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文檔簡介
專兼職董事管理辦法一、總則(一)目的為進(jìn)一步完善公司治理結(jié)構(gòu),規(guī)范專兼職董事的管理,充分發(fā)揮董事在公司決策、監(jiān)督等方面的作用,保障公司和股東的合法權(quán)益,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司董事會成員中的專職董事和兼職董事。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:專兼職董事的管理活動應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、公司章程及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.權(quán)責(zé)對等原則:明確專兼職董事的權(quán)利和義務(wù),確保其職責(zé)與權(quán)力相匹配,責(zé)任與利益相一致。3.勤勉盡責(zé)原則:專兼職董事應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),積極參與公司決策和監(jiān)督工作,勤勉敬業(yè),維護(hù)公司利益。4.獨(dú)立客觀原則:兼職董事應(yīng)保持獨(dú)立性,不受控股股東、實(shí)際控制人及其他利益相關(guān)方的不當(dāng)影響,客觀公正地發(fā)表意見和行使職權(quán)。二、任職資格與選任程序(一)任職資格1.具有良好的職業(yè)道德和個人品德,無違法違紀(jì)記錄。2.具備履行董事職責(zé)所必需的專業(yè)知識、工作經(jīng)驗(yàn)和管理能力,熟悉相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策和公司業(yè)務(wù)。3.具有較強(qiáng)的決策能力、溝通協(xié)調(diào)能力和風(fēng)險防范意識,能夠獨(dú)立、客觀、公正地發(fā)表意見。4.專職董事應(yīng)全職在公司工作,具備與履行董事職責(zé)相適應(yīng)的時間和精力;兼職董事應(yīng)確保有足夠的時間和精力參與公司事務(wù),原則上在本公司以外任職的數(shù)量不超過[X]家(含本公司)。5.法律法規(guī)、公司章程規(guī)定的其他任職條件。(二)選任程序1.提名:公司股東、董事會、監(jiān)事會等有權(quán)提名專兼職董事候選人。提名時應(yīng)提供候選人的詳細(xì)資料,包括個人簡歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)背景、任職資格證明等。2.資格審查:董事會下設(shè)的提名委員會對候選人的任職資格進(jìn)行審查,核實(shí)其是否符合本辦法規(guī)定的條件。3.選舉:經(jīng)提名委員會審查通過的候選人,提交公司股東大會或董事會進(jìn)行選舉。選舉應(yīng)采取無記名投票方式,獲得出席會議的股東(或董事)所持表決權(quán)的[X]以上通過。4.任職:選舉產(chǎn)生的專兼職董事,由公司董事會頒發(fā)聘書,明確其任期、職責(zé)等事項(xiàng)。任期屆滿,經(jīng)考核合格可以連任。三、職責(zé)與義務(wù)(一)職責(zé)1.出席董事會會議,認(rèn)真審議各項(xiàng)議案,充分發(fā)表意見,行使表決權(quán),維護(hù)公司和股東的合法權(quán)益。2.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、經(jīng)營管理等事項(xiàng)的研究和討論,為公司發(fā)展提供專業(yè)建議和決策支持。3.對公司的財務(wù)狀況、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理等進(jìn)行監(jiān)督,確保公司規(guī)范運(yùn)作。4.關(guān)注公司利益相關(guān)者的訴求,協(xié)調(diào)公司與股東、管理層、員工、客戶、供應(yīng)商等各方的關(guān)系。5.法律法規(guī)、公司章程規(guī)定的其他職責(zé)。(二)義務(wù)1.遵守法律法規(guī)、公司章程,忠實(shí)履行董事職責(zé),不得利用職務(wù)之便謀取私利。2.保守公司商業(yè)秘密,不得泄露公司機(jī)密信息,損害公司利益。3.積極參加公司組織的培訓(xùn)、會議等活動,不斷提高自身素質(zhì)和履職能力。4.定期向公司報告工作進(jìn)展情況,及時反饋公司存在的問題和風(fēng)險。5.配合監(jiān)事會的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。四、履職保障(一)知情權(quán)1.公司應(yīng)向?qū)<媛毝录皶r、準(zhǔn)確、完整地提供與公司經(jīng)營管理、財務(wù)狀況、重大事項(xiàng)等相關(guān)的信息和資料,確保董事能夠充分了解公司情況,為決策提供依據(jù)。2.專兼職董事有權(quán)查閱公司財務(wù)報表、會議記錄、合同文件、審計報告等資料,公司相關(guān)部門應(yīng)予以配合。(二)獨(dú)立履職權(quán)1.專兼職董事在董事會會議上享有獨(dú)立的表決權(quán),不受任何單位和個人的干涉。2.對于涉及公司重大利益、關(guān)聯(lián)交易、重大決策等事項(xiàng),專兼職董事有權(quán)要求公司管理層提供詳細(xì)的資料和說明,并進(jìn)行獨(dú)立的調(diào)查和分析。3.公司應(yīng)保障專兼職董事獨(dú)立開展工作所需的時間、經(jīng)費(fèi)等條件,確保其能夠充分履行職責(zé)。(三)薪酬與待遇1.專職董事的薪酬由公司董事會根據(jù)其工作業(yè)績、貢獻(xiàn)大小等因素確定,并按照公司薪酬管理制度執(zhí)行。