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文檔簡介

轉(zhuǎn)運(yùn)器具管理辦法總則目的為了加強(qiáng)公司轉(zhuǎn)運(yùn)器具的管理,提高轉(zhuǎn)運(yùn)器具的使用效率,確保轉(zhuǎn)運(yùn)器具的安全、合理使用,保障生產(chǎn)和物流環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行,降低運(yùn)營成本,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有用于物料、產(chǎn)品等轉(zhuǎn)運(yùn)的器具,包括但不限于托盤、叉車、手推車、周轉(zhuǎn)箱、集裝箱等。管理原則1.統(tǒng)一管理:對轉(zhuǎn)運(yùn)器具實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算,確保資源的合理利用。2.誰使用誰負(fù)責(zé):明確轉(zhuǎn)運(yùn)器具的使用部門和責(zé)任人,使用者對轉(zhuǎn)運(yùn)器具的日常使用、維護(hù)和保管負(fù)責(zé)。3.安全第一:在轉(zhuǎn)運(yùn)器具的選型、使用、維護(hù)等過程中,始終將安全放在首位,確保人員和貨物的安全。4.節(jié)約高效:合理配置轉(zhuǎn)運(yùn)器具,提高使用效率,降低采購、使用和維護(hù)成本。轉(zhuǎn)運(yùn)器具的采購與驗(yàn)收采購計(jì)劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)、物流需求,結(jié)合轉(zhuǎn)運(yùn)器具的使用狀況和壽命周期,于每年[具體時(shí)間]制定下一年度的轉(zhuǎn)運(yùn)器具采購計(jì)劃,報(bào)設(shè)備管理部門審核。2.設(shè)備管理部門對采購計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡,根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、預(yù)算情況和實(shí)際需求,提出審核意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于臨時(shí)急需的轉(zhuǎn)運(yùn)器具,使用部門應(yīng)填寫《臨時(shí)采購申請表》,說明采購原因、數(shù)量、規(guī)格等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,設(shè)備管理部門復(fù)核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行采購。采購流程1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃或《臨時(shí)采購申請表》,按照公司的采購管理制度進(jìn)行采購。2.在采購過程中,應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.對于大型、關(guān)鍵的轉(zhuǎn)運(yùn)器具,采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行招標(biāo)采購,確保采購到性價(jià)比高的產(chǎn)品。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.轉(zhuǎn)運(yùn)器具到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門、使用部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購合同、產(chǎn)品說明書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對轉(zhuǎn)運(yùn)器具的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等進(jìn)行全面檢查。3.對于需要安裝調(diào)試的轉(zhuǎn)運(yùn)器具,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)安裝調(diào)試,驗(yàn)收人員應(yīng)在安裝調(diào)試過程中進(jìn)行監(jiān)督,并在安裝調(diào)試完成后進(jìn)行試運(yùn)行,確保其正常運(yùn)行。4.驗(yàn)收合格的轉(zhuǎn)運(yùn)器具,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《驗(yàn)收報(bào)告》,經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的轉(zhuǎn)運(yùn)器具,采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決,如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。轉(zhuǎn)運(yùn)器具的使用與保管使用要求1.使用部門應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)運(yùn)器具的性能和特點(diǎn),制定相應(yīng)的操作規(guī)程,并對操作人員進(jìn)行培訓(xùn),確保操作人員熟悉操作規(guī)程,正確使用轉(zhuǎn)運(yùn)器具。2.操作人員在使用轉(zhuǎn)運(yùn)器具前,應(yīng)進(jìn)行檢查,確保轉(zhuǎn)運(yùn)器具的性能良好、安全裝置齊全有效。如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)運(yùn)器具存在故障或安全隱患,應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。3.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用轉(zhuǎn)運(yùn)器具,不得超載、超速、違規(guī)操作。在使用過程中,應(yīng)注意觀察轉(zhuǎn)運(yùn)器具的運(yùn)行情況,如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)采取措施處理。4.使用部門應(yīng)建立轉(zhuǎn)運(yùn)器具的使用臺賬,記錄轉(zhuǎn)運(yùn)器具的使用時(shí)間、使用人員、使用地點(diǎn)、轉(zhuǎn)運(yùn)貨物等信息,以便進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和管理。保管責(zé)任1.使用部門負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)運(yùn)器具的日常保管工作,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),確保轉(zhuǎn)運(yùn)器具的安全、整潔。2.轉(zhuǎn)運(yùn)器具應(yīng)存放在指定的倉庫或場地,分類存放,整齊有序。對于易受潮、易腐蝕的轉(zhuǎn)運(yùn)器具,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.倉庫或場地應(yīng)配備必要的消防、防盜等安全設(shè)施,確保轉(zhuǎn)運(yùn)器具的安全。4.