石家莊學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強石家莊市學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和教育政策，結(jié)合本市實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于石家莊市行政區(qū)域內(nèi)各級各類普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校（以下統(tǒng)稱學(xué)校）和在籍學(xué)生。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，依法保障學(xué)校和學(xué)生的合法權(quán)益。2.公正公平原則：對學(xué)籍管理中的各類事項，做到公平對待、公正處理。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理制度，規(guī)范學(xué)籍管理流程，確保學(xué)籍管理工作有序進行。4.服務(wù)學(xué)生原則：以服務(wù)學(xué)生為宗旨，為學(xué)生的成長發(fā)展提供便利和支持。二、學(xué)籍的建立與注冊（一）入學(xué)注冊1.小學(xué)一年級新生入學(xué)，學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照教育行政部門劃定的學(xué)區(qū)范圍，組織適齡兒童按時免試入學(xué)。學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護人應(yīng)當(dāng)持本人及學(xué)生戶口簿、房產(chǎn)證等相關(guān)證明材料，到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)在開學(xué)后1個月內(nèi)，將學(xué)生基本信息錄入全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱學(xué)籍系統(tǒng)），建立學(xué)籍檔案。2.初中一年級新生入學(xué)，按照就近入學(xué)原則，由教育行政部門統(tǒng)一組織實施。學(xué)生持戶口簿、小學(xué)畢業(yè)證書等相關(guān)證明材料到指定學(xué)校報到入學(xué)。學(xué)校在開學(xué)后1個月內(nèi)完成學(xué)籍注冊工作。3.普通高中和中等職業(yè)學(xué)校新生入學(xué)，應(yīng)當(dāng)按照招生規(guī)定，憑錄取通知書和相關(guān)證明材料到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)校在新生入學(xué)后1個月內(nèi)，通過學(xué)籍系統(tǒng)為學(xué)生建立學(xué)籍檔案，并報教育行政部門備案。（二）轉(zhuǎn)學(xué)注冊1.學(xué)生因家庭住址變化、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請，并提供轉(zhuǎn)學(xué)證明材料。轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意后，通過學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請。2.轉(zhuǎn)出學(xué)校在接到轉(zhuǎn)學(xué)申請后，應(yīng)當(dāng)及時審核學(xué)生學(xué)籍信息，確認(rèn)無誤后，在學(xué)籍系統(tǒng)中進行核辦。3.轉(zhuǎn)入學(xué)校所屬教育行政部門和轉(zhuǎn)出學(xué)校所屬教育行政部門在學(xué)籍系統(tǒng)中進行審批。審批通過后，學(xué)籍系統(tǒng)自動辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，學(xué)生學(xué)籍檔案隨之轉(zhuǎn)移。4.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后1個月內(nèi)辦理。（三）休學(xué)與復(fù)學(xué)注冊1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護人向?qū)W校提出書面申請，并提交縣級以上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。學(xué)校審核同意后，通過學(xué)籍系統(tǒng)為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，并報教育行政部門備案。2.休學(xué)期限一般為1年。學(xué)生休學(xué)期間，保留學(xué)籍。3.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)當(dāng)及時向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請。學(xué)校審核同意后，通過學(xué)籍系統(tǒng)為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。復(fù)學(xué)后，學(xué)生編入原年級就讀；因病休學(xué)的學(xué)生，復(fù)學(xué)時學(xué)校可根據(jù)其實際情況安排到下一年級就讀。（四）退學(xué)注冊1.學(xué)生因特殊原因要求退學(xué)的，由學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護人向?qū)W校提出書面申請。學(xué)校審核同意后，報教育行政部門備案，并通過學(xué)籍系統(tǒng)為學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)。2.退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案由學(xué)校保存。三、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照學(xué)籍系統(tǒng)的要求，采集學(xué)生基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等相關(guān)信息。信息采集應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整。2.學(xué)生基本信息發(fā)生變更的，學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護人應(yīng)當(dāng)及時向?qū)W校提出申請，并提供相關(guān)證明材料。學(xué)校審核確認(rèn)后，在學(xué)籍系統(tǒng)中進行變更。（二）信息維護1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期對學(xué)籍信息進行維護，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.