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文檔簡介
計量維修管理辦法一、總則(一)目的為加強公司計量器具的維修管理,確保計量器具的準確性和可靠性,滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有計量器具的維修管理,包括但不限于生產(chǎn)過程中使用的各類量具、衡器、儀器儀表等。(三)職責分工1.計量管理部門負責制定和完善計量維修管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負責計量器具維修計劃的審核與匯總,協(xié)調(diào)維修資源。對計量器具維修過程進行監(jiān)督和質(zhì)量控制。負責維修后計量器具的校準與驗收工作。2.使用部門負責提出計量器具的維修申請,提供詳細的故障描述和使用情況。配合計量管理部門進行維修前的故障確認和維修后的驗收工作。負責本部門計量器具的日常維護和保管,確保其正常使用。3.維修部門負責按照維修計劃和技術(shù)要求對計量器具進行維修。建立維修檔案,記錄維修過程和更換的零部件等信息。對維修后的計量器具進行自檢,確保維修質(zhì)量。二、計量器具的分類與標識(一)分類根據(jù)計量器具的用途、精度、重要性等因素,將計量器具分為A、B、C三類。1.A類計量器具用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測方面列入國家強制檢定目錄的工作計量器具。企業(yè)最高計量標準器具。2.B類計量器具用于工藝控制、質(zhì)量檢測中對計量數(shù)據(jù)有較高要求的計量器具。用于企業(yè)內(nèi)部核算的能源、物資計量器具。3.C類計量器具對計量數(shù)據(jù)準確性要求不高的計量器具。一次性使用或低值易耗的計量器具。(二)標識1.A類計量器具粘貼綠色“強檢”標識,并標明檢定有效期。建立專門的臺賬,詳細記錄其型號、規(guī)格、購置時間、檢定情況等信息。2.B類計量器具粘貼藍色標識,注明校準周期。納入B類計量器具管理臺賬,記錄相關(guān)信息。3.C類計量器具粘貼黃色標識。建立簡單的管理清單,記錄其基本信息。三、維修計劃的制定與審批(一)維修計劃的制定1.使用部門應(yīng)定期對計量器具進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時填寫《計量器具維修申請表》,詳細描述故障現(xiàn)象、使用情況、維修要求等,并提交給計量管理部門。2.計量管理部門根據(jù)使用部門提交的維修申請,結(jié)合計量器具的使用狀況、校準周期、歷史維修記錄等因素,制定年度計量器具維修計劃。維修計劃應(yīng)明確維修器具的名稱、型號、規(guī)格、預(yù)計維修時間、維修責任人等信息。(二)維修計劃的審批1.維修計劃初稿完成后,由計量管理部門負責人審核,確保計劃的合理性和可行性。審核內(nèi)容包括維修必要性、維修資源安排、維修時間合理性等。2.審核通過后的維修計劃提交給公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體生產(chǎn)經(jīng)營計劃和資源狀況,對維修計劃進行最終審批。審批通過后的維修計劃作為年度計量維修工作的執(zhí)行依據(jù)。四、維修流程(一)維修申請受理計量管理部門收到使用部門提交的《計量器具維修申請表》后,對申請內(nèi)容進行初步審核。審核通過后,將維修申請錄入計量維修管理系統(tǒng),并根據(jù)維修計劃安排維修任務(wù),指定維修部門和維修責任人。(二)故障診斷與維修方案制定1.維修責任人接到維修任務(wù)后,首先對故障計量器具進行檢查和診斷。通過觀察、測試、分析等方法,確定故障原因。2.根據(jù)故障診斷結(jié)果,制定詳細的維修方案。維修方案應(yīng)包括維修方法、所需更換的零部件清單、維修步驟、質(zhì)量保證措施等內(nèi)容。維修方案需經(jīng)維修部門技術(shù)負責人審核批準。(三)維修實施1.維修人員按照批準的維修方案進行維修作業(yè)。在維修過程中,嚴格遵守操作規(guī)程和安全規(guī)定,確保維修工作的質(zhì)量和安全。2.對于維修過程中更換的零部件,應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品,并做好更換記錄。更換記錄應(yīng)包括零部件名稱、型號、規(guī)格、更換時間、生產(chǎn)廠家等信息。