定期對轉(zhuǎn)運(yùn)器具進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)運(yùn)器具丟失、損壞等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,追究相關(guān)人員的責(zé)任。借用與歸還1.公司內(nèi)部各部門之間需要借用轉(zhuǎn)運(yùn)器具時(shí),應(yīng)填寫《借用申請表》,經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人和借出部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可辦理借用手續(xù)。2.借用部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還轉(zhuǎn)運(yùn)器具,如有特殊情況需要延長借用時(shí)間,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.歸還轉(zhuǎn)運(yùn)器具時(shí),借出部門應(yīng)進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)運(yùn)器具存在損壞、丟失等情況,應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。轉(zhuǎn)運(yùn)器具的維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)運(yùn)器具的使用說明書和實(shí)際使用情況,制定轉(zhuǎn)運(yùn)器具的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、定期檢修等內(nèi)容,確保轉(zhuǎn)運(yùn)器具的性能和安全狀況始終處于良好狀態(tài)。日常維護(hù)1.操作人員在使用轉(zhuǎn)運(yùn)器具前后,應(yīng)進(jìn)行日常維護(hù),包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.日常維護(hù)應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除轉(zhuǎn)運(yùn)器具的小故障和安全隱患。3.操作人員應(yīng)做好日常維護(hù)記錄,記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)以操作人員為主,維修人員為輔,每[具體時(shí)間間隔]進(jìn)行一次。2.一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括對轉(zhuǎn)運(yùn)器具進(jìn)行全面清潔、潤滑、緊固,檢查各部位的磨損情況,調(diào)整各部位的間隙,排除一般故障等。3.一級保養(yǎng)完成后,操作人員應(yīng)填寫《一級保養(yǎng)記錄》,經(jīng)維修人員確認(rèn)后存檔。二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,每[具體時(shí)間間隔]進(jìn)行一次。2.二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括對轉(zhuǎn)運(yùn)器具進(jìn)行全面解體檢查,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)等,確保轉(zhuǎn)運(yùn)器具的性能達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。3.二級保養(yǎng)完成后,維修人員應(yīng)填寫《二級保養(yǎng)記錄》,經(jīng)設(shè)備管理部門審核后存檔。定期檢修1.對于大型、關(guān)鍵的轉(zhuǎn)運(yùn)器具,應(yīng)根據(jù)其使用年限和實(shí)際運(yùn)行情況,定期進(jìn)行全面檢修。2.定期檢修由設(shè)備管理部門組織,維修人員負(fù)責(zé)實(shí)施。檢修前應(yīng)制定詳細(xì)的檢修方案,明確檢修內(nèi)容、檢修時(shí)間、檢修人員等。3.定期檢修完成后,應(yīng)進(jìn)行全面的調(diào)試和驗(yàn)收,確保轉(zhuǎn)運(yùn)器具正常運(yùn)行。檢修記錄應(yīng)存入設(shè)備檔案。轉(zhuǎn)運(yùn)器具的報(bào)廢與更新報(bào)廢條件1.轉(zhuǎn)運(yùn)器具達(dá)到規(guī)定的使用年限,且經(jīng)技術(shù)鑒定無法繼續(xù)使用的。2.因嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高,不經(jīng)濟(jì)的。3.因技術(shù)落后,不能滿足生產(chǎn)、物流需求的。4.國家或行業(yè)規(guī)定必須淘汰的。報(bào)廢審批1.使用部門對符合報(bào)廢條件的轉(zhuǎn)運(yùn)器具,應(yīng)填寫《報(bào)廢申請表》,說明報(bào)廢原因、設(shè)備狀況、處理意見等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對申請報(bào)廢的轉(zhuǎn)運(yùn)器具進(jìn)行技術(shù)鑒定,提出鑒定意見。3.《報(bào)廢申請表》和鑒定意見經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理1.報(bào)廢的轉(zhuǎn)運(yùn)器具應(yīng)及時(shí)從使用現(xiàn)場清理出來,存放在指定的報(bào)廢場地。2.對于有回收價(jià)值的報(bào)廢轉(zhuǎn)運(yùn)器具,應(yīng)進(jìn)行回收利用,如拆解零部件、變賣廢舊金屬等。3.報(bào)廢處理的收入應(yīng)上繳公司財(cái)務(wù)部門,納入公司的財(cái)務(wù)管理。更新計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)運(yùn)器具的報(bào)廢情況和公司的發(fā)展需求,制定轉(zhuǎn)運(yùn)器具的更新計(jì)劃。2.更新計(jì)劃應(yīng)包括更新的設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.更新計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后,按照本辦法的采購流程進(jìn)行采購。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對轉(zhuǎn)運(yùn)器具的使用、維護(hù)、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括操作規(guī)程的執(zhí)行情況、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的落實(shí)情況、轉(zhuǎn)運(yùn)器具的安全狀況等。3.對于違反本辦法的行為,應(yīng)及時(shí)制止,并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。考核指標(biāo)1.建立轉(zhuǎn)運(yùn)器具管理考核指標(biāo)體系,包括轉(zhuǎn)運(yùn)器具的完好率、利用率、維修費(fèi)用率、報(bào)廢率等。2.對使用部門和設(shè)備管理部門進(jìn)行考核,考核結(jié)果與部門和個(gè)

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