不在崗人員管理辦法一、總則（一）目的為加強公司不在崗人員的管理，規(guī)范不在崗期間的相關事宜，確保公司各項工作的正常運轉(zhuǎn)，保障員工權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因各類原因不在崗的情況，包括但不限于請假、休假、離職交接、工傷病假、長期外派等。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保不在崗人員管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有不在崗人員一視同仁，按照統(tǒng)一標準和程序進行管理。3.高效有序原則：在保障員工權益的前提下，盡量減少不在崗對公司工作的影響，確保各項工作高效有序進行。4.溝通反饋原則：保持與不在崗人員的有效溝通，及時反饋相關信息，同時要求不在崗人員積極配合公司管理。二、請假管理（一）請假類型及期限1.事假員工因個人事務需要請假的，可申請事假。事假期限根據(jù)實際情況確定，但一般單次最長不超過[X]個工作日，全年累計事假天數(shù)不超過[X]個工作日。2.病假員工因病需要請假的，應提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明。病假期限根據(jù)病情確定，一般單次最長不超過[X]個工作日，全年累計病假天數(shù)不超過[X]個工作日。特殊情況經(jīng)公司批準后可適當延長。3.年假符合公司年假規(guī)定的員工，可根據(jù)工作安排申請年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定，具體標準按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。年假應提前[X]個工作日申請，以便公司合理安排工作。4.婚假員工結(jié)婚可享受婚假，婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行?；榧賾诮Y(jié)婚登記后[X]個月內(nèi)一次性休完，需提前[X]個工作日申請。5.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假女員工生育可享受產(chǎn)假，產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。男員工符合條件的可享受陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假天數(shù)按照當?shù)卣邎?zhí)行。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假應提前[X]個工作日申請，并提供相關證明材料。6.喪假員工直系親屬（父母、配偶、子女）去世，可享受喪假，喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。喪假應在親屬去世后[X]個工作日內(nèi)申請，并提供相關證明材料。（二）請假流程1.員工填寫《請假申請表》，詳細說明請假原因、期限及預計返回工作時間等信息。2.將《請假申請表》提交至所在部門負責人審批。部門負責人應根據(jù)工作情況進行審核，如同意請假，簽字確認并注明審批意見；如不同意請假，應說明理由并反饋給員工。3.部門負責人審批通過后，將《請假申請表》提交至人力資源部門備案。人力資源部門負責對請假信息進行登記和管理，并確保請假流程符合公司規(guī)定。4.員工應在請假前將工作交接給相關人員，確保工作的連續(xù)性。請假期間，應保持電話暢通，以便及時處理工作中的緊急事項。（三）請假期間的待遇1.事假事假期間無工資待遇，公司按照實際請假天數(shù)扣除相應的工資及福利待遇。2.病假病假期間工資待遇按照國家及公司相關規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，病假工資不低于當?shù)刈畹凸べY標準的[X]%。員工需提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明，否則按曠工處理。3.年假年假期間工資福利待遇不變，員工應正常享受公司發(fā)放的工資、獎金及其他福利待遇。4.婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假按照國家及當?shù)卣咭?guī)定享受相應的工資福利待遇，具體標準按照相關法律法規(guī)執(zhí)行。三、休假管理（一）法定節(jié)假日公司按照國家規(guī)定執(zhí)行法定節(jié)假日放假制度。