(四)維修質(zhì)量檢驗1.維修完成后,維修人員首先對維修后的計量器具進行自檢。自檢內(nèi)容包括外觀檢查、功能測試、精度校驗等,確保維修后的計量器具符合維修要求。2.自檢合格后,維修人員填寫《計量器具維修檢驗報告》,提交給計量管理部門。計量管理部門安排專業(yè)計量人員對維修后的計量器具進行校準和驗收。校準和驗收應(yīng)按照國家相關(guān)計量標準和檢定規(guī)程進行,確保計量器具的準確性和可靠性。(五)維修記錄與檔案管理1.維修部門負責建立計量器具維修檔案,對每臺維修的計量器具進行詳細記錄。維修檔案應(yīng)包括維修申請表、維修方案、維修記錄、檢驗報告、校準證書等資料。2.計量管理部門定期對維修檔案進行整理和歸檔,確保檔案資料的完整性和可追溯性。維修檔案保存期限應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定。五、維修費用管理(一)費用預(yù)算計量管理部門根據(jù)年度維修計劃,編制計量器具維修費用預(yù)算。維修費用預(yù)算應(yīng)包括維修所需的零部件費用、維修人工費用、校準費用、運輸費用等項目。維修費用預(yù)算經(jīng)公司財務(wù)部門審核后,納入公司年度預(yù)算管理。(二)費用報銷1.維修完成后,維修部門憑有效的維修發(fā)票、維修清單、檢驗報告等憑證,填寫費用報銷單,按照公司財務(wù)制度進行報銷。2.費用報銷單應(yīng)詳細注明維修器具的名稱、型號、規(guī)格、維修費用明細等信息,確保費用報銷的真實性和準確性。3.財務(wù)部門對維修費用報銷進行審核,審核通過后予以報銷。對于超出預(yù)算的維修費用,需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。六、計量器具的報廢與處置(一)報廢條件1.計量器具已損壞且無法修復(fù),或雖能修復(fù)但維修成本過高,已無維修價值。2.計量器具因技術(shù)更新?lián)Q代,已被新型號或更先進的計量器具所替代,且原計量器具已不再使用。3.計量器具超過規(guī)定的使用年限,且其精度和性能已無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要。(二)報廢申請與審批1.使用部門發(fā)現(xiàn)計量器具符合報廢條件時,應(yīng)填寫《計量器具報廢申請表》,詳細說明報廢原因、計量器具的基本信息等,并提交給計量管理部門。2.計量管理部門接到報廢申請后,組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的計量器具進行鑒定。鑒定通過后,在《計量器具報廢申請表》上簽署意見,并提交給公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,計量管理部門將報廢申請錄入計量管理系統(tǒng),并通知財務(wù)部門進行資產(chǎn)核銷。(三)報廢處置1.經(jīng)批準報廢的計量器具,由計量管理部門統(tǒng)一組織處置。處置方式包括報廢變賣、廢品回收等。2.在報廢處置過程中,應(yīng)做好記錄,包括處置時間、處置方式、處置價格等信息。處置記錄應(yīng)保存?zhèn)洳椤?.對于涉及國家機密或敏感信息的計量器具,報廢處置應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進行,確保信息安全。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.計量管理部門定期對計量器具的維修管理工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括維修計劃執(zhí)行情況、維修質(zhì)量、維修記錄與檔案管理、費用報銷等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、數(shù)據(jù)分析等方式進行。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知,要求責任部門限期整改。(二)考核評價1.建立計量器具維修管理工作考核評價機制,對計量管理部門、使用部門、維修部門等相關(guān)部門和人員的工作進行考核評價。2.考核評價指標包括維修計劃完成率、維修質(zhì)量合格率、維修費用控制情況、維
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