教育行政部門應(yīng)當(dāng)對學(xué)校學(xué)籍信息管理工作進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（三）信息安全1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全學(xué)籍信息安全管理制度，加強對學(xué)籍信息的安全保護。2.學(xué)籍信息管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守信息安全規(guī)定，不得泄露、篡改學(xué)籍信息。3.未經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自查詢、使用學(xué)籍信息。四、學(xué)籍異動管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理，不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)。2.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)當(dāng)由學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護人辦理，不得委托他人代辦。3.學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生休學(xué)應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定條件，休學(xué)申請應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校審核同意。2.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)當(dāng)按時復(fù)學(xué)。未按時復(fù)學(xué)的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時督促其復(fù)學(xué)。3.因病休學(xué)的學(xué)生，復(fù)學(xué)后學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)其身體狀況安排適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)活動。（三）退學(xué)1.學(xué)生退學(xué)應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定條件，退學(xué)申請應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校審核同意。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)做好退學(xué)學(xué)生的思想工作，妥善處理退學(xué)相關(guān)事宜。（四）借讀1.學(xué)生因特殊原因需要到其他學(xué)校借讀的，由學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護人向借讀學(xué)校提出申請，并經(jīng)借讀學(xué)校和學(xué)籍所在學(xué)校同意。2.借讀期限一般不超過1年。借讀學(xué)生應(yīng)當(dāng)在借讀學(xué)校參加學(xué)習(xí)和考試，學(xué)籍所在學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)業(yè)考核和畢業(yè)資格審核。五、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定的課程，成績合格，達到畢業(yè)要求的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書由教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。畢業(yè)證書應(yīng)當(dāng)注明學(xué)生姓名、性別、出生日期、入學(xué)時間、畢業(yè)時間、學(xué)制、專業(yè)等信息，并加蓋學(xué)校公章。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定的課程，但有部分課程成績不合格的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)，可以申請補考。補考合格后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)換發(fā)畢業(yè)證書。六、獎勵與處分（一）獎勵1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)對德智體美勞全面發(fā)展或者在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，給予表彰和獎勵。2.獎勵分為：表揚、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀少先隊員等。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)生的獎勵情況記入學(xué)生學(xué)籍檔案。（二）處分1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)對違反學(xué)校紀(jì)律、規(guī)章制度的學(xué)生，給予批評教育或者紀(jì)律處分。2.處分分為：警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍。3.學(xué)校給予學(xué)生處分，應(yīng)當(dāng)做到事實清楚、證據(jù)確鑿、程序正當(dāng)、處分適當(dāng)。4.學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)生的處分情況記入學(xué)生學(xué)籍檔案，并及時通知學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護人。5.受處分的學(xué)生在處分期間表現(xiàn)較好的，可以申請解除處分。學(xué)校應(yīng)當(dāng)對申請解除處分的學(xué)生進行考察，對確已改正錯誤的，應(yīng)當(dāng)及時解除處分，并將解除處分情況記入學(xué)生學(xué)籍檔案。七、保障與監(jiān)督（一）保障措施1.教育行政部門應(yīng)當(dāng)加強對學(xué)籍管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全學(xué)籍管理制度，保障學(xué)籍管理工作的順利進行。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強學(xué)籍管理隊伍建設(shè)，配備必要的管理人員，提高學(xué)籍管理水平。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理工作提供必要的條件，保障學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的正常運行。（二）監(jiān)督檢查1.教育行政部門應(yīng)當(dāng)定期對學(xué)校學(xué)籍管理工作進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全學(xué)籍管理自查制度，定期對學(xué)籍管理工作進行