立項與研究管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織的立項與研究管理工作，提高項目運作效率，確保項目質(zhì)量，合理配置資源，促進公司/組織的技術(shù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有立項與研究項目，包括但不限于新產(chǎn)品研發(fā)、新技術(shù)應(yīng)用、工藝改進、管理創(chuàng)新等各類項目。（三）基本原則1.科學性原則：項目立項與研究應(yīng)遵循科學規(guī)律，采用科學的方法和技術(shù)手段，確保項目目標的合理性和可行性。2.創(chuàng)新性原則：鼓勵開展具有創(chuàng)新性的項目，推動公司/組織技術(shù)進步和業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新，提高市場競爭力。3.效益性原則：注重項目的經(jīng)濟效益和社會效益，確保項目投入產(chǎn)出比合理，實現(xiàn)公司/組織的可持續(xù)發(fā)展。4.規(guī)范性原則：嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司/組織內(nèi)部規(guī)定進行項目立項與研究管理，確保項目運作的規(guī)范化和標準化。二、立項管理（一）項目提出1.需求來源市場需求：基于對市場趨勢、客戶需求的調(diào)研和分析，提出具有市場潛力的項目建議。公司/組織戰(zhàn)略：圍繞公司/組織的長期發(fā)展戰(zhàn)略，確定符合戰(zhàn)略方向的項目。技術(shù)發(fā)展：關(guān)注行業(yè)技術(shù)動態(tài)，結(jié)合公司/組織自身技術(shù)基礎(chǔ)，提出技術(shù)創(chuàng)新項目。內(nèi)部問題：針對公司/組織內(nèi)部生產(chǎn)、管理等方面存在的問題，提出改進和解決問題的項目。2.提出方式由公司/組織內(nèi)部各部門、團隊或個人根據(jù)上述需求來源，填寫《項目立項申請表》，詳細說明項目的背景、目標、主要內(nèi)容、預(yù)期成果、實施計劃、預(yù)算等信息，并提交至項目管理部門。項目管理部門定期收集整理各渠道的項目建議，進行初步篩選和評估。（二）項目初審1.初審流程項目管理部門收到《項目立項申請表》后，組織相關(guān)專家或?qū)I(yè)人員進行初審。初審主要從項目的必要性、可行性、創(chuàng)新性、效益性等方面進行評估。初審專家根據(jù)項目申請表內(nèi)容，結(jié)合行業(yè)情況和公司/組織實際，提出初審意見，包括是否同意立項、存在的問題及改進建議等。2.初審內(nèi)容必要性評估：分析項目是否符合公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，是否能夠解決公司/組織面臨的實際問題或滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要?？尚行栽u估：審查項目的技術(shù)方案、實施計劃、資源配置等是否可行，是否具備完成項目的技術(shù)能力、人員條件和物資保障。創(chuàng)新性評估：判斷項目是否具有創(chuàng)新性，其創(chuàng)新點是否能夠為公司/組織帶來競爭優(yōu)勢或經(jīng)濟效益。效益性評估：對項目的預(yù)期經(jīng)濟效益、社會效益進行初步估算，評估項目的投入產(chǎn)出比是否合理。（三）項目立項評審1.評審組織對于初審通過的項目，由項目管理部門組織立項評審會議。評審會議由公司/組織主管領(lǐng)導主持，成員包括項目管理部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門、市場部門等相關(guān)負責人以及外部專家（如有需要）。2.評審內(nèi)容項目概述：項目負責人介紹項目的背景、目標、主要內(nèi)容、預(yù)期成果等。技術(shù)方案：技術(shù)部門對項目的技術(shù)路線、技術(shù)難點及解決方案進行闡述，評估技術(shù)的先進性、可靠性和實用性。