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中建epc管理辦法一、總則(一)目的為加強公司在EPC(設計采購施工)項目管理,規(guī)范項目運作流程,提高項目管理水平和效益,確保項目目標的實現(xiàn),依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合公司實際情況,制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承接的所有EPC項目,包括但不限于工業(yè)與民用建筑、基礎設施等領(lǐng)域的新建、改建、擴建項目。(三)基本原則1.目標導向原則:以實現(xiàn)項目的質(zhì)量、進度、成本、安全等目標為核心,圍繞目標制定管理策略和措施。2.系統(tǒng)管理原則:從項目全生命周期角度出發(fā),對設計、采購、施工等各個環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)整合和協(xié)同管理。3.責任明確原則:明確各部門、各崗位在項目中的職責和權(quán)限,做到責任到人。4.風險可控原則:識別、評估和應對項目實施過程中的各類風險,確保項目順利進行。(四)管理職責1.項目管理部負責EPC項目的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)控。制定項目管理計劃和各項管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)解決項目實施過程中的重大問題。2.設計部門負責項目的設計工作,確保設計文件符合項目要求和相關(guān)標準。配合采購和施工部門進行技術(shù)交底和設計變更管理。3.采購部門負責項目所需物資和設備的采購工作,確保物資和設備的質(zhì)量、供應及時性。進行供應商管理,建立合格供應商名錄。4.施工部門負責項目的施工組織和實施,確保施工質(zhì)量、進度和安全。執(zhí)行項目管理計劃和各項施工管理制度。5.其他部門按照各自職責,配合項目管理部做好相關(guān)工作,為項目實施提供支持和保障。二、項目前期管理(一)項目投標1.市場部門負責收集EPC項目信息,進行項目篩選和投標策劃。2.組織相關(guān)部門對招標文件進行評審,分析項目風險和收益,制定投標策略。3.投標文件應包含項目管理方案、技術(shù)方案、商務報價等內(nèi)容,確保文件的完整性和競爭力。(二)合同簽訂1.中標后,商務部門負責與業(yè)主簽訂EPC合同。2.合同條款應明確雙方的權(quán)利和義務,包括項目范圍、質(zhì)量標準、進度要求、付款方式、違約責任等。3.組織相關(guān)部門對合同進行評審,確保合同條款符合公司利益和項目管理要求。(三)項目策劃1.項目管理部在合同簽訂后,組織編制項目策劃書。2.項目策劃書應包括項目概況、管理目標、組織結(jié)構(gòu)、工作分解結(jié)構(gòu)、進度計劃、質(zhì)量計劃、成本計劃、安全管理計劃、風險管理計劃等內(nèi)容。3.項目策劃書應經(jīng)相關(guān)部門評審和公司領(lǐng)導批準后實施。三、設計管理(一)設計計劃1.設計部門根據(jù)項目策劃書,制定設計工作計劃。2.設計工作計劃應明確各階段設計任務、時間節(jié)點、責任人等內(nèi)容,并報項目管理部審核。(二)設計輸入1.項目管理部組織相關(guān)部門向設計部門提供項目的基礎資料和設計要求,包括項目選址、規(guī)劃條件、工藝要求、功能需求等。2.設計部門對設計輸入進行評審,確保輸入信息的完整性和準確性。(三)設計過程控制1.設計部門應按照相關(guān)設計規(guī)范和標準進行設計,確保設計文件的質(zhì)量。2.建立設計評審制度,組織內(nèi)部評審和外部專家評審,對設計方案進行優(yōu)化。3.設計變更應嚴格按照規(guī)定程序進行,由提出變更的部門填寫變更申請單,經(jīng)相關(guān)部門審核和批準后實施。(四)設計輸出1.設計部門應按時提交設計文件,包括初步設計、施工圖設計等。2.設計文件應滿足施工和采購的要求,圖紙應清晰、準確、完整。3.組織相關(guān)部門對設計文件進行會審,及時解決存在的問題。四、采購管理(一)采購計劃1.采購部門根據(jù)項目策劃書和設計文件,制定采購計劃。2.采購計劃應明確采購物資和設備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間、交貨地點等內(nèi)容。3.采購計劃應報項目管理部審核,并根據(jù)項目進度進行動態(tài)調(diào)整。(二)供應商選擇1.建立供應商評價和選擇機制,通過招標、詢價、邀請招標等方式選擇合格供應商。2.對供應商進行實地考察和評估,審查其資質(zhì)、業(yè)績、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系等。3.與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務。(三)采購過程控制1.采購部門應跟蹤采購合同的執(zhí)行情況,及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。2.加強對采購物資和設備的檢驗和驗收,確保其質(zhì)量符合要求。3.