法定節(jié)假日期間，員工應休息休假，公司不安排加班。如因工作需要安排員工加班的，應按照國家相關規(guī)定支付加班工資。（二）周末雙休公司實行周末雙休制度，員工每周享有兩天的休息時間。如因工作需要安排員工在周末加班的，應按照國家相關規(guī)定支付加班工資或安排調(diào)休。（三）其他休假公司鼓勵員工在不影響工作的前提下，合理安排休假時間，以緩解工作壓力，提高工作效率。員工可根據(jù)個人情況申請其他類型的休假，如調(diào)休、帶薪事假等，但需提前按照請假流程申請并獲得批準。四、離職交接管理（一）離職申請員工因個人原因需要離職的，應提前[X]個工作日向所在部門提交《離職申請表》，說明離職原因及預計離職時間。（二）離職審批1.部門負責人收到員工的《離職申請表》后，應與員工進行溝通，了解離職原因及工作交接情況。如同意離職，簽字確認并注明審批意見；如不同意離職，應與員工協(xié)商解決，并說明理由。2.部門負責人審批通過后，將《離職申請表》提交至人力資源部門審核。人力資源部門應審核員工的離職手續(xù)是否齊全，如勞動合同解除、工資結(jié)算、社保公積金停繳等情況。審核通過后，簽字確認并提交至公司領導審批。3.公司領導審批通過后，員工方可辦理離職手續(xù)。（三）離職交接1.員工應在離職前[X]個工作日內(nèi)，與所在部門指定的交接人員進行工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于工作任務、文件資料、客戶信息、資產(chǎn)設備等。交接雙方應填寫《離職工作交接表》，詳細記錄交接事項，并簽字確認。2.交接過程中，交接人員應向接手人員詳細介紹工作情況、注意事項及尚未完成的工作任務等，確保接手人員能夠順利開展工作。接手人員應認真核對交接內(nèi)容，如有疑問及時向交接人員咨詢。3.離職員工應在離職手續(xù)辦理完畢后，將所有屬于公司的物品、資料等歸還公司。如因特殊原因無法及時歸還的，應經(jīng)公司批準并約定歸還時間。（四）離職手續(xù)辦理1.員工在完成工作交接后，應到人力資源部門辦理離職手續(xù)。辦理內(nèi)容包括但不限于勞動合同解除、工資結(jié)算、社保公積金停繳、離職證明開具等。2.人力資源部門應按照國家相關規(guī)定及公司制度，為離職員工辦理各項離職手續(xù)。離職員工應積極配合，提供必要的資料和信息。3.離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部門應將離職員工的相關信息進行歸檔管理，以備后續(xù)查詢。五、工傷病假管理（一）工傷認定員工在工作時間和工作場所內(nèi)，因工作原因受到事故傷害或患職業(yè)病的，應及時向所在部門報告，并在事故發(fā)生后[X]個工作日內(nèi)，由所在部門向人力資源部門提交《工傷認定申請表》及相關證明材料。人力資源部門應在收到申請后[X]個工作日內(nèi)，按照國家相關規(guī)定向勞動保障行政部門提出工傷認定申請。（二）工傷治療及休假1.經(jīng)勞動保障行政部門認定為工傷的員工，應在指定的醫(yī)療機構(gòu)進行治療。工傷治療期間，員工應按照醫(yī)生的建議進行休息，公司按照病假相關規(guī)定支付工資福利待遇。2.工傷員工如需延長病假期限的，應提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明及休假建議，經(jīng)公司批準后可適當延長病假期限。（三）工傷康復及待遇1.公司鼓勵工傷員工進行康復治療，以促進身體恢復。工傷員工在康復治療期間，公司應按照相關規(guī)定支付工資福利待遇，并提供必要的支持和幫助。2.工傷員工經(jīng)勞動能力鑒定委員會鑒定為傷殘等級的，公司應按照國家及當?shù)卣咭?guī)定支付相應的傷殘津貼、一次性傷殘補助金等工傷待遇。六、長期外派人員管理（一）外派申請公司因工作需要外派員工到其他地區(qū)或單位工作的，應由用人部門提出外派申請，填寫《外派人員申請表》，詳細說明外派原因、外派期限、工作內(nèi)容及外派人員等信息。（二）外派審批1.人力資源部門收到《外派人員申請表》后，應進行審核，包括外派人員的工作能力、崗位匹配度、家庭情況等因素。審核通過后，提交至公司領導審批。2.公司領導審批通過后，用人部門應與外派人員簽訂《外派協(xié)議》，明確雙方的權利義務、外派期限、工作內(nèi)容、薪酬待遇、福利待遇等事項。（三）外派期間管理1.外派人員應按照《外派協(xié)議》的約定，認真履行工作職責，遵守當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)及工作單位的規(guī)章制度。2.