實施計劃：項目負責人匯報項目的實施進度安排，包括各個階段的關(guān)鍵節(jié)點和里程碑。資源需求：財務(wù)部門和相關(guān)部門對項目所需的資金、人力、物力等資源進行評估，確保資源配置合理。效益預(yù)測：財務(wù)部門對項目的經(jīng)濟效益進行詳細預(yù)測，包括收入、成本、利潤等指標；市場部門對項目的市場前景和社會效益進行分析。風險評估：各部門共同對項目可能面臨的技術(shù)風險、市場風險、管理風險等進行識別和評估，并提出相應(yīng)的風險應(yīng)對措施。3.評審決策評審會議成員根據(jù)項目匯報和討論情況，對項目進行投票表決。同意立項的票數(shù)超過參會成員半數(shù)以上，項目方可通過立項評審。評審會議形成《項目立項評審報告》，明確項目是否立項、項目的主要內(nèi)容和要求、實施計劃、資源配置、效益預(yù)測、風險評估及應(yīng)對措施等。（四）項目立項審批1.審批流程《項目立項評審報告》經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導審核后，報總經(jīng)理審批。總經(jīng)理根據(jù)公司/組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、資源狀況和項目評審意見，做出最終的立項審批決定。2.審批結(jié)果通知項目管理部門根據(jù)總經(jīng)理的審批意見，及時將立項結(jié)果通知項目申報部門或個人。對立項的項目，下達《項目立項通知書》，明確項目的名稱、負責人、實施計劃、預(yù)算等信息；對未立項的項目，說明原因。三、研究管理（一）項目實施計劃制定1.詳細計劃編制項目立項后，項目負責人應(yīng)組織項目團隊根據(jù)《項目立項通知書》的要求，制定詳細的項目實施計劃。實施計劃應(yīng)包括項目的各個階段、任務(wù)分解、時間進度安排、責任人等內(nèi)容。實施計劃應(yīng)明確項目的關(guān)鍵節(jié)點和里程碑，確保項目按計劃有序推進。2.計劃審核與調(diào)整項目管理部門對項目實施計劃進行審核，重點審查計劃的合理性、完整性和可行性。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與項目負責人溝通，提出修改意見。在項目實施過程中，如因客觀原因需要調(diào)整實施計劃，項目負責人應(yīng)提前填寫《項目實施計劃調(diào)整申請表》，說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和影響，報項目管理部門審核，經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導批準后實施。（二）項目團隊組建1.團隊成員選拔項目負責人根據(jù)項目的需求，選拔具備相應(yīng)專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗的人員組成項目團隊。團隊成員應(yīng)明確各自的職責和分工，確保項目工作的順利開展。項目團隊成員應(yīng)具備良好的溝通協(xié)作能力、創(chuàng)新能力和問題解決能力。2.團隊培訓與發(fā)展項目管理部門根據(jù)項目的特點和需求，組織對項目團隊成員進行相關(guān)培訓，包括項目管理知識、專業(yè)技術(shù)知識、法律法規(guī)等方面的培訓，提高團隊成員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。關(guān)注項目團隊成員的職業(yè)發(fā)展，為成員提供必要的發(fā)展機會和支持，激勵團隊成員積極參與項目工作。（三）項目進度管理1.進度跟蹤與監(jiān)控項目管理部門定期對項目進度進行跟蹤和監(jiān)控，通過項目匯報會、現(xiàn)場檢查、進度報表等方式，及時掌握項目的進展情況。項目負責人應(yīng)按照項目實施計劃，定期向項目管理部門匯報項目進度，對項目中出現(xiàn)的問題及時進行溝通和協(xié)調(diào)解決。2.進度偏差分析與處理如發(fā)現(xiàn)項目進度出現(xiàn)偏差，項目管理部門應(yīng)組織項目團隊進行偏差分析，找出偏差產(chǎn)生的原因，評估偏差對項目目標的影響程度。