建立采購臺賬,記錄采購物資和設備的采購情況、到貨情況、驗收情況等。(四)采購變更1.采購變更應按照規(guī)定程序進行,由提出變更的部門填寫變更申請單,經(jīng)相關(guān)部門審核和批準后實施。2.采購變更可能影響項目進度和成本,應進行評估并采取相應的措施。五、施工管理(一)施工組織設計1.施工部門根據(jù)項目策劃書和設計文件,編制施工組織設計。2.施工組織設計應包括工程概況、施工部署、施工進度計劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護措施等內(nèi)容。3.施工組織設計應報項目管理部審核,并根據(jù)項目實際情況進行調(diào)整。(二)施工進度管理1.施工部門按照施工進度計劃組織施工,確保項目按時完成。2.建立進度跟蹤和監(jiān)控機制,定期召開進度協(xié)調(diào)會,及時解決影響進度的問題。3.對進度偏差進行分析和評估,采取相應的措施進行調(diào)整,如增加資源投入、優(yōu)化施工方案等。(三)施工質(zhì)量管理1.施工部門建立質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量保證措施。2.加強對施工過程的質(zhì)量控制,嚴格執(zhí)行施工質(zhì)量驗收規(guī)范和標準。3.組織質(zhì)量檢驗和驗收,對隱蔽工程、分項工程、分部工程等進行質(zhì)量檢查,確保工程質(zhì)量符合要求。4.對質(zhì)量問題進行分析和處理,制定整改措施,防止問題再次發(fā)生。(四)施工安全管理1.施工部門建立安全管理體系,制定安全管理制度和安全保證措施。2.加強對施工人員的安全教育和培訓,提高安全意識和操作技能。3.施工現(xiàn)場應設置明顯的安全警示標志,配備必要的安全防護用品和消防器材。4.定期進行安全檢查和隱患排查,及時消除安全隱患。5.發(fā)生安全事故時,應立即啟動應急預案,進行救援和處理,并按照規(guī)定報告相關(guān)部門。(五)施工成本管理1.施工部門按照成本計劃進行成本控制,確保項目成本不超過預算。2.建立成本核算制度,定期進行成本核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行調(diào)整。3.加強對施工過程中的費用控制,嚴格執(zhí)行費用審批制度,杜絕浪費和不合理支出。(六)施工變更管理1.施工變更應按照規(guī)定程序進行,由提出變更的部門填寫變更申請單,經(jīng)相關(guān)部門審核和批準后實施。2.施工變更可能影響項目進度、質(zhì)量和成本,應進行評估并采取相應的措施。六、項目協(xié)調(diào)與溝通管理(一)內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通1.建立項目內(nèi)部協(xié)調(diào)機制,定期召開項目協(xié)調(diào)會,及時解決項目實施過程中的問題。2.加強部門之間的信息共享和溝通,建立有效的溝通渠道,如項目管理平臺、工作聯(lián)系單等。3.明確各部門在項目中的職責和接口關(guān)系,避免出現(xiàn)職責不清、推諉扯皮等現(xiàn)象。(二)與業(yè)主及相關(guān)方的溝通1.項目管理部負責與業(yè)主及相關(guān)方進行溝通協(xié)調(diào),及時了解業(yè)主需求和意見,反饋項目進展情況。2.建立與業(yè)主及相關(guān)方的定期溝通機制,如項目例會、專題會議等。3.積極配合業(yè)主及相關(guān)方的檢查和驗收工作,確保項目順利交付。七、項目風險管理(一)風險識別與評估1.項目管理部組織相關(guān)部門對項目實施過程中的風險進行識別和評估,確定風險的可能性和影響程度。2.風險識別應涵蓋項目的各個方面,如技術(shù)風險、質(zhì)量風險、進度風險、成本風險、安全風險、合同風險等。3.建立風險清單,對識別出的風險進行分類和排序。(二)風險應對措施1.根據(jù)風險評估結(jié)果,制定相應的風險應對措施,如風險規(guī)避、風險減輕、風險轉(zhuǎn)移、風險接受等。2.對風險應對措施進行跟蹤和監(jiān)控,確保措施的有效性。3.及時調(diào)整風險應對措施,應對風險的變化。八、項目驗收與交付管理(一)驗收準備1.項目完成后,施工部門應進行自查自糾,確保工程質(zhì)量符合要求。2.整理項目資料,包括設計文件、施工資料、采購資料、質(zhì)量檢驗報告、安全資料等,確保資料的完整性和準確性。3.組織相關(guān)部門對項目進行預驗收,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。(二)驗收程序1.向業(yè)主提交驗收申請報告,申請進行項目竣工驗收。2.業(yè)主組織相關(guān)部門對項目進行竣工驗收,驗收合格后出具竣工驗收報告。3.按照合同約定辦理項目交付手續(xù),將項目移交給業(yè)主。九、項目后評價管理(一)評價目的總結(jié)項目實施過程中的經(jīng)驗教訓,為今后的項目管理提供參考和借鑒。(二)評價內(nèi)容1.項目目標完成情況,包括質(zhì)量、進度、成本、安全等目標。2.項目管理過程,包括項目策劃、設計管理、采購管
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