校園公告屏管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)校園公告屏的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮其信息傳播、宣傳教育等功能，確保公告屏的正常運(yùn)行和信息安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于校園內(nèi)所有公告屏的使用、維護(hù)、管理等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及教育主管部門(mén)的相關(guān)規(guī)定，確保公告屏發(fā)布的信息合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：發(fā)布的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠，避免虛假、誤導(dǎo)性?xún)?nèi)容。3.及時(shí)性原則：及時(shí)更新公告屏信息，保證師生能夠第一時(shí)間獲取最新資訊。4.規(guī)范性原則：信息發(fā)布格式、內(nèi)容排版等應(yīng)符合統(tǒng)一規(guī)范要求。二、管理職責(zé)（一）學(xué)校管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃校園公告屏的布局和設(shè)置，根據(jù)學(xué)校實(shí)際需求確定公告屏的數(shù)量、位置等。2.制定校園公告屏管理的整體政策和指導(dǎo)意見(jiàn)，監(jiān)督各部門(mén)對(duì)公告屏的使用情況。3.協(xié)調(diào)解決公告屏管理過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，如涉及多部門(mén)的信息發(fā)布沖突等。（二）信息發(fā)布部門(mén)1.明確本部門(mén)負(fù)責(zé)公告屏信息發(fā)布的具體人員，確保專(zhuān)人專(zhuān)責(zé)。2.根據(jù)學(xué)校工作安排和本部門(mén)業(yè)務(wù)需求，按照規(guī)定的流程和格式準(zhǔn)備信息內(nèi)容，保證信息的質(zhì)量和時(shí)效性。3.對(duì)發(fā)布的信息進(jìn)行審核，確保信息符合法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)定以及社會(huì)道德規(guī)范。（三）技術(shù)維護(hù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)校園公告屏硬件設(shè)備的日常巡檢、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行，及時(shí)處理設(shè)備故障。2.保障公告屏軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，根據(jù)需要進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)、優(yōu)化等工作，確保信息發(fā)布的流暢性。3.負(fù)責(zé)公告屏網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作，防止信息泄露、惡意攻擊等安全事件發(fā)生。三、信息發(fā)布管理（一）發(fā)布內(nèi)容分類(lèi)1.學(xué)校通知公告：包括學(xué)校各類(lèi)行政通知、會(huì)議通知、招生就業(yè)信息、教學(xué)安排調(diào)整等。2.校園活動(dòng)宣傳：如文藝演出、體育賽事、學(xué)術(shù)講座、社團(tuán)活動(dòng)等預(yù)告和報(bào)道。3.政策法規(guī)宣傳：國(guó)家教育政策、法律法規(guī)解讀，學(xué)校規(guī)章制度宣傳等。4.公益廣告：如文明校園創(chuàng)建、安全教育、節(jié)能環(huán)保等方面的公益宣傳內(nèi)容。5.其他：經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的其他需要發(fā)布的信息。（二）發(fā)布流程1.信息準(zhǔn)備：信息發(fā)布部門(mén)的工作人員根據(jù)工作需要撰寫(xiě)或收集信息內(nèi)容，確保信息表述清晰、準(zhǔn)確，符合發(fā)布要求。2.審核校對(duì)：信息撰寫(xiě)完成后，由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核信息的準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性等。初審?fù)ㄟ^(guò)后，提交給學(xué)校管理部門(mén)進(jìn)行終審。終審?fù)ㄟ^(guò)后的信息方可進(jìn)入發(fā)布環(huán)節(jié)。3.信息發(fā)布：技術(shù)維護(hù)部門(mén)根據(jù)審核通過(guò)的信息內(nèi)容，按照規(guī)定的格式和排版要求在公告屏上進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布過(guò)程中要確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤地顯示在公告屏上。（三）發(fā)布時(shí)間與頻率1.發(fā)布時(shí)間：學(xué)校通知公告等重要信息應(yīng)及時(shí)發(fā)布，確保師生能夠及時(shí)知曉。一般情況下，應(yīng)在信息確定后的[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布。2.發(fā)布頻率：校園活動(dòng)宣傳類(lèi)信息應(yīng)根據(jù)活動(dòng)時(shí)間合理安排發(fā)布時(shí)間，提前[X]天開(kāi)始進(jìn)行預(yù)告，活動(dòng)期間可根據(jù)需要進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)道。公益廣告等內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況定期更新，確保公告屏內(nèi)容豐富多樣。（四）信息更新與刪除1.信息更新：對(duì)于時(shí)效性較強(qiáng)的信息，如學(xué)校通知公告的執(zhí)行期限已過(guò)、校園活動(dòng)已結(jié)束等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新或刪除。對(duì)于長(zhǎng)期有效的信息，如學(xué)校規(guī)章制度等，應(yīng)定期進(jìn)行復(fù)查，如有修訂及時(shí)更新發(fā)布。2.信息刪除：對(duì)于已發(fā)布的信息，如因信息錯(cuò)誤、政策調(diào)整等原因需要?jiǎng)h除的，由信息發(fā)布部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校管理部門(mén)審核批準(zhǔn)后，由技術(shù)維護(hù)部門(mén)進(jìn)行刪除操作。刪除操作應(yīng)做好記錄，以備查詢(xún)。四、設(shè)備管理（一）設(shè)備采購(gòu)與安裝1.根據(jù)學(xué)校公告屏建設(shè)規(guī)劃，由學(xué)校管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織設(shè)備采購(gòu)工作。采購(gòu)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購(gòu)制度進(jìn)行，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。2.設(shè)備到貨后，技術(shù)維護(hù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。安裝調(diào)試完成后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。