用人部門應定期與外派人員溝通，了解工作進展情況及生活狀況，及時解決外派人員遇到的問題。3.人力資源部門應負責外派人員的薪酬核算、社保公積金繳納等工作，并按照公司規(guī)定為外派人員發(fā)放工資福利待遇。4.外派人員在工作期間如需請假或休假的，應按照本辦法中請假管理的相關規(guī)定執(zhí)行，并提前向用人部門和人力資源部門報告。（四）外派結(jié)束返回1.外派期限屆滿或外派任務完成后，外派人員應按照《外派協(xié)議》的約定返回公司。返回后，應及時與所在部門進行工作交接，并向人力資源部門報到。2.用人部門應根據(jù)外派人員的工作表現(xiàn)及實際情況，安排合適的工作崗位。人力資源部門應按照公司規(guī)定，為外派人員辦理相關手續(xù)，恢復其原有待遇。七、不在崗人員的薪酬福利管理（一）工資發(fā)放1.請假期間的工資發(fā)放按照本辦法中請假期間待遇的相關規(guī)定執(zhí)行。人力資源部門應在每月工資發(fā)放日前，根據(jù)員工的請假情況及考勤記錄，準確核算工資，并按時發(fā)放工資。2.離職員工的工資結(jié)算按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部門應在規(guī)定時間內(nèi)將工資結(jié)算給離職員工。（二）福利待遇1.不在崗人員在請假、休假、離職等期間，其福利待遇按照國家及公司相關規(guī)定執(zhí)行。如年假、婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假等期間，員工應正常享受公司發(fā)放的福利待遇。2.長期外派人員在外派期間，其福利待遇按照《外派協(xié)議》的約定執(zhí)行。如薪酬待遇、補貼標準、社保公積金繳納等方面，應與公司本部員工保持一致或按照協(xié)議約定執(zhí)行。八、不在崗人員的社保公積金管理（一）社保繳納1.請假、休假期間，員工的社保繳納按照國家及公司相關規(guī)定執(zhí)行。人力資源部門應在每月規(guī)定時間內(nèi)，按時為員工繳納社保費用，確保員工社保權益不受影響。2.離職員工在辦理離職手續(xù)時，人力資源部門應按照國家規(guī)定及時辦理社保停繳手續(xù)，停止繳納社保費用。（二）公積金繳存1.不在崗人員的公積金繳存按照國家及公司相關規(guī)定執(zhí)行。人力資源部門應在每月規(guī)定時間內(nèi)，按時為員工繳存公積金，確保員工公積金權益不受影響。2.離職員工在辦理離職手續(xù)時，人力資源部門應按照國家規(guī)定及時辦理公積金封存手續(xù)，停止繳存公積金。待員工重新就業(yè)后，可根據(jù)新單位的要求辦理公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。九、不在崗人員的檔案管理（一）檔案整理人力資源部門應定期對不在崗人員的檔案進行整理，包括請假申請表、離職申請表、工作交接表、診斷證明、外派協(xié)議等相關資料。整理后的檔案應分類存放，便于查詢和管理。（二）檔案保管不在崗人員的檔案應妥善保管，保管期限按照國家及公司相關規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，員工離職后的檔案保管期限為[X]年。檔案保管期間，應確保檔案的安全和完整，防止檔案丟失、損壞或泄露。（三）檔案查閱因工作需要查閱不在崗人員檔案的，應按照公司檔案管理制度的相關規(guī)定辦理查閱手續(xù)。查閱人員應填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容及查閱期限等信息。經(jīng)檔案管理部門負責人批準后，方可查閱檔案。查閱過程中，應嚴格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、復制檔案內(nèi)容。十、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督公司各部門應加強對不在崗人員的管理，確保不在崗人員管理工作符合公司規(guī)定。人力資源部門應定期對不在崗人員的管理情況進行檢查，如請假流程是否規(guī)范、工作交接是否完成、薪酬福利是否準確發(fā)放等，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）員工監(jiān)督鼓勵員工對不在崗人員管理工作進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或不合理情況，可向所在部門負責人或人力資源部門反映。公司將對員工反映的問題進行調(diào)查核實，并根據(jù)調(diào)查結(jié)