煤質(zhì)制樣室管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)煤質(zhì)制樣室的管理，確保煤質(zhì)分析樣品的制備過程科學(xué)、準(zhǔn)確、規(guī)范，保證煤質(zhì)分析結(jié)果的可靠性，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部煤質(zhì)制樣室的管理，包括制樣設(shè)備的操作、維護(hù)，制樣人員的管理，樣品的采集、制備、流轉(zhuǎn)及保存等環(huán)節(jié)。（三）管理職責(zé)1.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)制定和修訂煤質(zhì)制樣室的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。對煤質(zhì)制樣室的日常工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，定期組織內(nèi)部審核和管理評審。負(fù)責(zé)煤質(zhì)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性評估，對異常數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查和處理。2.煤質(zhì)制樣室主管全面負(fù)責(zé)煤質(zhì)制樣室的管理工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)制樣設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收及日常維護(hù)管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。組織制樣人員的培訓(xùn)和考核，提高制樣人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。負(fù)責(zé)煤質(zhì)樣品的采集、制備、流轉(zhuǎn)及保存等環(huán)節(jié)的管理，確保樣品質(zhì)量。3.制樣人員嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行煤質(zhì)樣品的制備操作，確保制樣過程的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。負(fù)責(zé)制樣設(shè)備的日常清潔、維護(hù)和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障。做好煤質(zhì)樣品的標(biāo)識、記錄和保管工作，確保樣品信息的完整性和可追溯性。配合質(zhì)量控制部門和其他相關(guān)部門的工作，提供準(zhǔn)確的煤質(zhì)分析樣品。二、制樣設(shè)備管理（一）設(shè)備選型與采購1.根據(jù)煤質(zhì)制樣的任務(wù)和要求，選擇先進(jìn)、適用、可靠的制樣設(shè)備，確保設(shè)備的性能滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求。2.在設(shè)備采購前，對供應(yīng)商進(jìn)行充分的調(diào)研和評估，選擇具有良好信譽(yù)和售后服務(wù)的供應(yīng)商。3.設(shè)備采購合同應(yīng)明確設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保設(shè)備采購的順利進(jìn)行。（二）設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，由煤質(zhì)制樣室主管組織相關(guān)人員按照合同要求和設(shè)備說明書進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、性能指標(biāo)等，檢查設(shè)備是否有損壞、缺件等情況。3.對設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況是否正常，各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求。4.驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告，辦理設(shè)備入庫手續(xù)。（三）設(shè)備安裝與調(diào)試1.按照設(shè)備說明書的要求，由專業(yè)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝和調(diào)試，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運(yùn)行平穩(wěn)。2.在設(shè)備安裝調(diào)試過程中，對設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測試和調(diào)整，使其達(dá)到最佳運(yùn)行狀態(tài)。3.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況是否正常，各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求。（四）設(shè)備操作規(guī)程制定1.煤質(zhì)制樣室主管應(yīng)組織制樣人員根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的設(shè)備操作規(guī)程。2.設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運(yùn)行、停止操作步驟，設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)要求，設(shè)備的安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。3.設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)質(zhì)量控制部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施，并發(fā)放給制樣人員。（五）設(shè)備操作與維護(hù)1.制樣人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備的操作，不得擅自更改操作程序。2.在設(shè)備運(yùn)行過程中，制樣人員應(yīng)密切觀察設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障。3.定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修情況等信息。（六）設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量1.按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求，定期對制樣設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和計(jì)量，確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。