根據(jù)偏差分析結(jié)果，制定相應(yīng)的糾正措施，調(diào)整項目實施計劃，確保項目能夠按時完成。對于因不可抗力或其他重大原因?qū)е碌倪M度偏差，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導匯報，并共同研究解決方案。（四）項目質(zhì)量管理1.質(zhì)量目標設(shè)定項目團隊應(yīng)根據(jù)項目的特點和要求，明確項目的質(zhì)量目標，包括產(chǎn)品質(zhì)量標準、技術(shù)指標、服務(wù)質(zhì)量等方面的要求。質(zhì)量目標應(yīng)具體、可衡量、可實現(xiàn)，并與項目目標相一致。2.質(zhì)量控制措施建立項目質(zhì)量控制體系，制定質(zhì)量控制計劃和質(zhì)量檢驗標準。在項目實施過程中，嚴格按照質(zhì)量控制計劃和標準進行質(zhì)量檢驗和控制，確保項目質(zhì)量符合要求。加強對項目文檔的管理，確保項目文檔的完整性、準確性和規(guī)范性。項目文檔應(yīng)包括項目立項文件、實施計劃、技術(shù)方案、測試報告、驗收報告等。3.質(zhì)量驗收項目完成后，項目管理部門組織相關(guān)部門和人員對項目進行質(zhì)量驗收。質(zhì)量驗收應(yīng)依據(jù)項目合同、質(zhì)量標準和相關(guān)規(guī)定進行，確保項目質(zhì)量達到預(yù)期目標。對驗收不合格的項目，項目團隊應(yīng)根據(jù)驗收意見進行整改，整改完成后重新進行驗收，直至項目質(zhì)量符合要求。（五）項目成本管理1.成本預(yù)算編制項目立項時，項目負責人應(yīng)組織編制項目成本預(yù)算。成本預(yù)算應(yīng)包括項目所需的各項費用，如人員費用、設(shè)備購置費用、材料費用、測試費用、差旅費等，并進行詳細的成本估算和分析。成本預(yù)算應(yīng)合理、準確，充分考慮項目實施過程中可能出現(xiàn)的各種費用支出，確保項目成本在可控范圍內(nèi)。2.成本控制與核算項目實施過程中，項目負責人應(yīng)嚴格按照成本預(yù)算進行成本控制，對項目費用支出進行審核和審批，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。財務(wù)部門定期對項目成本進行核算，及時掌握項目成本的實際發(fā)生情況，與成本預(yù)算進行對比分析，發(fā)現(xiàn)成本偏差及時采取措施進行調(diào)整。3.成本決算項目完成后，項目負責人應(yīng)編制項目成本決算報告，對項目的實際成本進行結(jié)算和分析。成本決算報告應(yīng)包括項目成本預(yù)算執(zhí)行情況、成本偏差分析、成本控制效果等內(nèi)容。財務(wù)部門對項目成本決算報告進行審核，作為項目成本管理的重要依據(jù)。（六）項目風險管理1.風險識別與評估項目團隊在項目實施前，應(yīng)對項目可能面臨的風險進行全面識別，包括技術(shù)風險、市場風險、管理風險、人員風險、財務(wù)風險等。采用科學的風險評估方法，對識別出的風險進行評估，確定風險的發(fā)生可能性和影響程度，為風險應(yīng)對提供依據(jù)。2.風險應(yīng)對措施制定根據(jù)風險評估結(jié)果，項目團隊制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施。風險應(yīng)對措施應(yīng)包括風險規(guī)避、風險減輕、風險轉(zhuǎn)移、風險接受等策略，并明確具體的實施方法和責任人。在項目實施過程中，密切關(guān)注風險的變化情況，及時調(diào)整風險應(yīng)對措施，確保風險得到有效控制。3.風險監(jiān)控與預(yù)警項目管理部門對項目風險進行監(jiān)控，定期收集項目風險信息，分析風險狀態(tài)。當風險指標達到預(yù)警值時，及時發(fā)出風險預(yù)警信號，提醒項目團隊采取相應(yīng)的措施進行處理。四、項目變更管理（一）變更提出1.變更原因在項目實施過程中，由于市場需求變化、技術(shù)方案調(diào)整、資源配置變動、法律法規(guī)要求變更等原因，可能需要對項目進行變更。