隨意公章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，維護公司合法權益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機構及全體員工在涉及公司經營管理活動中使用公章的行為。（三）定義本辦法所稱公章，是指公司正式對外使用的具有法律效力的各類印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等。二、公章的刻制與備案（一）公章刻制1.公司公章的刻制由行政部門統(tǒng)一負責，根據公司實際需要，按照國家相關法律法規(guī)及公安部門的規(guī)定辦理刻章手續(xù)。2.刻制公章前，行政部門應填寫《公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息，并經公司法定代表人或授權代表人簽字批準。3.行政部門應選擇具有合法資質的刻章單位進行公章刻制，確?？讨频墓路蠂乙?guī)定的樣式和質量標準。（二）公章備案1.公章刻制完成后，行政部門應及時將新刻制的公章向公安部門進行備案登記，備案登記的信息應與公司提交的《公章刻制申請表》一致。2.行政部門應妥善保管公章備案登記的相關材料，以備日后查詢和核對。三、公章的保管（一）保管原則1.公章實行專人保管制度，確保公章的安全和正確使用。2.公章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守公司的公章管理規(guī)定。（二）保管職責1.公司公章由行政部門指定專人負責保管，合同專用章由合同管理部門指定專人負責保管，財務專用章由財務部門指定專人負責保管，法定代表人章由法定代表人或其授權代表人負責保管。2.公章保管人員應妥善保管公章，不得隨意將公章轉借他人或帶出公司辦公區(qū)域。如因工作需要確需攜帶公章外出的，必須經公司法定代表人或授權代表人批準，并辦理相關借用手續(xù)。3.公章保管人員應定期對公章進行檢查和維護，確保公章的清晰、完整和有效。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或遺失的情況，應及時向公司報告，并采取相應的措施進行處理。（三）保管場所1.公章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管柜內，并設置必要的防盜、防火、防潮等設施。2.公章保管場所應保持清潔、干燥，嚴禁存放易燃、易爆、腐蝕性等物品。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的事項，以及其他需要以公司名義對外出具證明、信函等文件的場合。2.合同專用章主要用于公司對外簽訂各類合同、協(xié)議等經濟合同文件。3.財務專用章主要用于公司財務核算、資金收付、稅務申報等財務相關業(yè)務。4.法定代表人章主要用于公司法定代表人在特定文件或事項上的簽字確認。（二）使用流程1.用章申請（1）公司員工因工作需要使用公章的，應填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章文件名稱、用章份數(shù)等信息，并經部門負責人簽字審核。（2）涉及公司重大事項或重要合同的用章申請，還需經公司法定代表人或授權代表人簽字批準。2.用章審批（1）行政部門收到《公章使用申請表》后，應按照規(guī)定的審批流程進行審核，確保用章事項符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。（2）對于不符合用章規(guī)定或存在風險的用章申請，行政部門應及時與申請部門溝通，說明原因并要求其補充完善相關材料或調整用章事項。3.用章登記（1）經審批同意使用公章的，公章保管人員應在《公章使用登記簿》上進行詳細登記，記錄用章日期、用章事項、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章人等信息。（2）用章登記應做到準確、完整、清晰，以便日后查詢和追溯。4.用章蓋章（1）公章保管人員應嚴格按照用章審批意見和登記內容進行蓋章操作，確保蓋章位置準確、清晰，不得隨意更改或遺漏。（2）蓋章完成后，公章保管人員應將《公章使用申請表》、用章文件等相關材料妥善保存，以備存檔查閱。（三）使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋公章。2.如因特殊情況確需在空白文件上加蓋公章的，必須經公司法定代表人或授權代表人批準，并在空白文件上注明用途、有效期限等信息。3.公章使用應嚴格按照規(guī)定的使用范圍和流程進行，不得擅自擴大使用范圍或簡化使用流程。五、公章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司因機構調整、業(yè)務變更等原因不再使用的公章。2.公章因損壞、遺失等原因無法正常使用的。3.其他需要停用公章的情形。（二）停用程序1.公章保管人員發(fā)現(xiàn)公章需要停用時，應及時填寫《公章停用申請表》，詳細說明停用原因，并經部門負責人簽字審核。2.行政部門收到《公章停用申請表》后，應進行核實，并報公司法定代表人或授權代表人批準。3.經批準停用的公章，行政部門應及時通知相關部門和人員，并將公章收回妥善保管。（三）銷毀程序1.對于停用的公章，行政部門應按照國家相關法律法規(guī)及公司規(guī)定的程序進行銷毀。2.銷毀公章前，行政部門應填寫《公章銷毀申請表》，詳細說明銷毀公章的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經公司法定代表人或授權代表人簽字批準。3.行政部門應選擇具有合法資質的銷毀單位進行公章銷毀，并在銷毀過程中進行現(xiàn)場監(jiān)督，確保公章被徹底銷毀。4.公章銷毀完成后，行政部門應將《公章銷毀申請表》、銷毀證明等相關材料妥善保存，以備存檔查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責1.公司行政部門負責對公章的使用和管理情況進行日常監(jiān)督檢查，確保公章使用符合規(guī)定和流程。2.公司審計部門負責對公章的使用和管理情況進行定期審計，重點檢查公章使用的合規(guī)性、審批流程的執(zhí)行情況等。（二）檢查內容1.公章保管情況，包括保管人員是否符合規(guī)定、保管場所是否安全等。2.公章使用情況，包括用章申請是否規(guī)范、審批流程是否執(zhí)行、用章登記是否完整等。3.公章停用與銷毀情況，包括停用程序是否合規(guī)、銷毀程序是否執(zhí)行等。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因違規(guī)使用公章給公司造成經濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究相關人員的