huì)議審批1.一類會(huì)議:由省委辦公廳、省政府辦公廳審核后,報(bào)省委、省政府批準(zhǔn)。2.二類會(huì)議:由省委、省政府各部門(mén)審核后,報(bào)省委辦公廳、省政府辦公廳批準(zhǔn)。3.三類會(huì)議:由各部門(mén)、各單位審核后,報(bào)分管省領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.四類會(huì)議:由各部門(mén)、各單位自行審批,并報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(mén)備案。各單位應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的會(huì)議審批程序進(jìn)行審批,未經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)議,不得召開(kāi),不得報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用。會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。會(huì)議費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)1.住宿費(fèi):執(zhí)行財(cái)政部門(mén)制定的住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)。2.伙食費(fèi):執(zhí)行財(cái)政部門(mén)制定的伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。3.會(huì)議室租金:按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。4.交通費(fèi):市內(nèi)交通費(fèi)按照每人每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;因工作需要租用車輛的,按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。5.文件印刷費(fèi):按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。6.醫(yī)藥費(fèi):按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。各單位應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的會(huì)議費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn)或擴(kuò)大開(kāi)支范圍。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷報(bào)銷憑證會(huì)議費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供會(huì)議審批文件、會(huì)議通知、實(shí)際參會(huì)人員簽到表、會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。報(bào)銷流程1.經(jīng)辦人:會(huì)議結(jié)束后,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議費(fèi)報(bào)銷憑證,并按照規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷單。2.審核人:審核人應(yīng)對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核,并簽署審核意見(jiàn)。3.審批人:審批人應(yīng)對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審批,并簽署審批意見(jiàn)。4.財(cái)務(wù)部門(mén):財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行復(fù)核,并按照規(guī)定報(bào)銷會(huì)議費(fèi)。各單位應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的會(huì)議費(fèi)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷,不得弄虛作假,不得報(bào)銷不符合規(guī)定的會(huì)議費(fèi)用。會(huì)議費(fèi)支付支付方式會(huì)議費(fèi)支付應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)庫(kù)集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。支付時(shí)間會(huì)議費(fèi)支付應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。各單位應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的會(huì)議費(fèi)支付方式和支付時(shí)間進(jìn)行支付,不得拖延支付或違規(guī)支付。會(huì)議費(fèi)公示公示內(nèi)容各單位應(yīng)在本單位內(nèi)部公示會(huì)議費(fèi)開(kāi)支情況,公示內(nèi)容包括會(huì)議名稱、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支等。公示時(shí)間會(huì)議費(fèi)開(kāi)支情況應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。各單位應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的會(huì)議費(fèi)公示內(nèi)容和公示時(shí)間進(jìn)行公示,接受本單位干部職工的監(jiān)督。監(jiān)督檢查監(jiān)督檢查主體財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各單位會(huì)議費(fèi)管理情況的監(jiān)督檢查,定期或不定期對(duì)各單位會(huì)議費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容1.會(huì)議費(fèi)審批程序是否合規(guī):檢查各單位是否按照規(guī)定的會(huì)議審批程序進(jìn)行審批,是否存在未經(jīng)批準(zhǔn)召開(kāi)會(huì)議的情況。2.會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定:檢查各單位會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合本辦法的規(guī)定,是否存在擅自提高標(biāo)準(zhǔn)或擴(kuò)大開(kāi)支范圍的情況。3.會(huì)議費(fèi)報(bào)銷憑證是否真實(shí)、合法、完整:檢查各單位會(huì)議費(fèi)報(bào)銷憑證是否真實(shí)、合法、完整,是否存在弄虛作假、報(bào)銷不符合規(guī)定的會(huì)議費(fèi)用的情況。4.會(huì)議費(fèi)支付是否合規(guī):檢查各單位會(huì)議費(fèi)支付是否按照國(guó)庫(kù)集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,是否存在以現(xiàn)金方式支付會(huì)議費(fèi)的情況。5.會(huì)議費(fèi)公示是否到位:檢查各單位是否按照規(guī)定的會(huì)議費(fèi)公示內(nèi)容和公示時(shí)間進(jìn)行公示,是否存在未公示或公示不及時(shí)、不完整的情況。違規(guī)處理對(duì)違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人,財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,責(zé)令改正,追回違規(guī)資金,并依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。附則解釋權(quán)本辦法由河南省財(cái)政廳負(fù)責(zé)解釋。實(shí)施時(shí)間本辦法自發(fā)布之日起施行。此前有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。[單

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