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文檔簡介
鐵馬護(hù)欄管理辦法總則目的為加強(qiáng)鐵馬護(hù)欄的管理,確保其合理使用、維護(hù)和保管,充分發(fā)揮鐵馬護(hù)欄在維護(hù)公共秩序、保障安全等方面的作用,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)部所有鐵馬護(hù)欄的采購、使用、維護(hù)、保管、報廢等管理活動。定義本辦法所稱鐵馬護(hù)欄,是指由金屬材料制成,用于分隔、阻擋、警示等用途的可移動防護(hù)設(shè)施,常見于各類活動現(xiàn)場、施工場地、道路臨時管制區(qū)域等。管理原則鐵馬護(hù)欄的管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、合理配置、規(guī)范使用、及時維護(hù)、確保安全”的原則。管理職責(zé)管理部門職責(zé)本公司/組織指定[具體部門名稱]作為鐵馬護(hù)欄的歸口管理部門,其主要職責(zé)如下:1.負(fù)責(zé)制定和完善鐵馬護(hù)欄的管理制度和操作規(guī)程。2.組織鐵馬護(hù)欄的采購、驗(yàn)收、調(diào)配等工作。3.監(jiān)督檢查鐵馬護(hù)欄的使用、維護(hù)和保管情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.建立鐵馬護(hù)欄管理檔案,記錄鐵馬護(hù)欄的采購、使用、維護(hù)、報廢等信息。5.組織相關(guān)人員的培訓(xùn),提高鐵馬護(hù)欄的管理水平和使用技能。使用部門職責(zé)各使用部門負(fù)責(zé)本部門所使用鐵馬護(hù)欄的日常管理工作,其主要職責(zé)如下:1.按照本辦法和操作規(guī)程正確使用鐵馬護(hù)欄,確保使用安全。2.定期對鐵馬護(hù)欄進(jìn)行檢查和維護(hù),及時發(fā)現(xiàn)和報告損壞情況。3.妥善保管鐵馬護(hù)欄,防止丟失、損壞和挪用。4.配合管理部門做好鐵馬護(hù)欄的調(diào)配、回收等工作。維護(hù)部門職責(zé)本公司/組織指定[具體部門名稱]作為鐵馬護(hù)欄的維護(hù)部門,其主要職責(zé)如下:1.負(fù)責(zé)鐵馬護(hù)欄的日常維修和保養(yǎng)工作,確保鐵馬護(hù)欄的性能良好。2.制定鐵馬護(hù)欄的維修計(jì)劃和保養(yǎng)方案,并組織實(shí)施。3.及時修復(fù)損壞的鐵馬護(hù)欄,保證其正常使用。4.對無法修復(fù)的鐵馬護(hù)欄,提出報廢建議。采購管理采購計(jì)劃管理部門應(yīng)根據(jù)本公司/組織的實(shí)際需求,結(jié)合鐵馬護(hù)欄的使用狀況和庫存情況,制定年度采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括采購數(shù)量、規(guī)格型號、預(yù)算金額等內(nèi)容,并報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。供應(yīng)商選擇管理部門應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式,選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時,應(yīng)考慮供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素。采購合同管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括產(chǎn)品規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。驗(yàn)收鐵馬護(hù)欄到貨后,管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等方面。驗(yàn)收合格后,應(yīng)填寫驗(yàn)收報告,并辦理入庫手續(xù)。使用管理使用申請各使用部門因工作需要使用鐵馬護(hù)欄時,應(yīng)提前向管理部門提出使用申請。使用申請應(yīng)包括使用時間、地點(diǎn)、數(shù)量、用途等內(nèi)容,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。調(diào)配發(fā)放管理部門根據(jù)使用申請和庫存情況,進(jìn)行鐵馬護(hù)欄的調(diào)配和發(fā)放。調(diào)配發(fā)放應(yīng)遵循“先庫存、后采購”的原則,確保鐵馬護(hù)欄的合理使用。使用要求1.使用部門應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用鐵馬護(hù)欄,不得隨意更改鐵馬護(hù)欄的結(jié)構(gòu)和用途。2.在使用鐵馬護(hù)欄時,應(yīng)確保其安裝牢固、擺放整齊,不得影響行人和車輛的正常通行。3.不得在鐵馬護(hù)欄上懸掛重物、晾曬衣物等,以免損壞鐵馬護(hù)欄。4.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)鐵馬護(hù)欄有損壞或安全隱患,應(yīng)及時停止使用,并報告管理部門。歸還回收使用完畢后,使用部門應(yīng)及時將鐵馬護(hù)欄歸還管理部門。歸還時,應(yīng)確保鐵馬護(hù)欄的數(shù)量、規(guī)格型號與借出時一致,并保持其清潔、完好。管理部門應(yīng)對歸還的鐵馬護(hù)欄進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。維護(hù)管理日常檢查使用部門應(yīng)每天對所使用的鐵馬護(hù)欄進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括鐵馬護(hù)欄的外觀、結(jié)構(gòu)、連接部位等方面。如發(fā)現(xiàn)有損壞或安全隱患,應(yīng)及時報告管理部門。定期維護(hù)維護(hù)部門應(yīng)定期對鐵馬護(hù)欄進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),維護(hù)保養(yǎng)周期一般為[具體周期]。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、除銹、涂漆、緊固連接部位等方面。維修處理對于檢查和維護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)的損壞鐵馬護(hù)欄,維護(hù)部門應(yīng)及時進(jìn)行維修處理。維修處理應(yīng)遵循“先修復(fù)、后報廢”的原則,確保鐵馬護(hù)欄的正常使用。維修記錄維護(hù)部門應(yīng)建立鐵馬護(hù)欄維修記錄,記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。維修記錄應(yīng)保存[具體年限],以備查閱。保管管理倉庫管理管理部門應(yīng)設(shè)立專門的倉庫,用于存放鐵馬護(hù)欄。倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔,避免鐵馬護(hù)欄受潮、生銹。分類存放鐵馬護(hù)欄應(yīng)按照規(guī)格型號、使用狀態(tài)等進(jìn)行分類存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。盤點(diǎn)清查管理部門應(yīng)定期對鐵馬護(hù)欄進(jìn)行盤點(diǎn)清查,確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)清查周期一般為[具體周期]。如發(fā)現(xiàn)有丟失、損壞等情況,應(yīng)及時查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。報廢管理報廢鑒定對于無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的鐵馬護(hù)欄,維護(hù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)根據(jù)鐵馬護(hù)欄的損壞程度、使用年限、維修成本等因素進(jìn)行綜合評估。報廢審批經(jīng)報廢鑒定確認(rèn)需要報廢的鐵馬護(hù)欄,應(yīng)填寫報廢申請表,并報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。報廢申請表應(yīng)包括報廢原因、數(shù)量、規(guī)格型號等內(nèi)容。報廢處理經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的鐵馬護(hù)欄,管理部門應(yīng)及時進(jìn)行報廢處理。報廢處理方式包括變賣、銷毀等。變賣所得收入應(yīng)上繳公司/組織財務(wù)部門。監(jiān)督檢查定期檢查管理部門應(yīng)定期對鐵馬護(hù)欄的使用、維護(hù)、保管等情況進(jìn)行檢查,檢查周期一般為[具體周期]。檢查內(nèi)容包括鐵馬護(hù)欄的使用情況、維護(hù)記錄、保管狀況等方面。不定期抽查管理部門應(yīng)不定期對鐵馬護(hù)欄的使用、維護(hù)、保管等情況進(jìn)行抽查,以確保各項(xiàng)管理制度和操作規(guī)程的
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