消防員財(cái)產(chǎn)管理辦法_第1頁
消防員財(cái)產(chǎn)管理辦法_第2頁
消防員財(cái)產(chǎn)管理辦法_第3頁
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文檔簡介

消防員財(cái)產(chǎn)管理辦法總則目的為加強(qiáng)消防員財(cái)產(chǎn)管理,規(guī)范財(cái)產(chǎn)使用、維護(hù)及處置行為,保障消防員財(cái)產(chǎn)安全,提高財(cái)產(chǎn)使用效益,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司[具體公司名稱]內(nèi)全體消防員的各類財(cái)產(chǎn)管理?;驹瓌t1.安全第一原則:確保消防員財(cái)產(chǎn)的安全完整,防止財(cái)產(chǎn)損失、損壞和丟失。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對消防員財(cái)產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化管理。3.合理使用原則:提高財(cái)產(chǎn)使用效率,避免浪費(fèi)和閑置,保障各項(xiàng)工作順利開展。4.責(zé)任明確原則:明確各部門及消防員在財(cái)產(chǎn)管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。財(cái)產(chǎn)分類及管理職責(zé)財(cái)產(chǎn)分類1.個(gè)人裝備類:包括消防制服、頭盔、防護(hù)手套、消防靴、空氣呼吸器等個(gè)人防護(hù)裝備。2.器材工具類:各類消防車、消防泵、滅火器、消火栓、破拆工具、搶險(xiǎn)救援器材等。3.辦公設(shè)備類:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅、文件柜等辦公設(shè)施。4.其他財(cái)產(chǎn)類:如訓(xùn)練器材、生活設(shè)施等不屬于上述類別的財(cái)產(chǎn)。管理職責(zé)1.消防部門負(fù)責(zé)制定消防員財(cái)產(chǎn)年度采購計(jì)劃,報(bào)上級審批后組織實(shí)施。建立消防員個(gè)人裝備檔案,記錄裝備的領(lǐng)取、使用、維護(hù)、更換等情況。定期組織對器材工具類財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其性能良好。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備類財(cái)產(chǎn)的日常管理,合理調(diào)配使用,提高設(shè)備利用率。對其他財(cái)產(chǎn)類進(jìn)行分類管理,制定相應(yīng)的管理制度和操作規(guī)程。配合財(cái)務(wù)部門做好財(cái)產(chǎn)清查工作,及時(shí)上報(bào)財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)情況。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定消防員財(cái)產(chǎn)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,明確財(cái)務(wù)核算方法和流程。審核財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃及費(fèi)用支出,確保資金合理使用。定期對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)產(chǎn)報(bào)表,反映財(cái)產(chǎn)的增減變動(dòng)和結(jié)存情況。參與財(cái)產(chǎn)清查工作,對清查結(jié)果進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。3.使用部門及消防員個(gè)人使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)的日常管理,確保財(cái)產(chǎn)安全和正常使用。消防員個(gè)人負(fù)責(zé)妥善保管個(gè)人裝備,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。不得擅自將個(gè)人裝備轉(zhuǎn)借他人或挪作他用,離職時(shí)應(yīng)及時(shí)歸還所領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn)。財(cái)產(chǎn)采購與驗(yàn)收采購計(jì)劃1.消防部門應(yīng)根據(jù)工作需要、裝備損耗情況及財(cái)產(chǎn)使用年限等因素,每年年底前編制下一年度消防員財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確財(cái)產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容,并詳細(xì)說明采購理由和預(yù)期使用效益。3.采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,由采購部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。采購實(shí)施1.采購部門應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度,通過招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中,應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括財(cái)產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度,確保財(cái)產(chǎn)按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。驗(yàn)收1.財(cái)產(chǎn)到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知消防部門、使用部門及相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對和檢查。3.對于個(gè)人裝備類財(cái)產(chǎn),應(yīng)檢查其外觀是否完好,性能是否符合要求,配件是否齊全等。對于器材工具類財(cái)產(chǎn),應(yīng)進(jìn)行功能測試,確保其正常運(yùn)行。對于辦公設(shè)備類財(cái)產(chǎn),應(yīng)檢查其配置是否符合合同約定,能否正常使用。4.驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決,直至驗(yàn)收合格為止。財(cái)產(chǎn)使用與維護(hù)使用管理1.消防員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用各類財(cái)產(chǎn),不得違規(guī)操作或擅自改變財(cái)產(chǎn)用途。2.使用部門應(yīng)建立財(cái)產(chǎn)使用登記制度,記錄財(cái)產(chǎn)的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。3.對于大型設(shè)備、貴重器材等,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)操作和管理,操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。4.財(cái)產(chǎn)使用過程中如發(fā)現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,并填寫維修申請單,送維修部門進(jìn)行維修。維護(hù)保養(yǎng)1.消防部門應(yīng)制定消防員財(cái)產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確各類財(cái)產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.個(gè)人裝備類財(cái)產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行清潔、消毒、檢查和維修,確保其防護(hù)性能良好。