2.校準(zhǔn)和計(jì)量工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計(jì)量機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人員進(jìn)行，校準(zhǔn)和計(jì)量結(jié)果應(yīng)符合要求。3.建立設(shè)備校準(zhǔn)和計(jì)量檔案，記錄設(shè)備的校準(zhǔn)和計(jì)量時間、結(jié)果、有效期等信息。（七）設(shè)備故障處理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，制樣人員應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，并及時報(bào)告煤質(zhì)制樣室主管。2.煤質(zhì)制樣室主管應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備故障進(jìn)行分析和診斷，制定維修方案。3.維修工作應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行，維修完成后，對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.對設(shè)備故障進(jìn)行記錄和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取有效的預(yù)防措施，防止類似故障的再次發(fā)生。（八）設(shè)備報(bào)廢管理1.設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用時，由煤質(zhì)制樣室主管提出設(shè)備報(bào)廢申請。2.設(shè)備報(bào)廢申請應(yīng)經(jīng)質(zhì)量控制部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。3.設(shè)備報(bào)廢后，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，確保設(shè)備的妥善處置。三、制樣人員管理（一）人員資質(zhì)要求1.制樣人員應(yīng)具備高中及以上文化程度，熟悉煤質(zhì)分析的基本知識和技能。2.制樣人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，取得相關(guān)崗位的操作證書，方可上崗操作。3.制樣人員應(yīng)每年進(jìn)行健康檢查，確保身體健康，符合煤質(zhì)制樣工作的要求。（二）人員培訓(xùn)1.煤質(zhì)制樣室主管應(yīng)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織制樣人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括煤質(zhì)分析的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、制樣設(shè)備的操作技能、質(zhì)量控制知識、安全知識等。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場操作演示等多種形式，確保培訓(xùn)效果。4.建立制樣人員培訓(xùn)檔案，記錄培訓(xùn)時間、內(nèi)容、考核成績等信息。（三）人員考核1.煤質(zhì)制樣室主管應(yīng)定期對制樣人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、操作技能、工作質(zhì)量、安全意識等方面。2.考核方式可采用日常工作檢查、定期考核、現(xiàn)場操作考核等多種形式，確?？己私Y(jié)果的客觀、公正。3.對考核合格的制樣人員給予獎勵，對考核不合格的制樣人員進(jìn)行批評教育，并要求其限期整改。4.建立制樣人員考核檔案，記錄考核時間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。（四）人員崗位職責(zé)1.制樣室主管崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)煤質(zhì)制樣室的管理工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)制樣設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收及日常維護(hù)管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。組織制樣人員的培訓(xùn)和考核，提高制樣人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。負(fù)責(zé)煤質(zhì)樣品的采集、制備、流轉(zhuǎn)及保存等環(huán)節(jié)的管理，確保樣品質(zhì)量。定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)煤質(zhì)制樣室的工作情況，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。2.制樣人員崗位職責(zé)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行煤質(zhì)樣品的制備操作，確保制樣過程的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。負(fù)責(zé)制樣設(shè)備的日常清潔、維護(hù)和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障。做好煤質(zhì)樣品的標(biāo)識、記錄和保管工作，確保樣品信息的完整性和可追溯性。配合質(zhì)量控制部門和其他相關(guān)部門的工作，提供準(zhǔn)確的煤質(zhì)分析樣品。遵守煤質(zhì)制樣室的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從工作安排，按時完成工作任務(wù)。四、樣品管理（一）樣品采集1.按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求，制定樣品采集方案，明確樣品的采集地點(diǎn)、數(shù)量、方法等。2.樣品采集人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技能，嚴(yán)格按照樣品采集方案進(jìn)行操作，確保樣品的代表性和真實(shí)性。3.對采集的樣品進(jìn)行現(xiàn)場標(biāo)識，注明樣品的名稱、編號、采集地點(diǎn)、采集時間等信息。4.采集的樣品應(yīng)及時送回煤質(zhì)制樣室，避免樣品受到污染或變質(zhì)。（二）樣品制備1.制樣人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求進(jìn)行樣品制備操作，確保制樣過程的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.樣品制備過程中應(yīng)使用符合要求的制樣設(shè)備和工具，避免樣品受到污染或損失。3.對制備好的樣品進(jìn)行二次標(biāo)識，注明樣品的名稱、編號、制備方法、制備時間等信息。