集體房產(chǎn)管理辦法總則目的與依據(jù)為加強集體房產(chǎn)的管理，規(guī)范集體房產(chǎn)的使用、維護和處置行為，保障集體房產(chǎn)的安全與合理利用，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織所有集體房產(chǎn)，包括但不限于辦公用房、職工宿舍、商業(yè)用房等。基本原則1.統(tǒng)一管理原則。集體房產(chǎn)由公司/組織統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.合理使用原則。確保集體房產(chǎn)用于滿足公司/組織正常生產(chǎn)經(jīng)營和職工生活需要，提高使用效益。3.安全維護原則。加強集體房產(chǎn)的安全檢查和維護保養(yǎng)，確保房產(chǎn)結(jié)構(gòu)安全和設(shè)施設(shè)備正常運行。4.依法處置原則。集體房產(chǎn)的處置應嚴格按照法律法規(guī)和相關(guān)程序進行。房產(chǎn)登記與檔案管理房產(chǎn)登記1.公司/組織應建立集體房產(chǎn)登記制度，對所有集體房產(chǎn)進行詳細登記，包括房產(chǎn)的坐落、面積、用途、產(chǎn)權(quán)狀況等信息。2.新購置、新建、改建、擴建的集體房產(chǎn)，應在取得相關(guān)產(chǎn)權(quán)證明或建設(shè)工程竣工驗收合格后，及時辦理房產(chǎn)登記手續(xù)。3.房產(chǎn)登記信息應定期更新，確保信息的準確性和完整性。檔案管理1.設(shè)立集體房產(chǎn)檔案，對房產(chǎn)的規(guī)劃、建設(shè)、購置、使用、維護、處置等全過程資料進行歸檔管理。2.檔案內(nèi)容應包括房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證、竣工驗收報告、租賃合同、維修記錄、處置文件等。3.檔案管理人員應嚴格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案的安全和保密，便于查閱和利用。房產(chǎn)使用管理使用申請與審批1.公司/組織內(nèi)部各部門或職工因工作或生活需要使用集體房產(chǎn)的，應填寫使用申請表，注明使用用途、期限、人數(shù)等信息。2.使用申請表經(jīng)所在部門負責人審核后，報房產(chǎn)管理部門審批。房產(chǎn)管理部門應根據(jù)房產(chǎn)使用情況和實際需求進行審批，并及時反饋審批結(jié)果。3.未經(jīng)審批，任何部門或個人不得擅自使用集體房產(chǎn)。使用規(guī)范1.使用集體房產(chǎn)的部門或個人應按照批準的用途和期限使用，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)借他人。2.應愛護集體房產(chǎn)及其附屬設(shè)施設(shè)備，不得損壞、拆除或擅自改造。如因使用不當造成損壞的，應負責修復或賠償。3.保持集體房產(chǎn)的整潔衛(wèi)生，不得在房內(nèi)隨意堆放雜物，不得污染環(huán)境。4.使用集體房產(chǎn)期間，應遵守消防安全、治安管理等相關(guān)規(guī)定，確保使用安全。租金與費用管理1.對于出租的集體房產(chǎn)，應按照市場行情合理確定租金標準，并簽訂租賃合同。租金收入應及時足額上繳公司/組織財務(wù)部門。2.使用集體房產(chǎn)的部門或個人應按照租賃合同約定按時繳納租金及相關(guān)費用，如水電費、物業(yè)費等。3.房產(chǎn)管理部門應定期對租金及費用繳納情況進行檢查和統(tǒng)計，對逾期未繳納的，應及時催繳。房產(chǎn)維護與修繕管理維護計劃制定1.房產(chǎn)管理部門應根據(jù)集體房產(chǎn)的使用年限、結(jié)構(gòu)狀況、設(shè)施設(shè)備運行情況等，制定年度維護計劃。2.維護計劃應包括維護項目、維護內(nèi)容、維護時間、維護費用預算等。維護實施1.按照維護計劃組織實施房產(chǎn)維護工作，可自行組織維修隊伍進行維修，也可委托專業(yè)維修單位進行維修。2.維修工作應嚴格按照相關(guān)技術(shù)標準和規(guī)范進行，確保維修質(zhì)量。維修過程中應做好記錄，包括維修項目、維修內(nèi)容、維修人員、維修費用等。3.