防疫風險管理辦法一、總則（一）目的為有效預防、控制和應對公司/組織在運營過程中可能面臨的各類疫情風險，保障員工的身體健康和生命安全，維護公司/組織的正常生產經(jīng)營秩序，特制定本防疫風險管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內所有部門、分支機構以及全體員工，同時適用于與公司/組織有業(yè)務往來的供應商、客戶、合作伙伴等相關方。（三）基本原則1.預防為主原則建立健全疫情監(jiān)測、預警和防控機制，加強宣傳教育，提高員工的防疫意識和自我防護能力，從源頭上預防疫情的發(fā)生。2.科學防控原則依據(jù)國家和地方政府發(fā)布的疫情防控政策、法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準，結合公司/組織實際情況，采用科學合理的防控措施，確保防控工作的有效性和精準性。3.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家和地方政府關于疫情防控的各項法律法規(guī)和政策要求，依法履行防疫責任，保障公司/組織和員工的合法權益。4.協(xié)同配合原則各部門、各崗位之間要密切配合，形成防疫工作合力，共同應對疫情挑戰(zhàn)。同時，加強與政府部門、社區(qū)、醫(yī)療機構等相關單位的溝通協(xié)作，及時獲取支持和指導。二、風險識別與評估（一）風險識別1.人員流動風險員工出差、商務往來、上下班通勤等過程中可能接觸到感染源，增加疫情傳播風險。外來訪客、供應商、客戶等進入公司/組織場所，若未進行有效管控，也可能帶來疫情輸入風險。2.聚集性活動風險公司/組織內部舉辦的各類會議、培訓、團建、聚餐等聚集性活動，人員密集，容易造成疫情傳播擴散。3.辦公場所風險辦公區(qū)域空間相對封閉，人員集中，空氣流通不暢，增加病毒傳播風險。公共區(qū)域如電梯、衛(wèi)生間、茶水間等高頻接觸部位，若清潔消毒不到位，易成為病毒傳播的媒介。4.供應鏈風險疫情可能導致原材料供應中斷、物流運輸受阻，影響公司/組織的正常生產經(jīng)營活動。5.應急處置風險在疫情發(fā)生時，若應急響應不及時、措施不得力，可能導致疫情進一步蔓延，給公司/組織和員工帶來更大損失。（二）風險評估1.可能性評估根據(jù)疫情形勢、公司/組織所處地區(qū)的疫情風險等級、人員流動情況、活動安排等因素，評估各類風險發(fā)生的可能性，分為高、中、低三個等級。2.影響程度評估從對公司/組織生產經(jīng)營、員工健康安全、社會形象等方面的影響程度，評估風險可能造成的后果，分為重大、較大、一般、輕微四個等級。3.風險矩陣確定通過將可能性評估結果和影響程度評估結果進行交叉分析，形成風險矩陣，確定各類風險的等級，分為重大風險、較大風險、一般風險和低風險。三、防控措施（一）人員管理1.健康監(jiān)測建立員工每日健康打卡制度，要求員工如實報告體溫、健康狀況等信息。對員工進行定期健康監(jiān)測，如每周組織一次全員體溫檢測，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并安排就醫(yī)。對于出差、外派等人員，出發(fā)前進行健康篩查，返回后按照當?shù)匾咔榉揽匾筮M行隔離和健康監(jiān)測。2.疫苗接種積極組織員工接種新冠疫苗，鼓勵符合條件的員工應接盡接，提高員工群體免疫力。3.個人防護為員工配備必要的防疫物資，如口罩、洗手液、消毒濕巾等，并要求員工在工作期間正確佩戴口罩，勤洗手、勤消毒。加強對員工的防疫知識培訓，提高員工的自我防護意識和能力，指導員工掌握正確的口罩佩戴方法、洗手方法、咳嗽禮儀等。4.人員流動管控嚴格控制員工出差，非必要不出差。如確需出差，提前了解目的地疫情風險等級，按照當?shù)胤揽匾笞龊脠髠?、審批和防護措施。加強對外來訪客的管理，實行預約登記制度，了解訪客健康狀況、行程軌跡等信息，要求訪客佩戴口罩、出示健康碼和行程碼，經(jīng)體溫檢測正常后方可進入公司/組織場所。限制不必要的人員聚集，減少人員流動帶來的疫情傳播風險。（二）聚集性活動管理1.活動審批嚴格控制公司/組織內部各類聚集性活動的舉辦，確需舉辦的，按照“誰主辦、誰負責”的原則，提前制定疫情防控方案，報公司/組織疫情防控領導小組審批。2.活動規(guī)?？刂聘鶕?jù)疫情形勢和防控要求，合理控制活動規(guī)模，盡量采用線上會議、視頻培訓等方式替代線下聚集性活動。如舉辦線下活動，參會人員應保持安全社交距離，控制在場所最大承載量的[X]%以內。3.活動期間防控措施活動場所要保持良好的通風換氣，提前對活動場所進行清潔消毒，配備必要的防疫物資?；顒悠陂g，要求參會人員全程佩戴口罩，做好個人防護。會議結束后，及時對活動場所進行清潔消毒。（三）辦公場所管理1.清潔消毒制定辦公場所清潔消毒制度，明確清潔消毒的頻次、范圍、方法和責任人。