器材工具類財(cái)產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行定期保養(yǎng)、調(diào)試和校準(zhǔn),保證其性能穩(wěn)定可靠。辦公設(shè)備類財(cái)產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和殺毒,延長設(shè)備使用壽命。3.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄,包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修更換部件等信息,并存檔備查。4.對于超過使用年限或損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的財(cái)產(chǎn),應(yīng)及時(shí)申請報(bào)廢處理。財(cái)產(chǎn)清查清查周期1.公司每年組織一次全面的消防員財(cái)產(chǎn)清查工作,清查時(shí)間一般安排在年末。2.如遇機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員變動(dòng)、財(cái)產(chǎn)損失等特殊情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)財(cái)產(chǎn)清查。清查內(nèi)容1.核對財(cái)產(chǎn)賬目與實(shí)物是否相符,包括財(cái)產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格、型號、存放地點(diǎn)等信息。2.檢查財(cái)產(chǎn)的使用狀況,是否存在閑置、損壞、丟失等情況。3.核實(shí)財(cái)產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的記錄是否完整、準(zhǔn)確。清查方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)、賬目核對等方法進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。實(shí)地盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)逐一清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)實(shí)物,確保賬實(shí)一致。賬目核對時(shí),應(yīng)將財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬與總賬、會(huì)計(jì)憑證等進(jìn)行核對。2.對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,并提出處理意見。清查報(bào)告1.財(cái)產(chǎn)清查工作結(jié)束后,清查人員應(yīng)編制財(cái)產(chǎn)清查報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括清查基本情況、清查結(jié)果、存在問題及處理建議等。2.財(cái)產(chǎn)清查報(bào)告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理和整改落實(shí)。財(cái)產(chǎn)處置報(bào)廢1.對于已達(dá)到規(guī)定使用年限、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或技術(shù)性能落后、無使用價(jià)值的財(cái)產(chǎn),由使用部門提出報(bào)廢申請,并填寫報(bào)廢申請表。2.報(bào)廢申請應(yīng)詳細(xì)說明財(cái)產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,并附上相關(guān)證明材料,如財(cái)產(chǎn)損壞照片、維修記錄等。3.消防部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核,提出審核意見后報(bào)財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對報(bào)廢申請進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的財(cái)產(chǎn),由消防部門負(fù)責(zé)組織清理處置,處置方式可采用拍賣、變賣、捐贈(zèng)等,處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。調(diào)撥1.因工作需要,公司內(nèi)部各部門之間可進(jìn)行消防員財(cái)產(chǎn)的調(diào)撥。調(diào)撥部門應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)調(diào)撥申請表,詳細(xì)說明調(diào)撥財(cái)產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、調(diào)撥原因及調(diào)入調(diào)出部門等信息。2.財(cái)產(chǎn)調(diào)撥申請表經(jīng)調(diào)出部門、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人及消防部門審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后,由消防部門負(fù)責(zé)辦理財(cái)產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),包括財(cái)產(chǎn)交接、賬目調(diào)整等。出借與租賃1.消防員財(cái)產(chǎn)原則上不得出借或租賃給外單位。如因特殊情況確需出借或租賃的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并簽訂書面協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括出借或租賃財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、期限、費(fèi)用等條款。2.出借或租賃期間,借入或承租單位應(yīng)妥善保管和使用財(cái)產(chǎn),不得擅自改變其用途或損壞。出借或租賃期滿后,應(yīng)及時(shí)歸還財(cái)產(chǎn),并進(jìn)行檢查驗(yàn)收。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對消防員財(cái)產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查財(cái)產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、采購與驗(yàn)收、使用與維護(hù)、清查與處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和有效性。2.審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)產(chǎn)管理中存在的問題,提出改進(jìn)建議,并跟蹤整改落實(shí)情況。外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,積極配合提供有關(guān)資料和信息。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)認(rèn)真整改落實(shí),并及時(shí)將整改情況報(bào)告相關(guān)部門。責(zé)任追究責(zé)任界定1.因管理不善、違規(guī)操作、故意損壞等原因?qū)е孪绬T財(cái)產(chǎn)損失的,應(yīng)追究相關(guān)部門及人員的責(zé)任。2.對于在財(cái)產(chǎn)采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、清查、處置等環(huán)節(jié)中存在弄虛作假、營私舞弊等行為的,依法依規(guī)追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。

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