4.制備好的樣品應(yīng)及時進(jìn)行封裝，防止樣品受到污染或變質(zhì)。（三）樣品流轉(zhuǎn)1.建立樣品流轉(zhuǎn)記錄制度，詳細(xì)記錄樣品的流轉(zhuǎn)過程，包括樣品的接收時間、流轉(zhuǎn)時間、流轉(zhuǎn)地點(diǎn)、經(jīng)手人等信息。2.樣品流轉(zhuǎn)過程中應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，確保樣品不受污染或損失。3.樣品流轉(zhuǎn)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時間和路線進(jìn)行，確保樣品及時、準(zhǔn)確地送達(dá)目的地。（四）樣品保存1.煤質(zhì)制樣室應(yīng)設(shè)置專門的樣品保存區(qū)域，確保樣品保存環(huán)境符合要求。2.樣品保存區(qū)域應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度等環(huán)境條件應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求。3.對保存的樣品進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。4.定期對保存的樣品進(jìn)行檢查，確保樣品的質(zhì)量不受影響。（五）樣品處置1.煤質(zhì)分析完成后，對剩余的樣品應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，不得隨意丟棄。2.樣品處置方式可采用回收利用、無害化處理等方式，確保樣品的妥善處置。3.建立樣品處置記錄制度，詳細(xì)記錄樣品的處置時間、處置方式、處置人等信息。五、質(zhì)量控制（一）質(zhì)量控制體系建立1.煤質(zhì)制樣室應(yīng)建立完善的質(zhì)量控制體系，確保煤質(zhì)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。2.質(zhì)量控制體系應(yīng)包括質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄等內(nèi)容。3.質(zhì)量控制體系應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評審，確保體系的有效運(yùn)行。（二）質(zhì)量控制措施1.平行樣分析每制備一批樣品，應(yīng)同時制備兩份平行樣，進(jìn)行平行分析。平行樣的分析結(jié)果應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求，相對偏差應(yīng)在允許范圍內(nèi)。2.加標(biāo)回收率測定定期進(jìn)行加標(biāo)回收率測定，檢查制樣過程和分析方法的準(zhǔn)確性。加標(biāo)回收率應(yīng)在規(guī)定的范圍內(nèi)，否則應(yīng)查找原因并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。3.標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗(yàn)證定期使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)對分析儀器進(jìn)行校準(zhǔn)和驗(yàn)證，確保儀器的準(zhǔn)確性和可靠性。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的分析結(jié)果應(yīng)符合要求，否則應(yīng)查找原因并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。4.質(zhì)量控制圖繪制定期繪制質(zhì)量控制圖，對煤質(zhì)分析結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控和分析。當(dāng)分析結(jié)果超出質(zhì)量控制圖的控制限或出現(xiàn)異常趨勢時，應(yīng)及時查找原因并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。（三）質(zhì)量問題處理1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)煤質(zhì)分析結(jié)果出現(xiàn)異?；虿环弦髸r，應(yīng)立即停止相關(guān)工作，查找原因。2.對質(zhì)量問題進(jìn)行分析和評估，確定問題的嚴(yán)重程度和影響范圍。3.根據(jù)質(zhì)量問題的分析結(jié)果，采取相應(yīng)的糾正措施和預(yù)防措施，防止問題的再次發(fā)生。4.對質(zhì)量問題的處理過程和結(jié)果進(jìn)行記錄和總結(jié)，形成質(zhì)量問題處理報(bào)告。六、安全管理（一）安全管理制度建立1.煤質(zhì)制樣室應(yīng)建立健全安全管理制度，明確安全管理職責(zé)，確保制樣工作的安全進(jìn)行。2.安全管理制度應(yīng)包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。3.安全管理制度應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保制度的有效性和適應(yīng)性。（二）安全操作規(guī)程制定1.根據(jù)制樣設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的安全操作規(guī)程。2.安全操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運(yùn)行、停止操作步驟，設(shè)備的安全注意事項(xiàng)，緊急情況的處理方法等內(nèi)容。3.安全操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)質(zhì)量控制部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施，并發(fā)放給制樣人員。（三）安全檢查與隱患排查1.煤質(zhì)制樣室主管應(yīng)定期組織安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全狀況、電氣安全、消防安全、通風(fēng)安全等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進(jìn)行整改，確保安全隱患得到及時消除。3.建立安全檢查和隱患排查記錄制度，記錄檢查時間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等信息。（四）安全教育培訓(xùn)1.煤質(zhì)制樣室主管應(yīng)定期組織制樣人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高制樣人員的安全意識和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等方面。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場演示等多種形式，確保培訓(xùn)效果。4.建立制樣人員安全教育培訓(xùn)檔案