班組小公寓管理辦法一、總則（一）目的為加強班組小公寓的規(guī)范化管理，為員工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各班組小公寓的管理。（三）基本原則1.以人為本原則：充分考慮員工的需求，保障員工的基本生活權(quán)益。2.安全第一原則：確保公寓設(shè)施設(shè)備安全，加強安全防范措施，預防各類安全事故發(fā)生。3.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度，嚴格執(zhí)行，做到有章可循、違章必究。4.服務(wù)至上原則：提高服務(wù)意識，為員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。二、公寓入住管理（一）入住條件1.本公司在職員工，且工作地點距離公司較遠，需要住宿的。2.遵守公司各項規(guī)章制度，無違紀違規(guī)行為。3.身體健康，無傳染性疾病等不適宜集體居住的情況。（二）入住申請1.員工本人填寫《班組小公寓入住申請表》，詳細注明個人基本信息、工作部門、申請入住原因等。2.將申請表提交至所在班組負責人審核。3.班組負責人審核通過后，報公司行政部門審批。（三）入住手續(xù)辦理1.經(jīng)公司行政部門審批同意后，員工憑審批通過的申請表到公寓管理部門辦理入住手續(xù)。2.公寓管理部門收取員工一定數(shù)額的押金（具體金額根據(jù)實際情況確定），并發(fā)放公寓鑰匙、住宿用品等。3.員工需簽訂《班組小公寓住宿協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。三、公寓設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.公寓內(nèi)配備基本的生活設(shè)施，如床鋪、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機等。2.根據(jù)實際需求，逐步完善公寓設(shè)施設(shè)備，提高員工的居住舒適度。（二）設(shè)施設(shè)備維護1.公寓管理部門定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。2.建立設(shè)施設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的維修情況。3.對于設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的故障，員工應(yīng)及時向公寓管理部門報修，公寓管理部門應(yīng)及時安排維修人員進行維修。（三）設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限和實際使用情況，適時進行設(shè)施設(shè)備的更新?lián)Q代。2.設(shè)施設(shè)備更新前，公寓管理部門應(yīng)進行充分的調(diào)研和論證，制定合理的更新計劃。3.設(shè)施設(shè)備更新所需費用，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、公寓環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標準1.公寓內(nèi)保持整潔、干凈，地面無垃圾、無污漬，門窗玻璃干凈明亮。2.房間內(nèi)物品擺放整齊，床上用品疊放規(guī)范，衣柜內(nèi)衣物整理有序。3.衛(wèi)生間、洗漱間保持清潔衛(wèi)生，無異味，定期進行消毒。（二）衛(wèi)生檢查1.公寓管理部門定期對公寓環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，檢查結(jié)果進行記錄和公示。2.對于衛(wèi)生不達標的房間，責令相關(guān)員工限期整改。3.將員工的衛(wèi)生情況納入個人績效考核體系。（三）衛(wèi)生清理1.員工應(yīng)自覺做好個人房間的衛(wèi)生清理工作，保持房間整潔。2.公寓管理部門定期組織公共區(qū)域的衛(wèi)生清理活動，如樓道、樓梯、衛(wèi)生間等。3.鼓勵員工積極參與公寓環(huán)境衛(wèi)生管理，共同營造良好的居住環(huán)境。五、公寓安全管理（一）安全制度1.建立健全公寓安全管理制度，明確安全責任。2.制定安全應(yīng)急預案，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。（二）安全設(shè)施1.在公寓內(nèi)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、消防栓、應(yīng)急照明等，并確保其正常運行。2.安裝門禁系統(tǒng)，加強公寓人員出入管理。（三）安全檢查1.公寓管理部門定期對公寓進行安全檢查，重點檢查消防設(shè)施、電器設(shè)備、門窗等是否安全。2.加強對公寓周邊環(huán)境的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，及時下達整改通知，責令相關(guān)責任人限期整改。（四）安全教育1.定期組織員工進行安全教育培訓，提高員工的安全意識和自我防范能力。2.教育員工遵守公寓安全規(guī)定，不私拉亂接電線，不使用大功率電器，不違規(guī)使用明火等。六、公寓水電管理（一）水電使用規(guī)定1.員工應(yīng)節(jié)約用水、用電，做到人走燈滅、關(guān)水龍頭。2.嚴禁在公寓內(nèi)使用電爐、熱得快等大功率電器。3.如發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時向公寓管理部門報修，不得擅自維修。（二）水電計量與收費1.公寓內(nèi)安裝水電計量表，定期抄表統(tǒng)計水電用量。2.根據(jù)公司規(guī)定的水電價格標準，向員工收取水電費。3.水電費的收取方式可采用預付費或定期結(jié)算的方式。（三）水電節(jié)約措施1.公寓管理部門加強對水電設(shè)施設(shè)備的管理，采取節(jié)能措施，降低水電消耗。2.鼓勵員工提出水電節(jié)約的合理化建議，對節(jié)約水電表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎勵。七、公寓文化建設(shè)（一）文化活動組織1.定期組織公寓文化活動，如文體比賽、主題晚會、讀書分享會等，豐富員工的業(yè)余生活。2.鼓勵員工自主組織文化活動，增進員工之間的交流與溝通。（二）文化氛圍營造1.在公寓內(nèi)設(shè)置文化宣傳欄，展示公司文化、員工風采、公寓管理規(guī)定等內(nèi)容。2.鼓勵員工在房間內(nèi)進行個性化裝飾，營造溫馨、舒適的居住氛圍。（三）文化建設(shè)作用1.通過公寓文化建設(shè)，增強員工的歸屬感和凝聚力，促進員工之間的團結(jié)協(xié)作。2.傳播公司文化，提升員工的文化素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。八、公寓日常管理（一）值班制度1.建立公寓值班制度，安排專人負責公寓的日常管理和安全保衛(wèi)工作。2.值班人員應(yīng)認真履行職責，做好值班記錄，及時處理各類突發(fā)事件。（二）來訪登記1.嚴格執(zhí)行來訪登記制度，外來人員進入公寓需進行登記，說明來訪事由和被訪人員。2.未經(jīng)允許，外來人員不得擅自進入員工宿舍。（三）投訴處理1.設(shè)立投訴渠道，接受員工對公寓管理的意見和建議。2.對于員工的投訴，公寓管理部門應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。九、公寓退住管理（一）退住條件1.員工離職、調(diào)崗或工作地點變更，不再需要住宿的。2.違反公寓管理規(guī)定，經(jīng)教育不改的。3.因其他原因需要退住的。（二）退住申請1.員工本人填寫《班組小公寓退住申請表》，提交至所在班組負責人審核。2.班組負責人審核通過后，報公司行政部門審批。（三）退住手續(xù)辦理1.經(jīng)公司行政部門審批同意后，員工到公寓管理部門辦理退住手續(xù)。2.公寓管理部門對房間設(shè)施設(shè)備進行檢查，如無損壞，退還員工押金；如有損壞，按照相關(guān)規(guī)定