高管差旅管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司高管差旅管理，規(guī)范差旅行為，控制差旅費(fèi)用，提高差旅效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司高級(jí)管理人員因公務(wù)需要進(jìn)行的國內(nèi)及國際差旅活動(dòng)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保差旅活動(dòng)合法合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)工作實(shí)際需要安排差旅行程，合理選擇交通、住宿等服務(wù)，避免不必要的開支。3.效益性原則：在保證工作順利開展的前提下，盡可能降低差旅成本，提高差旅資源利用效率。二、差旅審批（一）審批流程1.高管因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫《差旅申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、行程安排等信息。2.《差旅申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)出差必要性和合理性后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，《差旅申請(qǐng)表》交至行政部門備案。（二）審批權(quán)限1.單次出差費(fèi)用預(yù)算在[X]元以下的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.單次出差費(fèi)用預(yù)算在[X]元以上（含[X]元）的，需經(jīng)總經(jīng)理審批。三、交通管理（一）交通工具選擇1.根據(jù)出差的緊急程度、距離遠(yuǎn)近等因素，合理選擇交通工具。2.優(yōu)先選擇公共交通工具，如飛機(jī)、火車、高鐵等。因工作需要乘坐飛機(jī)頭等艙、火車一等座的，需提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.如需乘坐出租車、網(wǎng)約車等，應(yīng)選擇正規(guī)平臺(tái)，并保留好相關(guān)票據(jù)。（二）交通費(fèi)用報(bào)銷1.飛機(jī)票按照經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)報(bào)銷，特殊情況需乘坐頭等艙的，需提供審批文件。2.火車票、高鐵票按照實(shí)際票面金額報(bào)銷。3.出租車、網(wǎng)約車費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，但需注明起止地點(diǎn)、事由等信息。4.市內(nèi)交通費(fèi)按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天[X]元包干使用。四、住宿管理（一）住宿標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)出差目的地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和消費(fèi)水平，制定相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。2.國內(nèi)一線城市及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元；二線城市及中等發(fā)達(dá)地區(qū)，住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元；三線及以下城市，住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。3.國際出差的住宿標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)不同國家和地區(qū)的實(shí)際情況另行制定。（二）住宿安排1.原則上應(yīng)選擇公司協(xié)議酒店入住，以確保住宿質(zhì)量和費(fèi)用優(yōu)惠。2.如因特殊原因無法入住協(xié)議酒店，需提前向行政部門說明情況，并經(jīng)批準(zhǔn)后自行安排，但住宿費(fèi)用不得超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。（三）住宿費(fèi)用報(bào)銷1.住宿費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，但需提供正規(guī)發(fā)票，并注明入住酒店名稱、房間號(hào)、入住時(shí)間、退房時(shí)間等信息。2.實(shí)際住宿費(fèi)用低于住宿標(biāo)準(zhǔn)的，按照實(shí)際金額報(bào)銷；高于住宿標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分由個(gè)人自理。五、餐飲管理（一）餐飲標(biāo)準(zhǔn)1.國內(nèi)出差的餐飲標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元，國際出差的餐飲標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同國家和地區(qū)的實(shí)際情況另行制定。2.出差期間因工作需要宴請(qǐng)客戶的，需提前填寫《宴請(qǐng)申請(qǐng)表》，注明宴請(qǐng)事由、對(duì)象、人數(shù)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（二）餐飲費(fèi)用報(bào)銷1.餐飲費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，但需提供正規(guī)發(fā)票，并注明用餐時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.出差期間由接待單位統(tǒng)一安排用餐的，應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi)，并由接待單位出具相應(yīng)票據(jù)，個(gè)人不再報(bào)銷餐飲費(fèi)用。六、差旅補(bǔ)貼（一）補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.高管出差期間，按照出差自然（日歷）天數(shù)給予差旅補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。2.差旅補(bǔ)貼用于補(bǔ)貼出差期間的市內(nèi)交通、通訊等費(fèi)用支出，不再另行報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)和通訊費(fèi)。（二）補(bǔ)貼發(fā)放差旅補(bǔ)貼隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷，在報(bào)銷憑證上注明“差旅補(bǔ)貼”字樣。七、費(fèi)用報(bào)銷（一）報(bào)銷憑證要求1.所有差旅費(fèi)用報(bào)銷必須提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、車票、機(jī)票、住宿發(fā)票等。2.發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，內(nèi)容完整，字跡清晰，不得涂改、偽造。3.車票、機(jī)票等憑證應(yīng)注明出差人姓名、起止地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等信息。（二）報(bào)銷流程1.高管出差結(jié)束后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)整理好差旅報(bào)銷憑證，填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，并按照審批流程進(jìn)行簽字審批。2.《差旅費(fèi)報(bào)銷單》經(jīng)審批通過后，交至財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定審核差旅費(fèi)用報(bào)銷，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回，要求出差人補(bǔ)充或更正。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)高管差旅費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查差旅活動(dòng)的合規(guī)性、費(fèi)用支出的合理性等情況。（二）違規(guī)處理1.對(duì)違反本辦法規(guī)定的高管，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、扣減績(jī)效獎(jiǎng)金等處理。2.對(duì)虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)用的，除追回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用外，還將按照公司相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理；涉嫌違法犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。九、附則（一