2.兼職董事的薪酬可由公司與董事所在單位協(xié)商確定,原則上由公司給予適當(dāng)?shù)慕蛸N,具體標(biāo)準(zhǔn)由董事會制定。3.專兼職董事因履行職責(zé)發(fā)生的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用,按照公司相關(guān)規(guī)定報銷。五、考核與評價(一)考核主體董事會負(fù)責(zé)組織對專兼職董事的考核工作,可委托人力資源部門或第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)具體實(shí)施。(二)考核內(nèi)容1.履職情況:包括出席董事會會議次數(shù)、參與決策事項(xiàng)數(shù)量及質(zhì)量、發(fā)表意見的合理性和獨(dú)立性等。2.工作業(yè)績:對公司發(fā)展戰(zhàn)略的貢獻(xiàn)、推動公司業(yè)務(wù)增長、提升公司管理水平等方面的表現(xiàn)。3.職業(yè)道德:遵守法律法規(guī)、公司章程,廉潔自律,維護(hù)公司利益等方面的情況。(三)考核方式1.年度考核:每年末對專兼職董事進(jìn)行一次年度考核,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等級。2.任期考核:在董事任期屆滿時進(jìn)行任期考核,綜合評價其在任期內(nèi)的履職情況和工作業(yè)績。(四)結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果作為專兼職董事薪酬調(diào)整、續(xù)聘或解聘的重要依據(jù)。2.對于考核結(jié)果為優(yōu)秀的董事,給予表彰和獎勵;對于考核結(jié)果為基本稱職或不稱職的董事,應(yīng)進(jìn)行誡勉談話、限期整改,如仍無明顯改進(jìn),可予以解聘。六、監(jiān)督與約束(一)內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)事會負(fù)責(zé)對專兼職董事的履職情況進(jìn)行監(jiān)督,檢查其是否遵守法律法規(guī)、公司章程,是否勤勉盡責(zé)。2.監(jiān)事會有權(quán)向董事會提出對專兼職董事的監(jiān)督意見和建議,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。(二)外部監(jiān)督1.接受股東、監(jiān)管部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.對于股東、監(jiān)管部門提出的意見和要求,應(yīng)認(rèn)真對待,積極整改,確保公司規(guī)范運(yùn)作。(三)責(zé)任追究1.專兼職董事違反法律法規(guī)、公司章程,給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.對于存在違法違規(guī)行為或嚴(yán)重失職行為的專兼職董事,公司將依法追究其法律責(zé)任,并采取相應(yīng)的處罰措施。七、兼職董事特別規(guī)定(一)兼職限制1.兼職董事應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定,不得在與公司存在競爭關(guān)系的企業(yè)中擔(dān)任董事、監(jiān)事、高級管理人員等職務(wù)。2.未經(jīng)公司董事會同意,兼職董事不得在其他企業(yè)從事與公司業(yè)務(wù)相沖突的工作。(二)利益沖突回避1.兼職董事在審議涉及本人或其所在單位與公司存在利益沖突的事項(xiàng)時,應(yīng)主動回避表決。2.如遇利益沖突事項(xiàng),兼職董事應(yīng)及時向公司披露相關(guān)情況,并配合公司采取必要的措施,避免公司利益受損。(三)工作協(xié)調(diào)1.兼職董事應(yīng)合理安排工作時間,確保能夠按時參加公司董事會會議和其他重要活動。2.在處理公司事務(wù)與所在單位工作沖突時,應(yīng)優(yōu)先保障公司利益,積極協(xié)調(diào)各方關(guān)系,妥善解決問題。八、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃1.公司應(yīng)制定專兼職董事培訓(xùn)計劃,定期組織董事參加各類培訓(xùn)活動,不斷提升其專業(yè)素質(zhì)和履職能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、公司治理、戰(zhàn)略規(guī)劃、財務(wù)管理、風(fēng)險管理等方面的知識和技能。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):邀請公司內(nèi)部專家、高管等進(jìn)行授課,分享公司經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)動態(tài)。2.外部培訓(xùn):選派董事參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)課程、研討會、講座等活動,拓寬視野,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和方法。3.實(shí)地考察:組織董事到同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察,學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)的管理模式和經(jīng)驗(yàn)。(三)職業(yè)發(fā)展1.關(guān)注專兼職董事的職業(yè)發(fā)展需求,為其提供必要的支持和指導(dǎo)。2.根據(jù)
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