（二）設(shè)備日常巡檢1.技術(shù)維護(hù)部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的設(shè)備日常巡檢計(jì)劃，定期對(duì)公告屏設(shè)備進(jìn)行巡檢。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備外觀檢查、運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)測(cè)、顯示效果檢查等。2.每次巡檢應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括巡檢時(shí)間、巡檢人員、設(shè)備運(yùn)行情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并向上級(jí)報(bào)告。（三）設(shè)備維護(hù)與維修1.對(duì)于公告屏設(shè)備的一般性故障，技術(shù)維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。維修過(guò)程中應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.對(duì)于較為復(fù)雜的設(shè)備故障或需要更換重要零部件的情況，技術(shù)維護(hù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，并盡快實(shí)施維修。維修完成后應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的測(cè)試和驗(yàn)收，確保設(shè)備性能恢復(fù)正常。3.建立設(shè)備維修檔案，將每次設(shè)備維修的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存，以便查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析設(shè)備故障情況。（四）設(shè)備報(bào)廢與更新1.公告屏設(shè)備因使用年限過(guò)長(zhǎng)、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)等原因需要報(bào)廢的，由技術(shù)維護(hù)部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息。2.學(xué)校管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。3.根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要和公告屏使用情況，適時(shí)進(jìn)行設(shè)備更新。設(shè)備更新應(yīng)按照設(shè)備采購(gòu)與安裝的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保新設(shè)備能夠滿(mǎn)足學(xué)校信息發(fā)布的需求。五、安全管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全1.技術(shù)維護(hù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)公告屏網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，采取防火墻、入侵檢測(cè)、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)手段，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。2.定期對(duì)公告屏網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行安全掃描和漏洞檢測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全漏洞。對(duì)網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理，限制非授權(quán)人員的訪(fǎng)問(wèn)。3.制定網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急預(yù)案，如發(fā)生網(wǎng)絡(luò)安全事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處理，及時(shí)恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行，并向上級(jí)報(bào)告。（二）信息安全1.嚴(yán)格執(zhí)行信息發(fā)布審核制度，確保發(fā)布的信息內(nèi)容安全可靠，不涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息。2.對(duì)公告屏存儲(chǔ)的信息進(jìn)行定期備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。防止因設(shè)備故障、自然災(zāi)害等原因?qū)е滦畔G失。3.加強(qiáng)對(duì)信息發(fā)布人員的安全意識(shí)教育，提高其信息安全防范意識(shí)，防止因人為疏忽導(dǎo)致信息安全事故。（三）設(shè)備安全1.公告屏設(shè)備應(yīng)安裝在安全可靠的位置，避免受到外力撞擊、水浸、火災(zāi)等災(zāi)害影響。設(shè)備周?chē)鷳?yīng)保持整潔，通道暢通。2.對(duì)設(shè)備的電氣線(xiàn)路進(jìn)行定期檢查，確保線(xiàn)路安全，無(wú)漏電、短路等隱患。設(shè)備運(yùn)行時(shí)應(yīng)注意觀察，如發(fā)現(xiàn)異常發(fā)熱、異味等情況，應(yīng)立即停機(jī)檢查。3.制定設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，如發(fā)生設(shè)備安全事故，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處置，保障師生生命財(cái)產(chǎn)安全，并向上級(jí)報(bào)告。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)校園公告屏的使用、管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括信息發(fā)布情況、設(shè)備運(yùn)行情況、安全管理情況等。2.設(shè)立舉報(bào)渠道，接受師生對(duì)公告屏管理中存在問(wèn)題的舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)調(diào)查核實(shí)，如情況屬實(shí)，依法依規(guī)進(jìn)行處理。3.定期召開(kāi)公告屏管理工作會(huì)議，聽(tīng)取各部門(mén)工作匯報(bào)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，研究解決存在的問(wèn)題，不斷完善管理工作。（二）考核辦法1.制定校園公告屏管理工作考核指標(biāo)體系，對(duì)信息發(fā)布部門(mén)、技術(shù)維護(hù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的管理工作進(jìn)行量化考核?？己酥笜?biāo)包括信息發(fā)布的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性，設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定性、故障率，安全管理措施的落實(shí)情況等。2.考核方式采取定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式。定期考核每學(xué)期進(jìn)行一次，不定期抽查根