每天對辦公區(qū)域、公共區(qū)域進行清潔消毒，重點對電梯按鈕、門把手、鍵盤、鼠標等高頻接觸部位進行消毒。加強對衛(wèi)生間、茶水間等公共區(qū)域的清潔消毒，確保無異味、無污漬，及時清理垃圾。2.通風換氣保持辦公場所空氣流通，優(yōu)先采用自然通風方式。如使用空調系統(tǒng)，應確?？照{通風系統(tǒng)運行正常，定期對空調進行清洗消毒。每天至少開窗通風[X]次，每次通風時間不少于[X]分鐘。3.設置防控設施在辦公場所入口處設置體溫檢測點，配備體溫檢測設備，對進入人員進行體溫檢測。在辦公區(qū)域設置臨時隔離觀察區(qū)，用于臨時隔離出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀的員工。（四）供應鏈管理1.供應商管理對供應商進行疫情防控管理，了解供應商所在地區(qū)的疫情情況，要求供應商嚴格落實防疫措施，確保原材料供應安全。與供應商建立溝通協(xié)調機制，及時掌握原材料供應動態(tài)，如遇供應中斷等問題，共同協(xié)商解決方案。2.物流運輸管理選擇具有良好防疫措施的物流合作伙伴，要求物流運輸車輛定期進行消毒，司機做好個人防護。加強對物流運輸過程的監(jiān)控，確保貨物運輸安全、及時，避免因疫情導致物流受阻。3.庫存管理合理安排原材料和產品庫存，根據(jù)市場需求和供應情況，制定科學的庫存計劃，避免因疫情導致庫存積壓或缺貨。（五）應急處置1.應急預案制定制定完善的疫情防控應急預案，明確應急處置流程、責任分工、物資保障等內容，確保在疫情發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應對。2.應急響應機制建立疫情報告制度，員工發(fā)現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀應及時報告部門負責人，部門負責人立即報告公司/組織疫情防控領導小組。疫情防控領導小組接到報告后，應立即啟動應急預案，組織開展應急處置工作，包括人員隔離、場所封閉、流調溯源、核酸檢測、醫(yī)療救治等。3.物資保障儲備充足的防疫物資，如口罩、防護服、消毒液、體溫計、防護手套等，定期對應急物資進行檢查、維護和補充，確保物資完好可用。4.與相關部門協(xié)作在應急處置過程中，積極與當?shù)卣块T、社區(qū)、醫(yī)療機構等相關單位溝通協(xié)作，及時獲取支持和指導，配合做好疫情防控各項工作。四、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.成立防疫監(jiān)督小組，負責對公司/組織各部門的防疫工作進行監(jiān)督檢查。2.定期對防疫工作進行全面檢查，重點檢查防控措施的落實情況、防疫物資的儲備和使用情況、員工的健康監(jiān)測情況等。3.設立舉報郵箱和電話，鼓勵員工對防疫工作中存在的問題進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）檢查內容1.人員管理方面員工健康打卡記錄是否完整、真實。員工個人防護措施是否落實到位。出差、訪客等人員的管理是否符合規(guī)定。2.聚集性活動管理方面活動審批手續(xù)是否齊全?；顒悠陂g的防控措施是否落實。3.辦公場所管理方面清潔消毒工作是否按時、按要求完成。通風換氣是否良好。防控設施是否正常運行。4.供應鏈管理方面供應商防疫措施是否落實。物流運輸管理是否規(guī)范。庫存管理是否合理。5.應急處置方面應急預案是否完善。應急物資儲備是否充足。應急演練是否定期開展。（三）問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，明確整改要求和整改期限。2.責任部門要針對問題制定整改措施，認真進行整改，并在規(guī)定期限內將整改情況書面報告防疫監(jiān)督小組。3.防疫監(jiān)督小組對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底整改。對整改不力的部門和個人，進行嚴肅問責。五、培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織員工開展防疫知識培訓，培訓內容包括疫情防控政策法規(guī)、個人防護知識、辦公場所防控措施、應急處置流程等。2.根據(jù)不同崗位的特點和需求，有針對性地開展專項培訓，如針對一線員工的操作規(guī)范培訓、針對管理人員的應急指揮培訓等。3.通過線上線下相結合的方式進行培訓，線上培訓可利用公司內部網(wǎng)絡平臺、視頻會議等形式，線下培訓可邀請專業(yè)人員進行現(xiàn)場授課。（二）宣傳1.利用公司內部宣傳欄、電子顯示屏、微信公眾號等多種渠道，廣泛宣傳疫情防控知識和公司/組織的防疫措施，提高員工的防疫意識和自我防護能力。2.及時發(fā)布疫情防控相關信息