2.變更申請項目團隊或相關(guān)部門如需對項目進行變更，應(yīng)填寫《項目變更申請表》，詳細說明變更的原因、內(nèi)容、影響及預(yù)期效果等，并提交至項目管理部門。（二）變更評估1.評估組織項目管理部門收到《項目變更申請表》后，組織相關(guān)部門和人員對變更進行評估。評估人員應(yīng)包括項目負責人、技術(shù)專家、財務(wù)人員、市場人員等。2.評估內(nèi)容技術(shù)可行性評估：審查變更后的技術(shù)方案是否可行，是否會對項目的技術(shù)指標和質(zhì)量產(chǎn)生影響。經(jīng)濟合理性評估：分析變更對項目成本和效益的影響，評估變更的經(jīng)濟合理性。進度影響評估：評估變更對項目進度的影響程度，是否需要調(diào)整項目實施計劃。風險評估：識別變更可能帶來的新風險，并評估其風險程度。（三）變更審批1.審批流程根據(jù)變更評估結(jié)果，由項目管理部門提出變更審批建議，報公司/組織主管領(lǐng)導審批。重大變更需經(jīng)總經(jīng)理審批。2.審批結(jié)果通知項目管理部門根據(jù)審批意見，及時將變更審批結(jié)果通知項目團隊和相關(guān)部門。同意變更的，下達《項目變更通知書》，明確變更的內(nèi)容和要求；不同意變更的，說明原因。（四）變更實施與監(jiān)控1.變更實施項目團隊按照《項目變更通知書》的要求，組織實施項目變更。在變更實施過程中，嚴格按照變更后的方案和計劃進行操作，確保變更的順利執(zhí)行。2.變更監(jiān)控項目管理部門對變更實施情況進行監(jiān)控，及時掌握變更的進展情況和效果。如發(fā)現(xiàn)變更實施過程中出現(xiàn)問題，及時協(xié)調(diào)解決，確保變更達到預(yù)期目標。五、項目驗收管理（一）驗收申請1.申請條件項目完成并達到預(yù)定目標后，項目負責人應(yīng)及時向項目管理部門提交項目驗收申請。2.申請材料項目驗收申請應(yīng)提交以下材料：《項目驗收申請表》；項目總結(jié)報告，包括項目實施情況、技術(shù)成果、經(jīng)濟效益、社會效益等方面的內(nèi)容；項目技術(shù)文檔，如技術(shù)方案、測試報告、用戶手冊等；項目財務(wù)決算報告；其他相關(guān)材料。（二）驗收組織1.驗收小組組建項目管理部門收到項目驗收申請后，組織成立項目驗收小組。驗收小組由項目管理部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門、市場部門等相關(guān)人員以及外部專家（如有需要）組成。2.驗收小組職責驗收小組負責對項目進行全面驗收，審查項目驗收申請材料，聽取項目負責人匯報，實地考察項目實施情況，對項目的技術(shù)、經(jīng)濟、質(zhì)量等方面進行評估，形成驗收意見。（三）驗收內(nèi)容1.技術(shù)驗收審查項目的技術(shù)方案是否合理、可行，技術(shù)指標是否達到合同要求，技術(shù)成果是否具有創(chuàng)新性和實用性。檢查項目的技術(shù)文檔是否完整、準確、規(guī)范，是否能夠滿足項目后續(xù)維護和升級的需要。2.經(jīng)濟驗收審核項目的財務(wù)決算報告，檢查項目成本是否控制在預(yù)算范圍內(nèi)，各項費用支出是否合理合規(guī)。評估項目的經(jīng)濟效益，包括項目的收入、利潤、投資回報率等指標是否達到預(yù)期目標。3.質(zhì)量驗收按照項目質(zhì)量標準和驗收規(guī)范，對項目的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進行檢驗，確保項目質(zhì)量符合要求。檢查項目的質(zhì)量控制體系是否有效運行，質(zhì)量檢驗記錄是否完整。4.文檔驗收審查項目文檔的完整性和規(guī)范性，包括項目立項文件、實施計劃、技術(shù)文檔、測試報告、驗收報告等。確保項目文檔能夠準確反映項目的實施過程和成果，為項目的后續(xù)管理和評估提供依據(jù)。（四）驗收結(jié)論1.驗收意見形成驗收小組根據(jù)驗收情況，形成驗收意見。驗收意見應(yīng)明確項目是否通過驗收，對項目的優(yōu)