對于涉及結(jié)構(gòu)安全和重要設(shè)施設(shè)備的維修，應進行質(zhì)量驗收，驗收合格后方可交付使用。修繕資金管理1.集體房產(chǎn)的修繕資金應?？顚Ｓ?，由房產(chǎn)管理部門根據(jù)維修計劃和實際需要提出資金申請，經(jīng)公司/組織審批后，從專項維修資金或其他相關(guān)經(jīng)費中列支。2.加強修繕資金的使用管理，嚴格控制維修費用支出，確保資金使用合理、合規(guī)、透明。定期對修繕資金的使用情況進行審計和監(jiān)督。房產(chǎn)安全管理安全責任1.公司/組織法定代表人是集體房產(chǎn)安全管理的第一責任人，對房產(chǎn)安全工作全面負責。2.房產(chǎn)管理部門負責具體組織實施集體房產(chǎn)的安全管理工作，制定安全管理制度和應急預案，定期進行安全檢查和隱患排查。3.使用集體房產(chǎn)的部門或個人是房產(chǎn)安全使用的直接責任人，應遵守安全管理規(guī)定，配合做好安全工作。安全檢查與隱患排查1.建立定期安全檢查制度，房產(chǎn)管理部門每月至少組織一次全面的安全檢查，對重點部位和設(shè)施設(shè)備應增加檢查頻次。2.安全檢查內(nèi)容包括房產(chǎn)結(jié)構(gòu)安全、消防安全、電氣安全、特種設(shè)備安全、治安防范等方面。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時下達整改通知書，明確整改責任人和整改期限。3.整改責任人應按照要求及時進行整改，整改完成后提交整改報告。房產(chǎn)管理部門應對整改情況進行復查，確保安全隱患得到徹底消除。應急預案制定與演練1.制定集體房產(chǎn)安全應急預案，包括火災、地震、洪水等自然災害和突發(fā)事件的應急處置措施。2.定期組織開展應急預案演練，提高應對突發(fā)事件的能力。演練結(jié)束后，對應急預案進行評估和修訂，確保預案的科學性和實用性。房產(chǎn)處置管理處置原則與范圍1.集體房產(chǎn)的處置應遵循公開、公平、公正的原則，確保國有資產(chǎn)不流失。2.處置范圍包括閑置房產(chǎn)、因城市規(guī)劃等原因需要拆遷的房產(chǎn)、已達到使用年限或存在嚴重安全隱患無法繼續(xù)使用的房產(chǎn)等。處置方式1.出售。對于符合條件的集體房產(chǎn)，可通過公開拍賣、掛牌轉(zhuǎn)讓等方式進行出售。2.出租。將閑置房產(chǎn)出租給其他單位或個人使用，獲取租金收益。3.置換。與其他單位或個人進行房產(chǎn)置換，以滿足公司/組織的實際需求。4.報廢。對已達到使用年限或存在嚴重安全隱患無法繼續(xù)使用的房產(chǎn)，按照規(guī)定程序進行報廢處理。處置程序1.房產(chǎn)管理部門提出處置申請，說明處置原因、處置方式、處置價格等初步方案，報公司/組織審批。2.公司/組織審批通過后，委托有資質(zhì)的評估機構(gòu)對擬處置房產(chǎn)進行評估，確定合理的處置價格。3.根據(jù)處置方式，按照相關(guān)規(guī)定和程序進行處置操作。出售、出租、置換等處置行為應簽訂合同或協(xié)議，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.處置完成后，及時進行賬務(wù)處理，更新房產(chǎn)登記信息和檔案資料。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司/組織內(nèi)部審計、紀檢監(jiān)察等部門應定期對集體房產(chǎn)管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查房產(chǎn)使用、維護、安全管理、處置等方面的合規(guī)性和有效性。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改情況應進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決?？己嗽u價1.建立集體房產(chǎn)管理考核評價制度，對房產(chǎn)管理部門和使用部門進行考核評價?？己嗽u價內(nèi)容包括房產(chǎn)使用效益、維護管理水平、安全管理情況、處置工作規(guī)范等方面。2.考核評價結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤，對管理工作成績